信息化管理方案

時間：2024-10-26 14:58:03 方案我要投稿

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信息化管理方案

　　為了確保事情或工作科學有序進行，就需要我們事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么應當如何制定方案呢？以下是小編精心整理的信息化管理方案，希望對大家有所幫助。

信息化管理方案

信息化管理方案1

　　為了進一步加強國有資產管理，逐步建立起覆蓋全區行政事業單位國有資產配置、使用和處置各環節的動態監管體系，促進全區行政事業單位國有資產管理工作水平邁上新臺階，根據中央及省市行政事業單位國有資產管理的有關規定，結合我區實際，制定本實施方案。

　　一、工作目標

　　通過建立全區行政事業單位國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，完善行政事業單位國有資產配置、處置規章制度，核定行政事業單位國有資產配置定額，逐步實現全區行政事業單位國有資產管理與預算管理、財務管理的有機結合。

　　（一）以信息化促進行政事業單位國有資產管理精細化。建立全區行政事業單位國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，掌握全區資產總量和分布情況。通過信息化平臺的控制和預警功能，加強對資產收益的跟蹤監控，實現動態監管。

　　（二）以定額控制促進行政事業單位國有資產配置更加科學。按照先易后難、逐步推進的原則，核定各單位資產配置定額，結合存量信息，對各單位資產配置實行定額管理，控制超標配置，實現資產管理與預算管理的有機結合。

　　（三）以市場化運作促進行政事業單位國有資產使用效益最大化。依托資產管理信息系統，加強存量資產使用效益分析，加大對全區行政事業單位國有資產的統籌調控力度，避免國有資產低效運轉和閑置浪費。嚴格規范資產出租、出借操作程序，通過市場化運作，努力實現資產使用效益最大化。

　　（四）通過規范處置流程防止行政事業單位國有資產流失。制定行政事業單位國有資產處置細則，明確界定資產處置的審批權限和程序要求，通過規范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國有資產流失。

　　二、方法步驟

　　本次行政事業單位國有資產信息化管理工作，從20xx年11月初開始，分組織準備、資產清查、定額申報、資產整理、預算申報、總結考評六個階段進行：

　　（一）組織準備階段

　　主要任務是成立組織機構，制定工作方案和資產管理規范性文件，招標采購動態管理軟、硬件，召開動員大會，明確工作要求和考評方式等。全區各行政事業單位要在11月25日前明確一名具備履責能力的國有資產專管員，歸屬財政（財務）部門管理，并將人員名單和聯系方式報送區財政局（國資辦）。

　　（二）資產清查階段

　　主要任務是在全區范圍內開展資產清查和軟件操作培訓，完成單位端軟件的安裝試運行以及清查數據的錄入等。

　　1、開展軟件操作培訓。由區財政局（國資辦）統一組織，軟件供應商協助，分批開展行政事業單位國有資產管理軟件的業務培訓，并舉行業務能力測試。測試不合格者要繼續參加培訓并重新進行測試。對經兩次測試仍不合格的，單位要重新選定國有資產專管員。

　　2、資產管理軟件安裝試運行。由軟件供應商協助各單位進行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段，各單位要積極配合軟件供應商做好系統導入的各項工作，為資產清查和數據錄入做好充分準備。

　　為確保軟件導入初期各項工作順利開展，區財政局將創建全區行政事業單位國有資產管理工作群，邀請軟件供應商的軟、硬件工程師加入，通過網上互動及時解決各單位在導入過程中遇到的各種問題（群名：包河國資管理，群號：xxxxxxxxxxxxx）。請各單位具體經辦人員主動申請加入。

　　3、資產清查和數據錄入。各單位要在12月20日前完成對現有資產的全面清查，并將清查數據按要求錄入系統。清查應按實錄入，對帳實不符的由本單位自行履行報批手續。區財政局（國資辦）會同區監察、審計等部門對各單位清查和數據錄入情況進行檢查。

