年會詳細流程方案（通用12篇）
為確保事情或工作順利開展，通常會被要求事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編幫大家整理的年會詳細流程方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
年會詳細流程方案 1
一、年會主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目（2—3個節目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的'勝出；
文藝節目（2—3個節目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節目（2—3個節目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”
（三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會節目開始前使用企業創意沙畫視頻，增加更多創意和驚喜。
年會詳細流程方案 2
一、活動主題：
親如一家情滿明德
二、活動時間：
20xx年xx月xx日
三、活動地點：
舞蹈房
四、活動目的：
1、通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2、提高學校內部的向心力、凝聚力，增進職工之間的.互動和交流;
3、通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人:
路xx
六、參加人員：
明德全體教職工(預計70人)
七、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
八、前期準備：
1月14號之前完成：禮品購買清單1月15號之前完成：禮品購買1月15號之前完成：年會PPT、及串詞1月17號之前完成：橫幅張貼1月17號之前完成：桌椅擺放
1月17號之前完成：環境布置(張貼對聯，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作1月18號之前完成：抽獎箱準備王1月18號之前完成：游戲道具準備
九、時間安排
場地準備3:30——5:30
入場4:30——5:00
年會詳細流程方案 3
一、年會主題
融合夢想努力超越！
二、年會目的
1、對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的.綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至x月x日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期x月x日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至x月x日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間20xx年xx月xx日至x月x日。
年會詳細流程方案 4
一、活動主題：
“人和家興”
二、活動時間：
初定20xx年2月2日（星期六）
三、活動地點：
后勤中心（新食堂、體育館）
四、活動安排：
（一）晚宴
1、時間：2月2日（星期六）
第一批：16：30--17：30（值班人員和工作人員，約20圍）
第二批：18：15--19：45（約40圍）
2、地點：公司新食堂
3、形式：自助火鍋
（二）觀賞煙花
時間：2月2日18：30--18：45
（三）晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、內容：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。
五、獎項設置：
1、表彰頒獎：對xx年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名（均為現金獎）。
3、幸運抽獎：設特等獎1名（大電器）、一等獎3名（電器）、二等獎xx名（電器）、三等獎30名、幸運獎120名（禮品）。
4、晚會互動游戲獎：設互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
年會詳細流程方案 5
一、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升企業競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xx
三、年會時間：
20xx年xx月xx日下午xx點到xx點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xx酒店xx樓xx
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責：xxx主要工作：總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓：xx;人員分工、布場撤場安排xxx;嘉賓接待、簽到：xxx;音響、燈光：xxx;物品準備：xxx
七、會場布置：
會場內：方案：舞臺背景噴畫：文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的'裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化。
會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的互動節目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品，更能拉近員工與企業的距離，增強企業核心凝聚力。
年會詳細流程方案 6
一、年會活動主題：
公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的：
之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經過一次創意的年會活動，讓員工看到企業的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排：
