行政秘書的年度述職報告

　　每一天的時間都非常珍貴，在這段時間的工作中我們通過努力，也有了一點收獲，制定一份述職報告吧。那么大家知道正規的述職報告怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的行政秘書的年度述職報告 ，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政秘書的年度述職報告 1

　　一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的述職報告主要有以下幾項：

　　1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。

　　能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　　2、專業知識、工作能力和具體工作。

　　我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　�。�1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。

　　（2）做好了各類信件的收發工作，xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。

　　（3）協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

　�。�4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。

　�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　�。�6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　3、工作質量成績、效益和貢獻。

　　在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

　　4、工作態度和勤奮敬業方面。

　　熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。

　　行政秘書的年度述職報告 2

　　20xx年9月，我通過企業人才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，"四員"就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面，我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

　　一、努力學習，全面提高自身素質

　　辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求，我十分注重學習提高：一是向書本學。工作之余，我總要利用一定的業余時間向書本學習，除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外，我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，為了盡快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術，使我受益匪淺，收獲甚豐。三是向同事學。古人說，三人行必有我師。作為一名大學畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局里的每位同事都是我的老師，他們中有業務骨干，有技術尖兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教，把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來，我個人無論是在敬業精神、思想境界，還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步，較好的完成了本職工作。

　　二、加強修養，時刻注意自我約束

　　在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯系非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴于律己，寬以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領導的威信，維護郵政企業的整體形象。

　　三、勤奮工作，回報領導和同事的關愛

　　我初次參加工作以來，局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計，撰寫各類文字材料近幾十余篇，每當我的工作得到領導和同志們的認可，每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的最好方式，也是一個人實現人生價值的唯一選擇。

　　四、盡心履職，全心全意服務好領導，服務好基層

　　作為辦公室秘書，我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中，對領導交辦的工作，從不討價還價，努力保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。一年來，辦公室的工作得到了局領導的認可，這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

　　五、存在的主要問題

　　一、缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。

　　二、在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。

　　三、對辦公室工作情況缺乏認識，對秘書崗位工作情況估計不足。

　　總而言之，總結5個月以來的工作，我可以問心無愧地說，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否通過，我將一如既往地做事，一如既往地為人，也希望領導和同志們一如既往地待我。

　　行政秘書的年度述職報告 3

　　20xx年，我先后負責工程建設信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領導下，按照融合發展的指導思想，帶領所屬全體同志，開拓創新，扎實工作，為我市人防事業健康快速發展提供了良好的服務保障，取得了一定成績。工程建設信息綜合處工作，理順了關系，建立了機制，規范了程序，打開了局面，取得了預期效果，贏得了辦領導和社會各界的好評，進一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作，具體組織了一批高質量的文稿的起草，具體組織了數十次大小會議的召開，具體組織了若干次活動的舉辦，具體組織了人防責任目標的落實，較好地發揮了參謀助手和協調服務作用，得到領導和同志們的認可。現將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下：

　　一、今年主要工作情況

　�。ㄒ唬╆P于人防工程建設信息綜合處工作

　　根據形勢的發展和工作的需要，為了提高服務效率，加快審批速度，20xx年11月，我辦在全省人防系統率先實行了“一站式服務”的模式，成立了人防工程建設信息綜合處，為促進我市房地產行業持續健康發展，提升人防工作整體形象，進行了積極探索并取得明顯成效。

　　成立人防工程建設信息綜合處后，根據辦黨組意見，由我負責處里的工作，與同志們一道，為開發建設單位進行“一站式服務”。機構成立之初，我深刻領會辦黨組的工作意圖，并與同志們一起，進行了廣泛深入的研究，在“為什么要成立這個機構”，“這個機構如何定位”，“‘一站式服務’的內涵是什么”，“她的內容又是什么”，如何做到“一站式服務”？等等方面問題上進行反復思考和討論，逐步形成了共識，統一了思想，對綜合處的職能進行了明確定位，那就是：集中對外進行服務，集中對內搞好協調。在具體工作中，對外，綜合處代表人防辦努力為開發建設單位搞好法規宣傳和政策引導，落實了“及時服務，上門服務，跟蹤服務，規范服務，親切服務”的工作理念，樹立了人防良好的對外形象。同時，在符合法規政策的前提下，換位思考，站在開發建設單位的立場上，急其所急，辦其需辦，解決了開發建設單位在建設過程中的許多實際問題。對內，綜合處在“三位一體、三權分離”的'工作體制和監督機制的基礎上，協調服務工程科、政法科、質監站、便民中心人防審批窗口等四個科室，按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則，認真落實人防工程建設的實地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協調、處理反饋等工作程序，積極為其它職能科室工作提供服務，掌握相關審批信息，傳遞相關批件，切實起到上下溝通，左右配合，互相聯動，形成合力，節省時間，提高效率的作用，加快了審批材料的內部流轉，全面落實了“一站式服務”要求，為我市人防工程建設超額完成上級目標任務發揮了積極作用。

　　（二）關于秘書科工作

　　今年9月份，我被安排到秘書科工作。到秘書科以后，我強烈地感受到，秘書科是一個全新的平臺，是一個工作特別忙碌的科室，是一個綜合性、系統性、服務性和時效性都很強的科室。這項工作對我來說既是壓力，也是挑戰。我主動調整自己的工作思路，積極面對這項工作。