　　各部門、各單位對此次清查結果必須進行不少于一周時間的內部公示。舉報電話：

　　（三）定額申報階段

　　1、制訂完善《包河區行政事業單位國有資產管理配置實施細則》。

　　2、資產配置定額申報。各單位應本著科學、節約的`原則，客觀申報資產配置定額。各單位申報的資產定額要與其核定的工作職能和崗位設置相匹配，與現有職工數不具有直接關聯。定額審批采取“兩上兩下”方式進行，最終核定的定額是各單位每年資產預算編制的基礎性數據。

　　區財政局（國資辦）要按照先易后難的原則，逐步規范各類資產的配置標準，并根據具體情況，對各單位配置定額進行調整；各單位也可根據職能變化，申請變更配置定額，經區財政局（國資辦）核準后執行。

　　3、對全區經營性資產進行統一管理。各單位經營性資產合同未到期的，按原合同繼續執行；合同已到期的，應嚴格按照《關于印發包河區行政事業單位國有資產管理實施辦法的通知》的要求，履行既定程序后，重新簽訂經營合同，并將合同文本報區財政局（國資辦）備案。

　　（四）資產整理階段

　　1、修訂完善《包河區行政事業單位國有資產管理處置實施細則》。

　　2、資產整理。各單位在資產清查結束后，要對閑置資產和低效運轉資產逐步進行清理，并分類提出處理意見，按照相關規定履行審批程序。區財政局（國資辦）要根據各單位資產現狀，加大對各單位國有資產的統籌調劑工作力度，最終實現各單位賬面資產均為有效存量。同時結合核定的配置定額，為審核各單位下年資產預算指標做準備。

　　（五）預算申報階段

　　1、初步測試資產管理與預算管理相結合功能，各單位向區財政局（國資辦）上報20xx年資產配置預算。申報采取網上審批方式進行，各單位要根據區財政局（國資辦）的審核要求，報送相關資料。

　　2、區財政局（國資辦）根據各單位資產存量，參照核定的資產配置定額，對各單位20xx年資產配置預算提出初步意見。

　　（六）總結考評階段

　　區財政局（國資辦）對各單位全年資產管理工作進行綜合評價，總結20xx年全區資產管理工作，并重點就加強存量效益分析和統籌調劑、定額科學化、資產評估中介機構招標管理、公務倉管理探索等提出20xx年全區國有資產管理工作思路。

　　三、工作要求

　　推進國有資產信息化管理工作是加強行政事業單位國有資產管理，提高國有資產使用效益，節約行政運行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項工作順利開展。

　　（一）本次信息化管理工作實行“一把手”負責制。全區各行政事業單位的行政主要負責人為第一責任人，同時各單位須明確一名具有履職能力的國有資產專管員，具體負責日常管理工作，由財政部門進行業務指導。

　　（二）各單位在開展資產清查、數據錄入、定額申報等工作的過程中，必須據實進行，不得弄虛作假、營私舞弊。

　　（三）各單位要認真按照各階段工作要求按時保質完成工作任務。推進過程中，區財政局（國資辦）要不定期對各單位推進情況進行檢查。各單位信息化管理工作推進情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。

信息化管理方案2

　　為進一步加強國有資產管理，逐步建立起覆蓋全區行政事業單位國有資產配置、使用和處置各環節的動態監管體系，促進全區國有資產管理水平邁上新臺階，根據財政部《關于正式實施行政事業單位資產管理信息系統有關問題的通知》要求及省市行政事業單位國有資產管理的有關規定，結合我區實際，制定本實施方案。

　　一、工作目標

　　通過建立全區國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，完善行政事業單位國有資產配置、處置規章制度，逐步實現全區行政事業單位國有資產管理與預算管理、財務管理的有機結合。

　　（一）以信息化促進行政事業單位國有資產管理精細化。建立全區國有資產管理信息化平臺，開展資產清查，掌握全區資產總量和分布情況。通過信息化平臺的控制和預警功能，加強對資產收益的跟蹤監控，實現動態監管。

