基金申報經(jīng)驗總結(jié)報告
基金申報經(jīng)驗總結(jié)
一、基金的評審過程
第一步：形式（資格和格式）審查。
包括審查申請人是否具有申請資格，檢查申請人和參加人是否超項，檢查申請書內(nèi)容及附件材料是否完整，檢查申請書關(guān)鍵信息處填寫是否有誤等。上述任何地方出現(xiàn)錯誤或存在缺失都會導(dǎo)致申請書不能通過形式審查而無法進入后面的正式評審環(huán)節(jié)。
基金委每年約有3%~4%的申請書在這一步審查中出現(xiàn)問題。我校科研院工作人員每年均會對申請書進行認真細致的形式審查，每年仍有2%左右的申請書形式審查不合格。由于時間緊，相當(dāng)數(shù)量的申請書不能在學(xué)校規(guī)定的時間節(jié)點前提交，而根據(jù)統(tǒng)計，未按時上交的申請書中，不合格的比例接近40%。希望各位老師都能按照科研院指定的時間節(jié)點前提交申請書，以保證申請書順利通過基金委的初審。
第二步：通訊評審（函評）。
基金委各科學(xué)處將申請書電子版發(fā)送給3~5位同行專家進行評審并打分（青年基金一般送3~4位專家，面上基金送4~5位專家）。選擇函評專家的基本原則包括：不送與申請人同一單位的專家；盡量不送與申請人有師承或親密合作關(guān)系的專家；同一份申請書在一個單位只送一位專家評審；同一專家手里不能有太多或太少的申請書。
專家在評審表中填寫評審意見，給出申請項目的具體評價，指出問題，同時對申請項目打分。專家對申請項目打的分數(shù)分兩種：對申請書的整體評價（A優(yōu)、B良、C中、D差四檔）和對項目資助的建議（A優(yōu)先資助、B可以資助、C不資助三檔）。
第三步：評審意見的匯總及申請書分檔。
基金委各科學(xué)處根據(jù)專家對申請書的評價打分（主要根據(jù)申請書評價分數(shù)，參考資助建議分數(shù)和具體意見）對申請書進行排序分檔，按順序從中取出一定比例的申請書進入最終的會議評審。
第四步：會議評審。
基金委各科學(xué)處召集若干專家集中對上會申請書的進行討論。討論時由主審專家介紹項目的情況，然后由所有與會專家投票決定項目是否通過。會議評審時也會充分尊重通訊評審專家的意見，僅對評價的客觀性進行討論。
二、基金申請書的組成及各部分作用
基金申請書由申請項目信息部分和申請書主體部分組成。
申請項目信息部分包括5頁：封面、基本信息頁（第2頁）、項目組主要參與者頁（第3頁）、經(jīng)費申請表（第4頁）及簽字和蓋章頁（最后一頁）。
項目名稱和摘要：項目名稱和摘要是送審人員選擇專家，遞送申請書的主要依據(jù)，因此項目名稱應(yīng)準確恰當(dāng)、簡明具體、醒目規(guī)范、主題明了、字數(shù)適中。項目名稱應(yīng)在有限的字
數(shù)內(nèi)，讓送審人能夠明白具體要做什么研究，或研究對象是什么，或用什么研究方法，或擬解決什么科學(xué)問題等。項目的摘要是項目名稱的進一步擴充，要全面而重點突出地表達項目的研究意義、內(nèi)容、方法及創(chuàng)新點等。只有這樣，才能給送審人員提供準確而全面的信息，使他們能夠選擇對口的專家進行評審。
亞類和附注說明：要嚴格按照基金委發(fā)布的《2015年度國家自然科學(xué)基金項目指南》填寫。有些學(xué)科會側(cè)重某些方向（如力學(xué)學(xué)科側(cè)重實驗方法或儀器類研究），在申請書評價同等的條件下會優(yōu)先考慮資助這些方向。因此，如自己的申請屬于這些方向，建議填寫附注說明。
申請代碼：申請書送審時，送審人員會參照各學(xué)科的專家?guī)爝x擇評審專家。一般專家?guī)彀瓷暾埓a分類，所以申請代碼的選擇非常重要。望各位老師選擇申請代碼盡量到最后一級（6位或4位數(shù)字）。
項目組成員：項目組成員信息用于確定項目研究分工和展示項目研究團隊。
申請經(jīng)費表：自2015年起，各類項目申請經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩部分。其中，直接費用包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費及其他支出；間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括依托單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。申請人只需填報直接費用部分，間接費用及項目申請經(jīng)費在申請書中自動生成。
