購買辦公用品申請報告

時間：2020-07-29 17:53:02 報告我要投稿

購買辦公用品申請報告范文

　　xx業務部門：

購買辦公用品申請報告范文

　　我處x辦公室因工作需要，急需購置網線、電話、路由器等辦公用品，約需經費xx元(小寫￥xx.xx元)。

　　附：擬購辦公用品清單(表格形式)

　　妥否，請批示!

　　xx辦公室

　　xx年xx月xx日

　　購買辦公用品申請報告的具體寫作內容：

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的'采購、保管、發放、費用分攤及報銷

　　2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用;

　　三、管理內容

　　1、辦公用品的申請

　　(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》(附件1)，經過部門領導同意后，轉財務部;

　　(2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;

　　2、辦公用品購置

　　(1)、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財務部統一采購。

　　(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。

　　3、辦公用品的入庫

　　(1)、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

　　(2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領用保管;

　　1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。;

　　2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續;

　　3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

　　4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

　　2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續，并將已壞配件歸還財務部。

　　3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知財務部;同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

　　1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

　　2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4)，明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

　　3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。

　　4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

　　七、相關說明

　　1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。

　　2、部門申請物品或金額超過計劃標準，財務部有權取消相應金額的申請數量。

　　八、附表

　　1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

　　2、《入庫單》(資產管理專員)

　　3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

　　4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

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