　　（二）以市場化運作促進行政事業單位國有資產使用效益最大化。依托資產管理信息系統，加強存量資產使用效益分析，加大對全區國有資產的統籌調控力度，避免國有資產低效運轉和閑置浪費。嚴格規范資產出租、出借操作程序，通過市場化運作，努力實現資產使用效益最大化。

　　（三）通過規范處置流程防止行政事業單位國有資產流失。制定行政事業單位國有資產處置細則，明確界定資產處置的'審批權限和程序要求，通過規范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國有資產流失。

　　二、方法步驟

　　本次行政事業單位國有資產信息化管理工作從20xx年1月開始，分采購培訓、組織動員和數據錄入、資產清查和整理、總結考評四個階段進行：

　　（一）采購培訓階段（20xx年1月31日前）。主要任務是招標采購動態管理硬、軟件，組織軟件操作培訓，完成單位端軟件的安裝試運行。

　　1、招標采購動態管理硬、軟件。區財政局（國資辦）要在充分整合現有軟硬件資源的基礎上，結合本區資產管理實際，按照保證系統實施工作需要和節約使用的原則，采用市場化運作方式，選擇軟件公司提供服務，購置動態管理硬、軟件。

　　2、開展軟件操作培訓。全區各行政事業單位要明確一名具備履責能力的國有資產專管員。由區財政局（國資辦）統一組織，軟件供應商協助，分批開展行政事業單位國有資產管理軟件的業務培訓，并舉行業務能力測試（培訓時間另行通知）。測試不合格者要繼續參加培訓并重新進行測試。對經兩次測試仍不合格的，單位要重新選定國有資產專管員。

　　3、資產管理軟件安裝試運行。由軟件供應商協助各單位進行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段，各單位要積極配合軟件供應商做好系統導入的各項工作，為數據錄入做好充分準備。

　　（二）組織動員和數據錄入階段（20xx年2月1日—4月30日）。

　　1、在召開動員大會前期，成立組織機構，制定工作方案和資產管理規范性文件，明確工作要求和考評方式等。

　　2、召開動員大會。明確全區各行政事業單位國有資產信息化管理工作具體要求和單位需要配合的具體事宜。

　　3、數據錄入和上報。各單位要在3月31日前將國有資產數據按要求錄入系統，并通過網絡上報的方式將資產信息上傳到區財政局（國資辦）。

　　4、數據匯總。區財政局（國資辦）要對各單位上報數據嚴格審核，認真把關，于4月30日前將匯總數據上報市財政局。

　　（三）資產清查和整理階段（20xx年5月1日—8月31日）。

　　1、出臺《xx區國有資產管理處置實施細則》。

　　2、各單位要在前期錄入資產數據的基礎上，完成對現有資產的全面清查，對帳實不符的由本單位自行履行報批手續。區政府從區財政局（國資辦）、區監察、審計等部門抽調專人組成清資小組對各單位清查和數據錄入情況進行監督檢查。

　　各部門、各單位對此次清查結果必須進行不少于一周時間的內部公示。舉報電話：（區財政局、國資辦）；（區監察局）；（區審計局）。

　　3、資產整理。各單位在資產清查結束后，要對閑置資產和低效運轉資產逐步進行清理，并分類提出處理意見，按照相關規定履行審批程序。區財政局（國資辦）要根據各單位資產現狀，加大對各單位國有資產的統籌調劑工作力度，最終實現各單位賬面資產均為有效存量。同時要使資產管理與預算管理相結合，為審核各單位下年資產預算指標做準備。

　　（四）總結考評階段（20xx年9月）

　　區財政局（國資辦）對各單位資產管理工作進行綜合評價，全面總結區國有資產信息化管理工作成效，提出全區國有資產管理工作新思路。

　　三、工作要求

　　（一）本次信息化管理工作實行“一把手”負責制，全區各行政事業單位行政主要負責人為第一責任人。同時各單位須明確一名具有履責能力的國有資產專管員，具體負責日常管理工作，由財政部門進行業務指導。

