檔案安全自查報告

時間：2024-03-25 15:44:33 報告我要投稿

檔案安全自查報告精選15篇

　　在現實生活中，報告使用的次數愈發增長，要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案安全自查報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案安全自查報告精選15篇

檔案安全自查報告1

　　檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內容，逐項自查，及時整改。現就我館安全工作匯報如下：

　　一、立足實際，加強安全教育

　　保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發生火災時人員緊急疏散”為內容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來我館進行業務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

　　二、爭取領導，不斷加大投入

　　一是爭取市領導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實引起了市領導的高度重視。20xx年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，20xx年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，20xx年11月25日，市政協副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到“五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業經費累計投入xx萬元，相當于過去15年檔案業務經費的總和，剔除公用經費，檔案保護費為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元，其中XX為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節、還購置專用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。

　　三、預防為主，堅持防治結合

　　在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發現和杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，配有ups電源設備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的'存載方式，確保電子檔案的萬無一失

　　四、嚴格管理，強化工作職責

　　我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發事件應急與處置、庫房管理、網絡信息及數據庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象；堅持庫房溫濕度調控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發現問題及時拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。

　　存在的問題及努力的方向

　　盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現，集中表現在以下方面：

　　1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術用房沒有到位；防火設計不夠規范，辦公區和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

　　2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統還沒有正式啟用，沒有標準機房。

　　3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。

　　針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：

　　一是進一步爭取領導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。

　　二是加強隊伍建設。選配業務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作

　　力度，進一步引進高素質的人才。

　　三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。

　　四是規范管理，強化責任。進一步加強制度建設，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。

檔案安全自查報告2

　　根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx號）的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真

　　執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關

　　的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的`安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體

　　干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　20xx年8月30日

檔案安全自查報告3

XX縣檔案局：

　　按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

　　管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的'檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

　　XX工業園區管理委員會

　　二〇XX年九月二十三日

檔案安全自查報告4

xx省檔案局：

　　接到省檔案局關于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。

　　6月底，我局將xx檔發〔20xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下：

　　一、我局（館）交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。

　　二、提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要采取了以下措施：

　　（1）對給我局提供服務的公司—xx同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

　　（2）我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

　　（3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

　　（4）對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

　　（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的'備考表中。

　　（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

　　（7）已與市保密局聯系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

　　（8）我局的數字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

　　三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

　　局（館）機關檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

　　1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

　　2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

　　3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

　　4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

　　5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。

　　6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

　　7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

　　8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

　　9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

　　10、加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。

　　11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求，但是已經立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。

　　（一）加強管理，確保安全。要按照xx檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

　　（二）采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

　　（三）在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。

　　特此報告！

　　二〇xx年xx月xx日

檔案安全自查報告5

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的'通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行

　　在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開展自查，消除隱患

　　重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告6

　　根據x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神，為落實中央領導的重要指示、批示精神以及市局的'要求，切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現將情況報告如下：

　　一、自查的基本情況

　　1、高度重視，落實責任。

　　接通知后，我校校領導立即做出工作部署，要求檔案人員結合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導（協調）小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。

　　2、排除隱患、確保紙質檔案、數字檔案安全。

　　9月22日下午由我校副校長xxx帶隊，組織校檔案工作領導小組和檔案信息化領導（協調）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查，對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質檔案安全存放。數字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統進行登記備份工作，內部利用移動硬盤及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數字檔案的安全管理和使用。

　　3、梳理問題，提出改善意見。

　　在自查中發現一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬件設施還不夠完善等。

　　二、下一步工作方向

　　1、增加全體人員的檔案安全意識。

　　以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設置安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現狀，徹底排除隱患。

　　2、加強設施建設投入。

　　確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設施定期檢修維護。

檔案安全自查報告7

　　根據《轉發的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領導，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

　　1、經營部檔案

　　分為兩個部分：

　　第一部分，現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案：

　　此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔，避免結算時出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務分包合同：

　　此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部負責勞務專業分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專業分包合同：此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會計檔案

　　1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。

　　3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。

　　4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會計核算專業資料。

　　3、安全檔案

　　對整個工程的`安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

檔案安全自查報告8

　　根據xxx檔案局的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的`落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：

　　一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；

　　另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　　（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告9

　　為進一步加強檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合工商質監工作實際，我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現將我局相關工作自查報告如下：

　　一、主要工作開展情況

　　（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系

　　為切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，并根據人事變動及時調整領導小組成員，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題。

　　（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案相關規章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的`問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　二、存在的問題

　　通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設備設施建設不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

　　三、下一步工作措施

　　（一）繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　（二）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

　　（三）完善檔案設備設施建設。

　　（四）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

檔案安全自查報告10

市檔案局：

　　為進一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環節的安全，做到檔案數字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務、利用。我局根據市檔案局《關于進一步加強數字化項目安全管理的.通知》的文件要求，并結合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數字化項目安全管理的自查工作，現將自查情況報告如下：

　　一是我局組織深圳市xxx數碼技術有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓，進一步落實管理責任，規范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。

　　二是我局管理人員和項目經理認真、仔細、系統的將省局的各個技術需求（主要有《XX省紙質檔案數字化管理與技術規范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數據格式規范》、《建國后文書檔案數字化外包管理與技術需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數據著錄模板》）對照加工現場實際進行整改、優化。

檔案安全自查報告11

　　根據省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。

　　二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。

　　三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施

　　依照相關法規，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的.檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。

　　通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告12

　　5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發利用較規范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：

　　一、高度重視，督促抓好整改

　　市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。

　　二、過程控制，逐一抓好指導

　　x家單位陸續啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發現各單位的問題主要分為以下四類：

　　一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；

　　二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；

　　三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等；

　　四是檔案整理不規范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。

　　解決方案：

　　一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；

　　二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；

　　三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；

　　四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。

　　市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的`實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

　　三、把握節點，限時抓好驗收

　　根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

　　四、舉一反三，全面抓好查改。

　　市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。

檔案安全自查報告13

　　現將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。我局領導對此高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。

　　二、認真開展檔案安全風險隱患自查

　　按照區檔案局的要求，我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。

　　一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；

　　二是檔案基礎設施上，我局現有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；

　　三是對檔案材料進行經常性的檢查，按期放置驅蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；

　　四是對本機關的`文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。

　　今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規和相關業務標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。

檔案安全自查報告14

　　根據順義區檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業檔案安全工作進行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業公司等幾家企業，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發現中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業夏季應多開窗通風，保證企業檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業公司聯系，由大廈物業的專業人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問題及解決辦法

　　檔案人員的整體素質還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的'檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結業證書，同時，按照區檔案局要求，組織了六家企業檔案員及公司兼職檔案員，通過網絡進行在線學習，此次網絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。

　　總之，我們相信在區檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

　　XXXX公司

　　二○一二年七月十八日

檔案安全自查報告15

　　根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　1.健全了組織，加強了領導。

　　鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的'精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。

　　2.加強檔案的保管

　　嚴格按照《關于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　3.檔案歸檔整理情況

　　檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　4.電子軟件使用

　　加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。

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