保密工作自查情況報告

時間：2022-01-19 16:40:58 報告我要投稿

保密工作自查情況報告

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保密工作自查情況報告

　　按照《區委辦公室區政府辦公室關于開展20xx年度全區檔案暨保密工作檢查的通知》要求，對照《區20xx年度檔案暨保密工作檢查內容與評分表》，我局對20xx年度國土資源檔案和保密工作認真進行了自查，現將有關情況報告如下：

　　一、主要成效和做法

　　（一）加強組織領導，完善工作網絡。高度重視檔案管理和保密工作，成立了局長任組長，分管副局長任副組長的工作領導小組。建立檔案管理和保密工作網絡，各業務科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負責檔案管理和保密工作。嚴格落實工作責任，層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和責任書，明確檔案管理和保密工作要求、職責，保證各項制度落實到位。

　　（二）加大硬件投入，提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入，每年初將檔案和保密工作納入年度預算，作為項目支出單列。年以來，我局累計投入檔案和安全保密建設160余萬元，其中投入80余萬元資金建設了省、市、區三級國土資源管理網絡，全面實現了內外網分離，并建設了綜合事務管理、檔案管理、登記發證、土地供應、用地預審等辦公軟件系統，實現了與上級的協同辦公。投入50余萬元購買了服務器、電腦、打印機、防火墻、交換機等硬件設施，今年我局按照區政府要求，投入8000元建立了互聯網安全審計系統，為網絡的安全、健康運行提供了有力的保障。投入30余萬元用于機關和各所檔案建設，為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設備。

　　（三）加強宣傳培訓，強化保密意識。大力開展安全保密教育，每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設》等刊物，并組織安全保密人員認真抓好學習。定期開展安全保密教育，今年以來，共組織開展4次安全教育，參學人次達120余人次。認真學習了國家、省、市、區關于信息安全的有關文件精神以及本單位出臺的各項規章制度。同時抓好反面教育，定期組織干部職工觀看失密泄密的有關典型案例，從中認真分析原因，對照檢查，防止類似事件發生。為了強化全局干部職工的安全責任意識，我局按照市局和區委區政府要求，簽訂了34分安全保密承諾書。加強檔案管理培訓，定期組織檔案管理人員參加市、區組織的檔案管理崗位培訓，通過考核，共15人取得省檔案人員上崗資格證書。

　　（四）完善工作制度，規范有序管理。在檔案建設方面，目前我局業務檔案均由市局檔案室統一管理。年以來，我局以開展檔案管理達標升級活動為載體大力加強檔案建設，進一步統一規范了機關及各所各項檔案管理制度，建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度，以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統計、檔案利用、鑒定銷毀等20余項管理制度。在保密管理方面，認真制定了《網絡與信息安全應急預案》，建立了《計算機信息網絡安全和保密管理制度》、《政務信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理規定》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定》、《復印機、多功能一體機保密管理規定》等多項計算機和信息安全管理制度，為網絡的安全運行提供了有力的制度保證。

　　（五）認真抓好業務，強化工作落實。按照制度和規程要求，認真抓好檔案和保密工作。在檔案建設工作中，我局按照國家檔案局8號令要求以及《歸檔文件整理規則》、《區機關文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求，認真制定保管期限表，做好檔案的整理、歸檔、管理工作，組織機關和各國土所對年以來的所有文書和業務檔案按照短期、永久、長期的不同保管期限進行了分類整理，在原服務窗口專門建立了檔案軟件管理系統，實現檔案目錄、檔案檢索目錄的數字化管理。年以來，共整理文書檔案6000余份，業務檔案5萬余份，對整理的檔案定期移交市局檔案室進行統一管理。在保密建設工作中，嚴格落實保密管理各項制度和工作規程要求，從源頭杜絕失密泄密現象發生。一是嚴格落實身份認證管理制度。二是嚴格落實賬戶、口令、軟件定期維護清理制度。定期對內外網辦文系統、服務器的'賬戶、口令等進行全面清理檢查，及時更新和升級，堅決杜絕弱口令，對自動記憶的賬戶和口令及時予以清除，消除安全隱患。三是加強移動存儲介質管理。嚴格把好購買、使用、銷毀關，每個移動介質寫明用途，并履行審批手續，將使用人、編號、用途等進行登記，張貼標簽。實行專盤專用，杜絕內外網混用，對損壞或報廢的移動介質，按照規定程序進行維修或銷毀。四是加強計算機使用管理。對涉密計算機的維修、更換、報廢等，嚴格執行規定程序落實登記、審批手續，嚴禁未經批準擅自維修、更換、報廢。五是嚴格落實信息公開發布審批制度。對上報發布的政務信息，嚴格按照程序進行審批，填寫信息公開保密審查單，經領導審批后方可上報。同時建立信息上報臺賬進行登記，確保不發生泄密事件。六是嚴格落實數字復印機、多功能一體機使用制度。安排專人負責管理，對復印中產生的廢頁、殘頁由保密員集中保管，統一銷毀；加強傳真機使用管理，對傳真機傳遞文件、資料、信息設立專門的登記本進行登記、編號、簽批，傳遞時要實行回復制度，確保文件、資料安全到位；數字復印機、多功能一體機實行專機專用，嚴禁與機關內部工作用計算機和上互聯網計算機串連使用。

　　二、存在問題

　　（一）受到辦公條件限制，目前分局檔案存放條件較為簡陋，整理后的檔案均定期交市局統一管理。

　　（二）檔案管理工作需要投入一定的精力和時間，而目前分局機關和各所人員少，業務量大，檔案整理歸檔有時還不夠及時。

　　（三）受到辦公場地限制，分局服務器機房空間較為狹小，條件較為簡陋。

　　（四）安全保密管理需要進一步加強，干部職工安全意識有待進一步提高，信息化操作水平有待進一步提高。

　　三、下一步工作打算

　　（一）定期組織專題培訓，認真學習上級檔案和安全管理的有關文件和要求，強化安全保密意識，規范檔案管理和安全保密工作行為。

　　（二）組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進行全面整理，按照規定時間報市局檔案室歸檔。

　　（三）對照檔案管理的規程要求，進一步建立完善有關制度，促進檔案管理規范化建設。同時，逐步加強基層國土所檔案管理信息化建設。

　　（四）建立安全保密信息定期排查制度，每周至少組織一次安全保密排查，及時發現問題，堵塞漏洞，排除隱患。

　　（五）進一步加強網絡安全監督，及時掌握辦公區網絡安全動態。

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