　　（二）各單位在開展資產清查、數據錄入等工作的過程中，必須據實進行，不得弄虛作假、營私舞弊。

信息化管理方案3

　　本著圍繞幼兒園中心工作，堅持以人為本，逐步改善現代化教育條件，優化育人環境，扎扎實實做好信息化教育工作，不斷提高教育質量，更好地促進幼兒的發展、幼兒園的發展。我公司認為幼兒教育信息化重點是在學校安全管理信息化、教學過程信息化、家校互動信息化三個方面。下面對著三個方面做重點項目建設討論。

　　一、學校安全管理信息化

　　幼兒好奇好動，愛探索，生活經驗貧乏，自我保護能力差，是社會成員中最脆弱、最易受到傷害的弱勢群體。因此幼兒的安全教育非常重要。幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。

　　1、平安寶寶系統

　　如果想切實保護未成年人安全的話，對監控設備的單一應用是絕對不夠的，形成一套完善的安全管理系統，才有可能更為立體的保護孩子們的安全。幼兒園平安寶寶系統是為了方便幼兒園對家長接送兒童的管理，確保兒童能安全上、放學，不發生意外而設計的系統。該系統將視頻監控、門禁控制、身份識別的功能有機結合，實現相互之間的聯動，使各個系統的功能實現互補，有效起到了身份識別和安全防范的作用。

　　中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準確的表達造成家長誤解。通過平安寶寶系統網站平臺，進行學校安全信息管理與公示，并將校園監控圖像實時展現在網站上，同時也針對幼兒安全知識進行宣傳。讓家長了解幼兒園的教育教學，更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長的距離，增進相互理解與信任。

　　2、健康寶寶系統

　　早上家長帶幼兒入校時，保健老師經過檢查，根據幼兒狀況，分別給健康、服藥、不衛生等不同的幼兒做好標記牌。結束后，還要詳細登記患病幼兒的病狀，體征、視病情進行全日觀察和追蹤，明確最后診斷，為學期或年度多發病，傳染病的病率統計提供依據。

　　通過建立健康寶寶系統保健老師在檢查后家長刷卡，根據幼兒的健康狀況，保健老師在其刷卡后按下對應的按鍵即可（如健康、服藥、觀察），對于異常情況（如請假，忘帶卡），保健老師可手工操作入園。結束后系統主機通過無線技術把所有刷卡信息傳輸到無線面板控制器，此時每個班級里的面板上的指示燈就能顯示出對應班級每個幼兒的出勤及健康信息，保健老師也可在主機上通過軟件查詢幼兒的出

　　勤及健康信息，并且把當日的刷卡信息上傳到服務器，之后就可以通過訪問相應的站點以網頁的形式瀏覽幼兒的出勤及健康信息，軟件里的數據可永久保存以備調用。

　　二、教學過程信息化

　　1、多媒體教學

　　隨著多媒體技術的發展，多媒體在教學中的應用越來越廣泛，多媒體課件也得到了廣泛的開發與利用。由于多媒體課件有傳統教學手段所沒有的趣味性、直觀性，可以充分調動幼兒的積極性、主動性和創造性，有效提高教學質量。

　　因此在教學班安裝多媒體教學設備也是勢在必行。由于幼兒教育教學班人數多數控制在20人以下，建議選擇55寸交互式液晶一體機作為幼兒教育多媒體設備。由于交互式液晶一體機具有成本低、安裝維護簡單、使用成本低等特點，非常適合現階段幼兒教育的情況。

