標(biāo)準(zhǔn)版催款函怎么寫(xiě)

　　標(biāo)準(zhǔn)版催款函怎么寫(xiě)?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。

　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

　　(1)標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見(jiàn)

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

　　①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

　　②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫(xiě)明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　一、主要形式

　　便函式

　　以信函的形式寫(xiě)作。

　　表格式

　　人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

　　二、寫(xiě)作要點(diǎn)

　　通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

　　1.欠款單位的全稱和賬號(hào);

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的時(shí)間;

　　4.欠款的金額;

　　5.發(fā)票號(hào)碼;

　　6.建議處理措施或意見(jiàn)。

　　三、主要作用

　　查詢

　　催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　催收

　　債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　　憑證

　　如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　四、注意事項(xiàng)

　　催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)

　　7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

　　三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

　　2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　范本

　　________公司：

　　截至____年____月____日，我公司帳面尚有貴公司欠款￥________元(大寫(xiě)人民幣￥________元整)。按照與貴公司的有關(guān)協(xié)商和協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在____年____月____日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

　　特此函告!

　　我公司帳戶名稱：____________

　　開(kāi)戶銀行：____________

　　帳號(hào)：____________

　　________公司(印章)：

　　____年____月____日

【標(biāo)準(zhǔn)版催款函怎么寫(xiě)】相關(guān)文章：

催款函怎么寫(xiě)12-05

公司催款函怎么寫(xiě)？11-28

工程催款函怎么寫(xiě)09-07

標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫(xiě)11-10

企業(yè)年底催款函怎么寫(xiě)11-07

學(xué)校請(qǐng)假條怎么寫(xiě)【標(biāo)準(zhǔn)版】10-03

催款函范文06-26

企業(yè)催款函09-09

催款函格式11-05

個(gè)人催款函07-25