年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的.時候，將每一個細節都規劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求：
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容，才能反應公司年會活動舉辦的目的`與主題。一般情況下，公司年會節目包含了歌曲類的節目，以及舞蹈類的節目，曲藝類的節目等等。究竟怎么表演，建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜：《年會須知》發所有與會人員，銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館：行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票：由銷售部經理上報訂票信息，xx統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8：00在公司集合，8：10準時出發，座位安排見《車輛座位明細圖》
8：35到達水城會議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個人行李交酒店大廳行李員工作人員：xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00所有與會人員順序入場，在進門展架上簽名留念，按小組區域及姓名示意牌就坐，領年會紀念品
年會詳細流程方案 7
一、年度表彰大會
表彰大會是總結過去展望未來的序曲，也是對一年以來不斷涌現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥于以往模式（包含整體形式和具體環節），對本次年度表彰大會提出有創意的策劃方案。
二、新年聯歡會
（一）聯歡會主題
1、要求：名稱為中文文字，不超過10個字；能夠展現公司企業文化特色和員工精神風貌，促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象；文字要簡單、易讀易記、符合節日氛圍。
2、說明：請同附主題的創意說明，簡單闡述主題的構想等。
（二）聯歡會主持人
1、本次聯歡會擬定主持人4名，2男2女，要求形象好，氣質佳，普通話標準，應變能力強，有主持經驗者優先。
2、自薦和推薦均可，并附簡要介紹。
（三）聯歡會形式方案（請重點考慮此項）
1、節目
2、游戲
3、抽獎
4、會餐
三、截止日期
請于11月30日前以電子郵件形式報于郵箱。
四、參與獎勵
大會的成功舉辦，離不開我們信大捷安每位員工的群策群力，策劃方案一經采納（包括整體或部分）將獲得特殊大禮，希望大家以飽滿的熱情，在工作之余參與到此次年度表彰暨新年聯歡會的'策劃中，使本次大會的整體效果較之以往有所突破，展現信大捷安人的新風尚。
年會詳細流程方案 8
一、活動目的：
1、加強管理者和員工之間的'`溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。提高企業內部員工的向心力﹑凝聚力;提升員工對企業的認同感和歸屬感。
2、對企業的發展成績進行總結，并制定各部門的總體規劃，明確度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工，分享工作的經驗和忠告，有效激勵全體人員對，新的夢想開始起航。
二、晚會主題：
事業夢想遠航
三、時間
年終總結大會時間：1月19日下午14：00點;
年夜飯時間：1月19日17：00;
文藝晚會時間：1月19日19：00;
五、參加人員：
公司全體員工
六、晚會組織：
由公司總經辦統一組織、執行。
七、年終總結大會流程
1、進場播放公司活動及員工短片(14點之前)
2、主持人開場白，介紹晚會流程。
3、總經理致辭，宣布年年終總結大會正式開始
4、各部門總結展望每月業績目標
5、優秀員工表彰(最佳業績獎,各店一人;)
6、結束
年會詳細流程方案 9
一、公司年會主題：
20xx年新春團拜會
二、公司年會時間
20xx年2月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx 酒店
四、公司公司年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、公司參會人員
1、公司全體干部、員工，總人數： 44 人
2、公司領導 7 人
3、各部員工 37 人
六、公司年會人員準備
1、總協調：
2、成員：人力行政部全體
1） 主持人： 各部門自行串詞 （根據節目準備主持串詞）
2） 酒店場地聯絡：
3） 獎品、道具購買：
4） 現場場景布置：
5） 現場攝影攝像：
6） 現場電腦、音樂控制：
7） 獎券獎品保管發放：
七、晚宴安排
共6桌，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 120元/瓶（7瓶，牛欄山）
紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶（12瓶，長城）
啤酒 1箱/桌 70元/箱（6箱，雪花）
飲料 2瓶/桌 7 元/瓶（10瓶，雪碧、可樂）
總預算：1800元
八、公司年會流程
1、14：30——15：00；伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等；
2、15：00；領導入席，余總講話并宣布年會開始。
3、15：00—15：10；余總致辭，李總致辭（各5分鐘）
4、15：20；年會正式開始。
年會詳細流程方案 10
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的.人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。
六、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