　　配備教師備課用機、建立了網絡教案系統，以幼兒園教師的教學資源為依托，創建一個幼兒園教師資源網站，打造優秀教學資源庫。

　　2、電子書包

　　我們在平時的學習活動中為孩子播放各種老師制作的課件，這些課件因為色彩鮮艷又形象生動，所以孩子們也愛看愛玩。但活動一結束，這些課件就成了老師文件夾中的一個保存品。配備低成電子書包，將課件同步到電子書包上可

　　以讓孩子自己來操作，自己來玩，教會他們怎么去點擊和使用桌面上的這些標識，引導他們掌握電腦的簡單使用方法。

　　配合電子書包系統讓孩子上網尋找和查看一些好的網站資料，比如恐龍世界、各種植物等等，而且查找的內容都是老師所制定的和符合活動主題的內容。孩子還能自己在休息時欣賞各種故事和歌曲，豐富了孩子的自由活動內容。

　　3、娃娃園地

　　在幼兒教學中，各種幼兒活動與親子活動是教學活動的重要組成部分。在活動室利用廣播級專業攝像設備、自動錄播設備搭建起錄播系統，記錄下孩子們自己的表演。在網絡上搭建起娃娃園地，配合上電子書包，讓孩子能隨時看到自己的作品，有助于增強孩子的自信心、也可以做為兒童時期的足跡紀念。

　　利用專業云臺與簡單易懂錄播控制臺，在電教人員匱乏的幼兒園，也可輕松錄制出出色的視頻資源。在需要在戶外舉辦親子活動時，可將專業攝像機從云臺上取下，配合無線編碼系統，也可簡單的錄制出視頻資源。從而減少重復投入、大大的節約資金投入。

　　三、家校互動信息化

　　1、寶寶在線

　　中國幼兒園的'封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準確的表達造成家長誤解。對于家長來說，將孩子交由幼兒

　　園管理，必定會慎重選擇。寶寶在線作為教學管理輔助，通過融合平安寶寶系統、健康寶寶系統、家校通系統，讓家長隨時觀看孩子在幼兒園的情況，能定時接收到學校對還在在校整體情況的通報短信，能讓家長放心地把孩子交給學校。

　　通過寶寶在線系統學校老師與領導可以隨時觀察學生到校情況、健康情況、老師考勤等管理細節，減少了現場巡視的次數，讓幼兒園的管理更透明化，遇到問題時可以積極溝通促改進。另外，攝像頭對老師們的工作也形成一定約束，讓從事教育的幼兒老師能在工作中時刻注意言行，保證教育質量。對于園內的小朋友們來說也有一定約束作用，當他們想到“爸爸媽媽會看到我，我要乖乖的”時，會更加注重在父母面前展示自己的優點，久而久之性格會變得更加活潑大方和善于表現自己。

　　寶寶在線讓領導和管理者高效地完成這些教學管理工作，更可讓家長看到學校的管理實力，這在無形中使得學校的競爭實力倍增。

　　2、網上互動學校

　　家校教育合力的重要性也一直為家長、教師和學校管理者普遍認可。讓家長了解幼兒園的教育教學，有助于更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長的距離，增進相互理解與信任。

信息化管理方案4

　　一、信息化建設規劃

　　公司信息化建設需要涉及整個業務流程和管理過程，它包括公司的的經營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環節，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。

　　公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統為核心，結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統一的企業管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。

　　為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統一規劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規劃，完成需求分析和系統的整體涉及；實施過程則按照業務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。

　　根據目前公司的現有系統情況：財務部已采用了網絡版的用友財務系統，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯達造價軟件作為業務應用，但均為桌面系統，尚未做到聯

　　網，數據、信息沒有實現共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：

　　(一)企業級辦公自動化系統（OA）

　　建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統。以此將日常的事務性工作先行納入系統，并建立各級領導與員工使用網絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規劃，通過系統的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規范管理、提高效率。

　　OA系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協同辦公(OA)系統就是基于現代網絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。公司的OA應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求

