檔案規范化管理自查報告

時間：2024-10-09 18:08:34 報告我要投稿

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檔案規范化管理自查報告（通用14篇）

　　在當下這個社會中，報告的適用范圍越來越廣泛，要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎？下面是小編幫大家整理的檔案規范化管理自查報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案規范化管理自查報告（通用14篇）

　　檔案規范化管理自查報告篇1

　　近三年來，我鄉按照上級部署和相關要求，規范管理鄉黨政機關所有檔案，經過自評自查，現將情況報告如下。

　　一、健全機構設置，嚴格組織管理

　　1、我鄉配備了業務能力強、適應工作、相對穩定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項工作同步發展，鄉機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監督指導。

　　2、檔案工作實行綜合管理，做到了統一領導、統一機構、統一制度，對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程，切實解決了檔案工作中的實際問題，成效明顯。檔案工作經費能滿足檔案工作的發展需要。

　　3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習，在工作中均認真貫徹執行檔案法律法規和相關規章。

　　4、鄉黨委政府對檔案工作進行了監督、檢查和指導，組織了檔案基礎業務知識培訓，開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協作組活動，每年有檔案工作動態在鄉政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉建立了檔案工作管理網絡，促進了檔案業務建設的協調發展。

　　5、我鄉檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。

　　二、加強檔案管理基礎設施建設

　　1、我鄉有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專用庫房進行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。

　　2、我鄉檔案專用庫房內分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家標準。

　　三、檔案管理業務建設規范化

　　1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續。歸檔文件的'質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。

　　2、我鄉文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。

　　3、鄉黨政機關所發文件均按“兩套制”（即發文匯集）保存。完整收集與鄉黨政機關業務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業務建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規范。

　　4、所有文書檔案按卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》、《xx省文書立卷與案卷構成的一般要求》，按件整理的質量符合《歸檔文件整理規則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質量符合有關規定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質量符合有關規定要求。其他專門檔案的質量符合有關規定。全宗卷整理符合規范。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規范整齊，框架上有明顯的指引標記。

　　5、我鄉黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了各類檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統計報表。移交進館檔案質量符合進館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉信息化建設規劃，與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門有關規定。鄉黨政機關全部檔案已建立數據庫進行管理。鄉黨政機關各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會計、基建等）均建立數據庫。鄉黨政機關電子檔案實施了有效管理。

　　四、開發利用

　　1、我鄉編有鄉黨政機關大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉黨政機關組織機構沿革。編有與鄉黨政機關相關的基礎數據匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關業務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。

　　2、檔案工作人員服務形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發利用。

　　檔案規范化管理自查報告篇2

縣檔案局教育局：

　　近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

　　一、提高認識，加強組織管理

　　學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

　　我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

　　為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的'領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

　　二、配齊設備，做好充分的物質保障

　　學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

　　三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

　　我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件.齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

　　四、注重檔案的實效性和應用價值

　　我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法:程序。.尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，爭取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行..后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

　　五、取得成績

　　多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

　　六、存在的不足

　　對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

　　總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

　　檔案規范化管理自查報告篇3

　　為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現檔案管理規范化、標準化現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規范化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務，成立了檔案規范化管理領導小組，對檔案規范化管理工作進行了具體安排部署。

　　我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業務人員主動與州檔案局聯系，接受業務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓，使檔案業務工作進一步提升。

　　二、基礎設施建設

　　我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

　　三、業務建設

　　(2)開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制，通過預約可實現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開現行文件利用大廳，內部設備設施的'采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

　　四、信息化建設工作

　　建立了縣檔案局互聯網網站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現電子檔案查閱利用。

　　檔案規范化管理自查報告篇4

　　我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。現將自查情況報告于后：

　　一、機構與組織管理方面

　　自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

　　為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

　　二、基礎設施方面

　　專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

　　三、業務建設方面

　　對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的'規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

　　四、檔案信息開發利用方面

　　綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

　　檔案規范化管理自查報告篇5

　　根據《中共xx縣檔案局關于下達〈xx縣20xx年機關檔案工作規范化管理復查任務〉的通知》（x檔發〔20xx〕3號》的要求，一年來，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績。現就我鄉20xx年檔案工作目標管理考核自查如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的'工作人員擔任檔案管理人員，并聘請兩名退休老同志指導整理檔案，建立檔案管理工作網絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責的三級檔案管理網絡。

　　本項標準分21分，自檢分21分。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，參照《檔案館建筑設計規范》我鄉專門騰出一間辦公室用作檔案室，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質量符合規范要求，檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。

　　本項標準分18分，自檢分18分。

　　三、檔案業務建設情況

　　根據《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減去了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。

　　本項標準分46分，自檢分46分。

　　四、檔案的開發與利用

　　我鄉圍繞縣檔案局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息；開展檔案服務利用工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件的規范建檔力度。

　　本鄉標準分15分，自檢分15分。

　　此次檔案標準分100分，自檢分100分。通過此次自查，我鄉20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。

　　檔案規范化管理自查報告篇6

　　我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，把檔案工作納入目標考核，堅持規范化管理。今年為實現檔案工作復查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　我局加強了對檔案工作的領導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據考核結果，對管理人員實施獎懲，調動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。

　　二、檔案工作規范化管理

　　結合工作實際，我局設有專門的檔案室1間，并按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施，檔案柜數量基本能滿足需要，能適應檔案工作的發展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質；無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的'文件材料；無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案；應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年，我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。