七、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。（曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎）因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
年會詳細流程方案 11
一、年會主題：
xx公司20xx年終晚會——一路成長，畫新里程
二、年會目的:
為了增強公司員工的凝聚力，豐富公司的文化生活，增進公司員工之間的友誼，表達公司對員工節日的關心和問候，給員工一個展示才華的舞臺，讓每個人都快樂快樂地過新年。
三、年會時間
20xx年3月6日下午16:00-24:00
會議時間：21:00-21:30
晚宴時間：22:00-23:00
21:30-24:00
四、年會地點
xx大酒店
五、年會參與者
公司全體員工(980人)、供應商(15人)、特邀嘉賓(10人)
六、獎項設置
幸運抽獎
現場抽獎，設特等獎1名(獎品:價值3000元的筆記本電腦IPAD、電熱水器、液晶電視)、一等獎5項(獎品:價值1000元:酷派7290手機、行李箱、折疊自行車、旅游)、二等獎10項(獎品:價值500元:精美手表、床上四件套、微波爐、廚具)、三等獎20項(獎品:價值100元:多功能臺燈、揚聲器)、四等獎40項(獎品:價值60元:花生油一桶)兩年有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。
優秀合作供應商紀念品
七、年會流程與安排
(一)年會流程
(二)晚宴安排
晚宴21:30正式開始。晚宴主持人帶領大家一起舉杯，祝大家新年快樂，公司明天更美好。(背景音樂)
21:30-22:30用餐時間:公司領導和員工到各桌敬酒，同事交流，拉近距離。文藝節目安排(公司人員自行準備)
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
(2)青春、陽光、健康、向上；
(3)與上述主題相關的'原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)藝術舞蹈積極向上，寓意深刻
(2)具有高科技時代氣息的創意舞蹈；
(3)街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)相關歌曲伴舞。
3、曲藝類：
(1)反映生活喜慶熱鬧的相聲小品；
(2)經典傳統曲藝節目(戲曲、戲劇、評書等)；
(3)其他類型的曲藝節目(樂器類)。
4.各部門報告的節目不限。
5.提倡跨部門組合報名。
八、資金預算
(一)場地費用未知元(預計5000元)
(二)背景，待定元(預計1000元)
(三)橫幅約100元
(4)餐費未知元(預計350元)x100=35000元)
(5)攝影攝像頭，自有
(6)獎:幸運抽獎(特等獎30000x1=3000元、一等獎1000x5=5000元、二等獎500x10=5000元、三等獎100x20=2000元、四等獎60x40=2400元、五等獎30x50=1500元，供應商紀念品1000元x15=總計1500元：20400元
(七)其他元(交通、補貼，預計3000元)
總費用預計為64500元
年會詳細流程方案 12
一、年會主題：
xx公司xx年度總結、表彰暨xx年迎新會
二、年會時間
xx年xx月xx日下午14:00 至 18:00
會議時間:14:30-18:30
晚宴時間:19:00-21:00
組織離開:21:00-21:30
三、年會地點
新世界酒店8樓會議室
四、年會的目的和意義
1、對20xx總結年度公司發展成果，制定論文聯盟年度公司總體規劃，包括20xx年計劃、方向、目標等；
2.加強員工溝通，增強團隊協助意識，提高公司綜合競爭力；
3.表彰優秀，通過獎勵調動員工的`積極性，鼓勵大家在新的一年里表現出色；
4.豐富員工生活，感謝全體員工一年來的辛勤工作。
5.讓員工在年會過程中充分展示自己，認識自己，認同企業家庭。
6.加強領導和員工之間的互動，讓我們在同一舞臺上交流和聚會。
五、年會參與者
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
年會的流程和安排包括以下兩部分：
(一) 安排年終會議議程
14:20 全體員工到達會議指定地點，按指定座位就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
14:30-14:40 會議第一項，主持人致歡迎詞，宣布會議開始
14:40-16:00 會議第二項，總經理20xx年度總結及20xx年度公司戰略部署講話。
16:00-16:10-16:10舉行，各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10-18:25 聯歡會文藝表演、先進優秀表彰、員工互動游戲【節目-表彰(頒獎-代表發言、合影留念)-游戲】。
18:25-18:30 會議第五項，所有演員上臺，齊唱【相親相愛的家庭】。
18:30 主持人宣布會議結束，組織員工離開，一起去晚宴。
(二) 晚宴安排
用餐地點：
19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家一起舉杯，祝大家新年快樂，公司明天更美好。(背景音樂)
19:30-21:00 用餐時間:公司領導和員工到各桌敬酒，同事溝通，拉近距離。
21:00-21：30 組織離開。
七、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知和宣傳:公司行政人事部將宣傳宣傳年會活動，讓全體員工了解，爭取全民參與。
(二) 橫幅制作：紅底黃字橫幅，具體文字內容：xx公司20xx年度總結、表彰及20xx年迎新會
(三) 商品采購準備:游戲獎:兔子、筆、簽到表、公司總經理席位卡、會場布局&氣球、需的氣球、拉花等；會議所需的糖果、晚宴所需的飲料、投影儀、節目背景音樂。
(四) 現場拍照：提前安排相關人員攜帶數碼相機，在會議和晚宴上拍照。
八、 年會籌備任務
任務與分工 責任人 完成截止日期 總策劃 主持人在會議階段 主持人在晚宴階段 物料準備 會場布置 橫幅、證書、鮮花預訂 現場拍照 安裝、調試、音控等設備 主持稿，背景音樂 新年賀詞，總經理演講會場預訂，晚宴預訂。
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