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市檔案局檔案安全情況自查報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高，報告對我們來說并不陌生，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么什么樣的報告才是有效的呢？下面是小編收集整理的市檔案局檔案安全情況自查報告，歡迎大家分享。
市檔案局檔案安全情況自查報告1
檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設(shè)，由于資金不到位等原因，大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達(dá)到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月，根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴(kuò)建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴(kuò)建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計和概算，xx縣檔案館改擴(kuò)建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗(yàn)收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結(jié)算。
xx縣檔案館改擴(kuò)建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2，對外服務(wù)用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。
二、存在問題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng)新，安全隱患進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：
�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴(kuò)建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達(dá)到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前，一些重點(diǎn)建設(shè)項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實(shí)和實(shí)施，公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴(kuò)大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進(jìn)館實(shí)施細(xì)則，引進(jìn)社會力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進(jìn)館工作。隨著檔案進(jìn)館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴(kuò)建項目進(jìn)行稽查，指出改擴(kuò)建項目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。
（二）存在極大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費(fèi)征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災(zāi)，必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的.安全。
近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡(luò)，傳播迅速。1998年選址建設(shè)時，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進(jìn)，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預(yù)見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認(rèn)真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔
案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗(yàn)和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設(shè)圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施，搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地，進(jìn)一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地，不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。
�。ǘ┈F(xiàn)有檔案館處置問題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館，原則上不能浪費(fèi)國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進(jìn)行拍賣。建設(shè)新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進(jìn)行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。
市檔案局檔案安全情況自查報告2
近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實(shí)施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo)；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按分工視具體問題認(rèn)真及時給予答復(fù)，由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動備份，我處室每月
1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù)，避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機(jī)和離線備份的`方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況，在機(jī)房管理上我們制定了《計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制，防止惡意重復(fù)提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強(qiáng)日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時予以廢止，切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機(jī)制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平；另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實(shí)全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制，加強(qiáng)對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
市檔案局檔案安全情況自查報告3
xx省檔案局：
接到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后，局（館）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由xx副局長和刁清一副局長具體負(fù)責(zé)此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、我局（館）交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時，主要采取了以下措施：
�。�1）對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
（2）我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
�。�3）我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計有26個監(jiān)控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，消除安全隱患；設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場；加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
�。�4）對數(shù)字化加工場所所用計算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
（7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局（館）專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。
局（館）機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo)，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx－20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片5張，實(shí)物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會計檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。
6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
10、加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的'，至今已經(jīng)有二十余年�，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求，但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)管理，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
（二）采取相應(yīng)措施，對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
�。ㄈ┰趚x市檔案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
特此報告！
二〇xx年xx月xx日
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