社區檔案自查報告

時間：2024-09-05 13:14:50 報告我要投稿

社區檔案自查報告5篇

　　在當下這個社會中，報告使用的頻率越來越高，其在寫作上具有一定的竅門。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家整理的社區檔案自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

社區檔案自查報告5篇

社區檔案自查報告1

　　為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實現規范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下：

　　一、檔案管理情況

　　為適應檔案工作發展的需要，花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。

　　一是調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的'良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

　　二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

　　三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；

　　四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；

　　五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

　　二、硬件建設情況

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

　　三、業務建設情況

　　為使社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　四、檔案信息開發與利用情況

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

　　在檔案局領導的具體指導下，花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。

社區檔案自查報告2

　　為使新華社區檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體成員的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本社區的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查，自查得分100分，認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告于后，請予考評、驗收。

　　一、新華社區概況

　　新華社區居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的，轄區北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

　　近幾年來，新華社區居委會在街道黨工委的正確領導和辦事處的具體指導下，以提高居民素質，爭創文明和諧社區為目標，兩委班子解放思想，團結一致，不斷強化措施，加大工作力度，進一步深化社區服務，發展社區經濟，強化社區管理，完善社區功能，推動社區建設，各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標，確定了繁榮經濟、平安新華為社區特色，居委會先后榮獲市級統計工作先進單位、區級文明小區、區級安全小區等多種榮譽稱號。

　　二、檔案管理情況

　　為適應檔案工作發展的需要，新華社區首先落實了檔案管理機構和人員。調整充實了檔案工作領導小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請了有檔案工作豐富經驗的老干部專門具體指導，逐步建立了社區書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協助管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領導、機構、制度、管理四個統一；

　　二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；

　　三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的`實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區檔案工作實現規范化管理打下了基礎；四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量；五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

　　三、硬件建設情況

　　四、業務建設情況

　　為使新華社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

　　五、檔案信息開發與利用情況

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率95%和98%以上。

　　新華社區檔案等級認定工作取得的一些成績，是檔案局領導的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區檔案工作規范化管理再上臺階。

社區檔案自查報告3

　　龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民戶數871戶，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的'議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

　　二、基礎設施

　　本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。

　　三、業務建設

　　按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

　　堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

　　四、開發利用

　　各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。

　　檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

社區檔案自查報告4

　　根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、管理體制（10分）

　　1．建立檔案工作體系，經費落實。得4分。

　　2．制定并落實了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。

　　3．積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。

　　4．檔案員參加檔案業務培訓。得1分。

　　二、業務建設（38分）

　　1．各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門的.總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協議未歸檔，扣1分。此項得1分。

　　2．按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。

　　3．重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。

　　4．保管期限劃分準確。得1分。

　　5．案卷質量符合要求。得5分。

　　6．歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。

　　7．編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。

　　8. 編制了大事記（20xx-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。

　　9.有數量充足，質量可靠的檔案裝具。得1分。

　　10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。

　　11、建立完善檔案臺帳。得2分。

　　三、數字檔案室建設（42分）

　　1．配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。

　　2．配有目錄版檔案管理軟件。得2分。

　　3．建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實現計算機檢索。得15分。

　　4．開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。

　　5．建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。

　　四、檔案登記備份（5分）

　　1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。

　　2.按區委辦發［20xx］48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。

社區檔案自查報告5

　　我村居按照《關于繼續開展村(居)級檔案工作創建“六有”標準活動的通知》通檔發〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創建“六有”標準活動成效顯著，全市已有1015個村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門、啟東、港閘等5個縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實現了滿堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作，進一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實現“六有”全覆蓋。經研究決定，按照通知要求進行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、我村居在20xx年，已經將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關規定整理裝訂，并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱，社區設有10平方米的`檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、主要做法：為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、檔案信息開發利用

　　我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　四、主要不足：按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個人資料的收集上等資料還欠缺。通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭兩個月的時間，逐步加以規范，認真收集個人資料，及時、完整地把我村居檔案整理好。

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