簽字蓋章頁：由申請人和參加者以親筆簽名來確認項目申請及團隊合作關(guān)系。
申請書主體部分包括申請書正文、經(jīng)費說明及附件。若研究中購置5萬元以上儀器設(shè)備，需在經(jīng)費說明中闡述其必要性。附件部分一般包括證明材料（如不具有博士學(xué)位和高級職稱的申請人的推薦信、國外參加人員的協(xié)議等，還可以包括希望回避的評審專家名單等）。
從前面基金的評審過程中可以看出，通訊評審的評價很重要，對于通訊評審評價很好的申請書，有些學(xué)部可免于討論直接獲得資助；即使需要討論，會評專家也會充分尊重通訊評審意見，好的評價會在會評中占很大優(yōu)勢。一般來說，在評審期內(nèi)（一般20天左右），一位專家手里會有10~20份申請書（有時多達30~50份）需評審，多數(shù)情況下專家閱讀一份申請書的時間不會超過1~2小時。因此，申請書要寫得清晰明了，重點突出，不能有低級錯誤。一份符合要求、質(zhì)量上乘的申請書是基金申請的關(guān)鍵。申請書首先要信息和材料齊全，才能保證通過形式審查進入正常評審階段；申請書信息要準確明了，才能保證被送到對口的專家手里評審，得到專業(yè)的對待；申請書主體部分需要用心撰寫，才能博得專家好感，獲得好的評價和高的分數(shù)。此外，申請書的排版質(zhì)量非常重要，一份整潔美觀的申請書會給評審人留下良好印象。
三、填寫申請書信息部分的常見錯誤或不適當(dāng)?shù)淖龇?/p>
* 項目名稱和摘要不恰當(dāng)。
項目名稱太大、空洞或太長等，或者題目中沒有反映科學(xué)問題。項目摘要沒有反映項目的科學(xué)意義、內(nèi)容、特點等。不合適或不恰當(dāng)?shù)念}目和摘要不但影響申請書質(zhì)量，同時也可能影響送審人員的判斷，從而影響申請書的送審。
* 申請人聯(lián)系方式不合適，影響后續(xù)溝通。
申請人電話最好寫手機，方便溝通。email要寫正規(guī)的，最常用的email。評審意見的反
饋、計劃書、進展報告、結(jié)題報告等等都通過email發(fā)送。
* 亞類和附注說明填寫錯誤。
一定要按基金申請指南正確填寫，如填寫錯誤可能造成形式審查不通過。
* 申請代碼填寫錯誤或不當(dāng)。
建議選擇代碼時要準確，要盡量選擇到最后一級（6位或4位數(shù)字）。在多個代碼均可選擇時，優(yōu)先選擇專家更熟悉自己的領(lǐng)域。
* 研究期限填寫錯誤或不規(guī)范。
填寫錯誤或不規(guī)范會導(dǎo)致形式審查不能通過。2015年青年基金研究期限為：2016.1－2018.12，面上基金研究期限為：2016.1－2019.12
* 申請經(jīng)費不合適。
申請經(jīng)費應(yīng)按2015年基金申請指南中建議的各學(xué)科各類項目平均數(shù)來確定，偏重理論研究的少一些，偏重實驗研究的多一些。經(jīng)費申請?zhí)嗷虬才挪缓侠淼脑挘u審專家會提出問題。經(jīng)費申請?zhí)伲瑢o自己的.研究造成困難。一般情況下，只要在合理范圍內(nèi)，評審專家和會評專家不會以經(jīng)費多少作為判斷申請書質(zhì)量的標準，因此故意少寫經(jīng)費以博得好感是沒有必要的。
一定要注意，經(jīng)費的單位是萬元。申請經(jīng)費總數(shù)最好是整數(shù)的形式。
* 項目參加人員超項。
不管是申請者還是參加人員超項，會直接導(dǎo)致項目形式審查不合格。因此，首先要檢查申請人自己有無超項，今年有無申請資格。其次，要檢查參加人有無超項，如有超項，則需提前聯(lián)系或更換人員。自2015年起，所有類型項目的申請書一律采用在線方式撰寫，因此申請書中如存在人員超項情況，將無法正常提交。
2015年限項具體規(guī)定如下：
1．各類型項目限項申請規(guī)定
（1）申請人（不含參與者）同年只能申請1項同類型項目。
（2）上年度（指2014年）已獲得面上項目（包括一年期項目）、重點項目、重大項目、重大研究計劃（不包括集成項目和指導(dǎo)專家組調(diào)研項目）、聯(lián)合基金項目（指同一名稱聯(lián)合基金項目）、地區(qū)科學(xué)基金項目（包括一年期項目）、國際（地區(qū)）合作研究項目（特殊說明的除外）、國家重大科研儀器研制項目資助的項目負責(zé)人，當(dāng)年不得作為申請人申請同類型項目。資助（不包括一年期資助項目）的項目負責(zé)人，本年度（指2015年）不得作為申請人申請同類型項目。
2．高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）人員申請和承擔(dān)項目總數(shù)限為3項的規(guī)定
