財務分析報告的編寫方法和步驟

　　報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表。準備好每個月將公司的一切財務狀況，包括收入、支出、納稅等等用表格記錄下來，并在月末和年末將每個項目均合計一下，做成一個匯總表格，方便在制作財務報表時使用。

　　財務分析報告的編寫方法和步驟

　　(一)積累素材，為撰寫報告做好準備

　　1、建立臺賬和數據庫。

　　通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。

　　但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。

　　比如，在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時，往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系，但這些數據是不能從賬簿中直接得到。

　　這個時候可以借助像奧威智動power-BI等財務分析軟件來取得相關的分析數據，因為在財務分析軟件以下這些分析數據是可以很容易就得到的

　　1)各區域的銷售情況如何?哪些部門貢獻了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產品?哪些產品貢獻了主要的利潤?而這些產品又主要銷往哪些區域?

　　2)哪些客戶的應收賬款最多?各部門負責的應收賬款結構是怎么樣的?與上期同比是增長了還是下降了?

　　3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因為哪個部門的業績變化導致了結果的出現?

　　4)本期大于10000元的費用有哪些?這些費用主要花在了哪些部門上?

　　5)核心產品的往年銷售情況如何?

　　6)采購價格波動最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應商供應?

　　7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?

　　8)物料的周轉情況如何?

　　2、關注重要事項。

　　財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。

　　必要時馬上做出分析判斷，并將各類各部門的文件歸類歸檔。

　　3、關注經營運行。

　　財務人員應盡可能爭取多參加相關會議，了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。

　　參加會議，聽取各方面意見，有利于財務分析和評價。

　　4、定期收集報表。

　　財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外，還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題，養成多思考、多研究的習慣。

　　5、崗位分析。

　　大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成，但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。

　　因此，應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣，這樣既可以提升個人素質，也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。

　　只有每一崗位都發現問題、分析問題，才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。

　　(二)建立財務分析報告指引

　　財務分析報告盡管沒有固定格式，表現手法也不一致，但并非無規律可循。

　　如果建立分析工作指引，將常規分析項目文字化、規范化、制度化，建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果。

　　【財務分析報告的格式】

　　第一部分提要段

　　即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。

　　第二部分說明段

　　是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發，則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。

　　第三部分分析段

　　是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標，因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。

　　第四部分評價段

　　作出財務說明和分析后，對于經營情況、財務狀況、盈利業績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。

　　第五部分建議段

　　即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是，財務分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。

　　【財務分析報告的標題】

　　標題是對財務分析報告的最精煉的概括，它不僅要確切地體現分析報告的主題思想，而且要用語簡潔、醒目。由于財務分析報告的內容不同，其標題也就沒有統一標準和固定模式，應根據具體的分析內容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”，“某年度綜合財務分析報告”，“資產使用效率分析報告”等都是較合適的標題。財務分析報告一旦擬定了標題，就應圍繞它利用所搜集的資料進行分析并撰寫報告。

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