　　我是這樣看待和認識秘書科工作的：一方面要科學組織，合理擺布。秘書科工作很多，很具體、也很瑣碎。在這種情況下，必須科學組織、合理安排、有效調度，分清輕重緩急，抓住關鍵環節，既突出工作重點，又要統籌兼顧，時刻保持頭腦清晰，做到忙而有序，有條不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切實發揮其應有作用。秘書科作為牽頭科室，服務和保障全辦工作，應當發揮的作用很多，必須突出發揮好如下三個方面的作用：一是必須增強出謀劃策能力，突出發揮參謀助手作用。要站到全局的高度，提出建設性意見，為辦領導提供有效的決策服務。要通過提高文稿質量，為領導提供一流的政務服務。二是必須增強溝通協調能力，突出發揮運轉中樞作用。溝通協調工作貫穿在秘書科各項工作的始終，是完成各項工作任務的保障。要擺正位置，換位思考，提高主觀能動性，加強上下左右的聯系，掌握各方面的信息，形成解決問題的思路；貫徹領導的意圖，落實各方面的行動。三是必須增強檢查督辦能力，突出發揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環節，要圍繞中心工作、圍繞領導關注、圍繞重大決策搞好督促檢查，推動工作落實。

　　在這個思想的指導下，我主要做了如下幾個方面的工作：

　　1、具體組織了一批高質量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下，我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料，我都要與陳主任和同志們一起研究領導意圖、素材收集、文章結構、寫作思路等方面的問題，幫助起草人直入主題，少走彎路。初稿完成后，我先做一些修改，再呈送領導把關。定稿之后，不放過核對、印發等細節，做到了精益求精，確保了文稿質量。

　　2、具體組織了數十次大小會議的召開。會議是了解情況，通報情況，傳達上級精神、貫徹上級指示，安排工作、檢查工作、督導工作，乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間里，我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進會等各種會議數十次。對于小型會議，突出抓好會議通知的環節，使與會人員按時到會。對于大中型會議，則突出抓好會前籌備、會中協調和會議貫徹幾個環節，注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發、督促催辦等細節問題，力求做到萬無一失，周到圓滿。

　　3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到，這幾年，我辦的活動較多，而秘書科承辦了其中許多活動的組織協調工作。對于一般的活動，我主要把握一個結果，實行了分工負責制，充分發揮同志們的主觀能動性，在活動中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動，我重點做好如下幾項工作：一是與領導共同研究活動主題；二是與科室共同商量活動細節；三是嚴密組織制定活動方案；四是精心組織起草一套質量過硬的文稿；五是仔細檢查活動場地；六是周密安排活動人員到場；七是認真維護活動現場秩序；八是善始善終做好活動后續工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中，較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實，達到良好效果，得到了領導的肯定。

　　4、具體組織了人防責任目標的落實。目標管理是現行的最重要的科學管理方法之一，是秘書科的一項主要職能。在目標管理過程中，我主要突出了以下幾個環節：一是抓好目標任務的分解工作。將上級下達的工作任務和辦領導確定的工作任務作為總目標，按照職能層次進行分解，使總目標化為各個具體的小目標，分配到各個科室。通過一個個小目標的完成，實現總目標的落實。二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務的責任科室進行督促檢查，在檢查中發現，研究和解決問題，使責任目標始終在監督控制下按照時序進度良性運行。三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前，我們組織各個方面，對照目標認真進行梳理，查漏補缺，不放過任何一個可能導致扣分的問題；在考核過程中，科學調度，精心組織，既全面地展現了我辦工作的成績，又客觀地突出了我辦的工作亮點，幾乎沒有出現任何疏漏，繼續保持了我辦整體工作在全省的先進地位。在對各縣（市、區）的目標考核中，我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉變作風，提高效率的指導思想，改變以往的考核方法，建議辦黨組采取了集中考評的方式，提高了考核過程的參與度，增強了考核結果的準確性，激發了縣（市、區）人防工作的活力，推動了基層人防工作的健康發展。

　　以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績的同時，我也清醒地認識到，工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認識上有待進一步深化。二是服務水平和實際工作能力方面有待進一步提高。三是對同志們的關心和幫助有待進一步加強。四是工作的超前性、主動性和創新性有待進一步增強。

　　二、關于明年的工作打算：

　　1、加強理論學習，提高政治素質，積極發揮參謀助手作用。圍繞領導決策，掌握各種信息，增強議事能力，提高辦文質量，著力搞好政務服務。

　　2、加強思想修養，提高辦事能力，積極發揮溝通協調作用。根據工作需要和領導要求，加強內外聯系，妥善辦理各項事宜，靈活處理各種問題，努力搞好事務服務。

　　3、強化工作創新，培育工作亮點，積極發揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室，在工作、學習、訓練、思想、作風、管理、服務等方面，都要先行一步，走在前面。要在總結經驗的基礎上，進一步創新服務方式，提高工作效能。要通過發揮自身的模范帶頭作用，充分調動本科室全體人員工作積極性，激發大家的創新精神，推動工作再上一個新臺階。

　　以上是我的述職報告，有不當之處，懇請領導同志們批評指正。