具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的人員，申請（包括申請人和主要參與者）和正在承擔(dān)（包括負責(zé)人和主要參與者）以下類型項目總數(shù)合計限為3項：面上項目、重點項目、重大項目、重大研究計劃項目（不包括集成項目和指導(dǎo)專家組調(diào)研項目）、聯(lián)合基金項目（指同一名稱聯(lián)合基金項目）、青年科學(xué)基金項目、地區(qū)科學(xué)基金項目、優(yōu)秀青年科學(xué)基金項目、國家杰出青年科學(xué)基金項目（申請時不限項）、國際（地區(qū)）合作研究項目、國家重大科研儀器研制項目（含承擔(dān)科學(xué)儀器基礎(chǔ)研究專款項目和國家重大科研儀器設(shè)備研制專項項目）、優(yōu)秀國家重點實驗室研究專項項目，以及資助期限超過1年的應(yīng)急管理項目。
3．作為負責(zé)人限獲得1次資助的項目類型
青年科學(xué)基金項目、優(yōu)秀青年科學(xué)基金項目、國家杰出青年科學(xué)基金項目、創(chuàng)新研究群體項目。
4．不具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）人員的限項申請規(guī)定
（1）作為申請人申請和作為負責(zé)人正在承擔(dān)的項目數(shù)合計限為1項；作為青年科學(xué)基金項目負責(zé)人，在結(jié)題當(dāng)年可以申請面上項目。
（2）在保證有足夠的時間和精力參與項目研究工作的前提下，作為主要參與者申請或者承擔(dān)各類型項目數(shù)量不限。
5．不受申請和承擔(dān)項目總數(shù)3項限制的項目類型
創(chuàng)新研究群體項目、海外及港澳學(xué)者合作研究基金項目、數(shù)學(xué)天元基金項目、國際（地區(qū)）合作交流項目（不收本規(guī)定第一天限制）、局（室）委托任務(wù)及軟課題研究項目、資助期限1年及以下的其他類型項目，以及項目指南中特殊說明不限項的項目等。
6．特殊說明：
（1）處于評審階段（自然科學(xué)基金委做出資助與否決定之前）的申請，計入本限項申請規(guī)定范圍之內(nèi)。
（2）申請人即使受聘于多個依托單位，通過不同依托單位申請和承擔(dān)項目，其申請和承擔(dān)項目數(shù)量仍然適用于本限項申請規(guī)定。
（3）不具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的人員晉升為高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）后，作為負責(zé)人正在承擔(dān)的項目計入限項范圍，作為參與者正在承擔(dān)的項目不計入限項范圍。
（4）2013年度和2014年度連續(xù)兩年申請面上項目未獲資助的項目（包括初審不予受理的項目）申請人，2015年度不得申請面上項目。
（5）現(xiàn)行項目管理辦法中，有關(guān)申請項目數(shù)量的要求與本限項申請規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。
注意：參加人員承擔(dān)或參加的項目項數(shù)，申請人可能并不清楚（有些人可能自己也記不清楚），因此一定要提前和參加人溝通，最好自己在基金委網(wǎng)站上查重，確保信息準確。自我查重的方法如下：
①登陸國家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站（/retype/zoom/63b5321bb84ae45c3a358c12pn=4&x=0&y=0&raww=920&rawh=565&o=png_6_0_0_194_797_497_306_892.979_1262.879&type=pic&aimh=294.7826086956522&md5sum=78321958ed70b57ae3ff503e6a979dcc&sign=98c97b4d81&zoom=&png=0-209348&jpg=0-0" target="_blank">點此查看
②進入“項目申請與資助情況”后，點擊“資助情況”；
③進入“資助情況”后，點擊“人員獲資助項目信息查詢”；
④進入“人員獲資助項目信息查詢”后，分別輸入姓名及單位名稱，點擊“檢索”，即可查詢到被檢索人的主持項目數(shù)和參與項目數(shù)，點擊數(shù)字即可查詢到項目明細。