　　公司應用協同OA系統，總體具備以下幾大價值點：(1)落實管理制度、工作流程自動化

　　這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發文、

　　各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率，極大的減少中間環節的摩擦。

　　(2)知識文檔自動化管理的自動化

　　使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

　　(3)信息發布平臺

　　內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。

　　(4)內部通訊平臺

　　建立組織內部的郵件系統，短信系統，即時通訊系統、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　(5)輔助辦公

　　它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現這個輔助辦公的自動化。

　　(6)信息集成

　　在公司內部，已存或將要建立一系列的專業業務管理系統，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統應該跟這些企業的業務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效

　　的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。

　　(7)實現分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　（二）人力資源管理系統

　　由于知識經濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統，公司可以借由此系統，將人力資源運用到最佳經濟效益。

　　人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配臵、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關系管理八大模塊。

　　（三）項目管理系統

　　隨著行業競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內部管理跟不上業務發展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發揮公司的規模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此

　　要求梳理總公司管理結構，提升業務鏈上游競爭力。

　　通過項目管理系統的建立，構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業務管控方向以及形成“自上而下”的業務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：

　　1.項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時掌握總公司及子分公司的現金流量、流向與存量？

　　2.如何發揮總公司資金的規模效益，降低資金的使用成本；

　　3.如何減少企業內部交易而產生的不必要的資金流動；4.墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現金流動的均衡性，防止支付危機

　　5.如何動態核算工程項目占用公司的利息，以及內部拆借的利息；

　　6.如何有效控制下屬企業資金的體外循環，盤活集團資金使用。

　　總而言之，工程建設項目是公司生存和發展的.中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業管理之命脈，它創造了施工企業的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。

　　綜上分析，項目管理信息化的核心需求是：

　　建立企業的決策指揮中心，及時掌握項目生產狀態，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統籌調

　　度，以數據為依據，有效做出決策指令，最大程度的發揮企業品牌、資金、技術和資源整合優勢，提高決策效力；建立企業的多項目管理平臺，實現“企業集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經營收益；對于單項目管理，進一步規范并優化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現PDCA閉環管理。

　　建立企業的風險監控中心，加強異常和重大事項的監控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經營風險進行監控，及時預警并采取規避措施，降低公司整體運營風險。

　　二、建設模式

　　為更好地獲得專業的IT服務，獲得各個領域最優秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業服務商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。

　　從過程上，應考慮整體規劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統的集成整合，也可通過平臺最好地實現管理層與作業層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。

　　一個能為企業發揮巨大價值的系統，就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現在信息化中總體規劃和實施路線就是設計

　　圖，而企業協同工作平臺就是基礎。

　　三、實施步驟

　　根據前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進行是時候：

　　（一）項目準備階段

　　這一階段主要完成信息化項目建設規劃，選擇IT總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分預算以及項目實施的總體規模和分規模。

　　設立公司內的項目實施領導機構、工作機構，進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。

　　（二）需求調研、編寫解決方案

　　這一過程是由公司內信息化工作機構配合IT總包服務商進行信息化的需求調研，編寫信息化系統建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術，等等。

　　（三）辦公自動化系統

　　這一階段的工作是由IT總包服務商進行辦公自動化系統的開發，并在開發結束后上線進行測試運行。

　　（四）人力資源系統

　　這一階段完成人力資源管理系統的開發和上線測試。

　　（五）綜合項目管理系統

　　這一階段完成綜合項目管理系統的開發和上線測試。

　　（六）檔案、知識管理等輔助系統

　　這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統的開發和上線測試。

　　（七）數據準備

　　這一階段進行上面各個系統進入實際應用前的數據準備，即是把公司運行過程中產生的各項數據實時地錄入系統，使系統中具有公司運行的歷史記錄，可以根據準備的數據順利地進行后續的管理工作。

　　（八）核心員工培訓

　　這個過程完成信息化系統中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統的操作和簡單的維護技能。培訓結束后，信息化系統各個環節都有人能進行操作，保證系統能夠順利的運行。并在日常管理中發揮其作用。

