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檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）
隨著個人的素質不斷提高，報告使用的次數愈發增長，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編幫大家整理的檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇），歡迎大家分享。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）1
近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。
二、配齊設備，做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的.信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）2
在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
一年來，我鄉高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的'提高，確保檔案資料的規范性，保障檔案歸檔質量
2、加大設備投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我鄉將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）3
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關心指導下，在20xx年11月已經透過省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查，現將相關狀況總結如下：
一、加強組織領導，做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，本局成立了由局長為組長，各科室負責人為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集、整理網絡，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的.組織保證，使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，經常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯系，切實及時地解決工作中出現的`具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質，本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日，開展檔案管理知識學習，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點，檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作，認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案，進一步強化和落實交接手續制度，保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，并快速準確地進行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發展。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）4
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的'檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）5
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的`完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-2013年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）6
為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實現規范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下：
一、檔案管理情況
為適應檔案工作發展的需要，花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。
一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；
四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；
五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。
二、硬件建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
三、業務建設情況
為使社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。
四、檔案信息開發與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的'同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）7
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的.檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；
（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
（3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；
（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）8
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的'潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）9
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、管理體制（10分）
1、建立檔案工作體系，經費落實。得4分。
2、制定并落實了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。
3、積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的.監督和指導。得3分。
4、檔案員參加檔案業務培訓。得1分。
二、業務建設（38分）
1、各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。
2、按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。
3、重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4、保管期限劃分準確。得1分。
5、案卷質量符合要求。得5分。
6、歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7、編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8、編制了大事記（20xx-20xx年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9、有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。
10、有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數字檔案室建設（42分）
1、配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2、配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3、建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。
4、開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。
5、建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1、電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2、按區委辦發［20xx］48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）10
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的.實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業務建設
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發利用
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）11
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網絡，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作，列入我廠發展規劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經費5萬元，并隨時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班。現2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質高，工作規范，有較強的業務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，20xx年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業中層以上管理干部及專業技術人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規范檔案管理，并根據平頂山市有關檔案規章制度，建立完善了企業檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我廠的.檔案工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
六、業務管理規范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質量要求，具有完備的交接手續，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規范、合理、符合國家或行業標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰；卷內文件整齊，編目規范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發利用
開發檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）12
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的`情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案室安全隱患自查報告范文（精選13篇）13
稻香村街道位于蜀山區東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬人(含在校大學生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區。近年來，在區委、區政府的領導下，在區檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規章制度，持續加大資金投入，著力推進設施建設，切實提升業務水平，充分開發利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經對照《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備 19.3分，業務建設30.9分，開發利用22.4分。現將相關情況匯報如下：
一、基本情況
(一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領導小組，辦事處主任任組長，下設辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區設專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網絡實現了街居無縫覆蓋。
(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。
(三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時間跨度為19xx—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業務的工作職責內容排列進行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。
二、工作開展情況
為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“夯實三項基礎、強化兩個重點”，全面提升管理水平。
(一)夯實三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。
1、領導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業務部門對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次通過驗收。街道成立了檔案工作領導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協調的檔案工作管理網絡。
2、完善制度，規范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。
3、側重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業務、工作經驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業務能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統檔案專業培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次，檔案員隊伍業務素質有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。
(二)強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現了質的飛躍。
1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開”，并設立了永久性的機關發展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的'檔案管理工作環境，為檔案目標管理提層次、上水平創造了有利物質條件。
2、軟件提質量。檔案工作面廣量大，為達到統一標準、統一規格、質量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時，我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執行規章制度，確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守；二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規定工作完成時間和質量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質量關。一是認真把好材料的歸檔關。由于收集檔案的時間跨度為19xx—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏；對于近期產生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質量關。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實，案卷標題簡明扼要，卷內目錄清晰無誤。沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒有發生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現代化建設。街道配置了檔案專業管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。
三、工作成效
檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業務及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務態度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來訪者200多人次。如朝陽社區退休職工洪可明發現工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據，協助辦理了調整工資手續，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態，有針對性的進行了調解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發加工，根據實際續編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。
四、存在不足
(一)由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數不多，對社區檔案工作監督較少。
(二)目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。
(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。
五、下一步工作打算
(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區開展檔案工作評比，強化對社區檔案工作的監督指導。
(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。
(三)、加強各類檔案收集，進一步健全相關制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。
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