　　（九）試點項目運行

　　上一階段的培訓結束后，應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發現系統存在的問題，進行修改、調整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。

　　（十）全員培訓及推廣應用

　　通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這個階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。

　　（十一）項目驗收

　　在全公司范圍的信息化系統順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。

信息化管理方案5

　　摘要：物資管理系統是企業物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實現企業內外部信息的實時共享和有效利用，實現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業務體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤布局，關注重點問題，優化解決方案，以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進行了分析研究。

　　關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；優化方案

　　為提升企業運營管理基礎能力，以“提質增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業務協同問題，實現物流、資金流和信息流統一，消除各類“信息孤島”，實現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經費執行情況，為領導科學決策提供支持。

　　1、物資管理信息化系統建設階段與要求。

　　項目管理是信息化系統策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協調內部資源和外部資源，保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：

　　a、有一個正式的實施計劃；

　　b、一個實際的時間跨度；

　　c、舉行定期項目狀況會議；

　　d、有一位支持項目的高效的項目領導；

　　e、由相關人員組成的團隊成員。

　　充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許循環迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實；以此來保證系統最終的成功運行和順利驗收。

　　2、物資管理信息化系統框架與功能要求。

　　在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實現物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業務框架及需求分析如下：

　　（1）采購管理。

　　采購管理模塊為產品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理后產生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買物料；供應商生產備貨，發到工廠倉庫后進行采購收貨質檢，并接收供應商開具的采購發票進行合同核銷；最后轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。

　　（2）供應商管理。

　　該模塊可實現供應商分類管理，實現合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價信息的錄入、查詢功能；實現供應商評價功能，可對供應商從技術指標或參數、供貨質量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質等方面進行綜合評價，系統可提供量化的統計數據以供參考；實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

　　（3）庫存管理。

　　庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況，同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存匯總表，能夠定義分部門統計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的'管理；支持多種計量單位之間的自動轉換，并自動識別標準轉換和特殊轉換，可實現采購、生產、財務等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。

　　（4）條碼管理。

　　利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配；支持根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。

　　3、物資管理信息化系統實施階段重點問題解析。

　　（1）數據規范性與標準化問題在實際標準執行應用過程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問題。

　　（2）計量單位靈活轉換問題。

　　基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發放計量單位）進行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。

　　（3）單據信息實時追溯問題。

　　目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無法進行追溯，參照的單據上沒有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無法實現信息追溯。導致系統在實際應用過程中，因數據追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。

　　（4）業務流程簡化與優化問題。

　　在公司物資管理系統實際開發部署過程中，審批流程和信息流轉過程過于僵化，呆板地將傳統線下的審批流程引入信息化系統，很多審批環節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環節進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。

　　（5）供應商支持與配合問題。

　　供應商的支持程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯后。

　　4、物資管理信息化系統問題優化方案與實施。

　　（1）優化數據編碼標準化管理模式。

　　基于公司實際情況，優化數據編碼管理權限的設置，實現基礎數據過程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。

　　（2）制定計量單位優化管理策略。

　　在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開展工作：

　　①目前，車間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環節要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。

　　②后期，進入產品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。

　　（3）打破壁壘，實現不同單據／模塊間信息追溯與共享。

　　通過系統設置，實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據時能夠一目了然知悉單據信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關聯的模塊或者系統中，能夠實現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。

　　（4）根據各部門崗位職責，不斷放權、簡化審批流程。

　　信息化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設置層層的審批環節，將責任無限度地分攤給每個審批環節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務，確保責權利統一一致，能不增加審批環節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。

　　（5）強化系統實施用戶教育和培訓工作。

　　要采取以下措施增強用戶對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶在企業文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學習方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習，使得用戶通過多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進行更深層次的管理員培訓，確保系統開發人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題并進行系統的維護。

　　5、結語。

　　信息化平臺的優劣影響后期各類功能和需求實現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環迭代該過程是信息化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。

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