　　三、檔案管理水平提高

　　按照區檔案局的要求，我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容，以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業務素質。

　　檔案信息得到有效開發利用，檔案人員熟悉檔案內容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

　　四、存在問題及改進方向

　　我局的檔案工作雖然取得了一定的成績，但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距，主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識，業務水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設施不齊全；三是檔案現代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題，我們講采取有力措施，逐步加以規范，加大投入，提高現代化管理水平，積極開發檔案信息資源，充分發揮檔案管理的服務性和利用性。

　　檔案規范化管理自查報告篇7

市檔案局：

　　根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

　　一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

　　“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

　　“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

　　“四個強化”是：

　　1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

　　2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：

　　⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；

　　⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

　　3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

　　4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

　　“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的`開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

　　二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求

　　（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

　　（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

　　（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

　　（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

　　三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

　　（一）“五個制度”。

　　1.按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

　　2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

　　3.定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

　　4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

　　5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

　　（二）“三個加強”。

　　1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

　　2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

　　3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

　　四、抓好檔案信息的開發利用

　　（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

　　（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

　　（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

　　（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。

　　五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

　　（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

　　（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。

　　特此報告。

　　檔案規范化管理自查報告篇8

　　為使我單位檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現將情況報告于后，請予考評、驗收。

　　一、檔案管理

　　為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。

　　二、基礎設施建設

　　根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的.安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

　　三、業務建設

　　為使我單位檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質量符合規范。

　　四、檔案信息的開發與利用

　　檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

　　雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

　　檔案規范化管理自查報告篇9

　　根據《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉組織專人對20xx年檔案規范化管理工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、存在的問題

　　一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。

　　二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統的培訓，造成業務的不熟悉，以致于獨立開展業務的能力不強。

　　三是檔案整理不夠規范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續不完備。

　　四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數字化掃描管理，所以檔案沒有形成網絡管理體系。

　　二、取得的成效

　　一是我鄉檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

　　二是檔案室配備必要的.設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

　　三是全部檔案經過系統、規范化整理，集中統一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規范化。

　　四是結合工作實際，形成一套科學系統的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。

　　三、整改的措施

　　1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業務培訓，并保持相對穩定，建立健全切實可行的檔案管理制度。

　　2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化，杜絕亂放現象的發生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

　　3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網絡平臺，形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室，提高檔案工作的信息化、網絡化水平。

　　檔案規范化管理自查報告篇10

　　為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函【20xx】103號）文件精神，在區檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78.5分。現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況匯報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規范化管理工作進行了具體的安排部署。

　　我鄉現有專職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯系，主動接受工作領導和業務指導，積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。

　　二、基礎設施

　　我鄉建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案柜3組，檔案裝具符合規范要求。

　　三、業務建設

　　按照省、市、區檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業務規范，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規范操作，并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續完備，建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

　　堅持了檔案室的'溫濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

　　四、檔案信息開發利用

　　檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規范化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。

　　檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

　　編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。

　　由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之，在各級檔案行政管理部門的關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉的檔案工作規范化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規范化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發展。

　　檔案規范化管理自查報告篇11

　　近年來，根據縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的幫助下，學校的檔案工作全面結束了各種事務檔案的匯編和處理，進一步提高了健康程度，落實了各種規章制度，并進行模范處理，使檔案工作逐步走向模范、規范、科學、當代。為我校的教學和教學工作提供了極大的便利，闡述了良好的效益。現在我們將按如下方式檢查環境:

　　1、進步認識，強化結構爭取

　　學校的檔案管理是全縣檔案管理的緊張部分，也是學校持續工作的緊張工作。我們學校的領導班子對此高度重視，成立了以學校校長為組長，副校長和員工共同互助的專門領導機構。檔案工作在商定的辦公室領導下進行處理和運作，分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤工作的教師詳細參與檔案工作。檔案工作應當綜合辦理，檔案應當匯集在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、隊的檔案按時移交學校檔案室統一管理使用。

　　我校定期培訓檔案處理責任人和工作分擔人，并進一步學習檔案處理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、當代處理制度等。，從而促進大家對檔案處理的規范化、典型化和現代化，并明確其構成共識和協同作用。

　　為保險工作的蓬勃發展，學校認真貫徹國家檔案法律標準，按期建設我校領導和檔案工作者學習《檔案法》、《河南省檔案條例》及相關國家檔案標準和標準范本。參加縣檔案局檔案事務培訓。我已經對文件保管捆、文件隱藏跟蹤系統、文件鑒定燒寫跟蹤系統、文件統計跟蹤系統、文件利用跟蹤系統、檔案員信箱責任制等跟蹤系統進行了整改，并將跟蹤系統掛在墻上，直觀易懂，嚴格執行。制定了保管期限表，保證了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用、隱藏等關鍵環節，確保了安全。

　　2.完成配置，做好豐富的精神保險

　　學校設立了專門的檔案室，配備了專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室分開，實行防火、防盜、高溫、避光、防塵、防鼠、防蟲、防渾濁措施。

　　3.努力推進基礎交易建設，走內涵式增長之路

　　我校對使用的文件資料歸檔及時，歸檔率達到100%。抄寫材料和紙張嚴格依法使用。應該有完整的更換程序。雙方都要有明確的責任。我們學校的檔案保存完好，嚴格按照要求分類。試卷具有示范性和公平性，符合標準要求。文件排列有序。論文中的文件按照要求進行了列表和編號。試卷和備考表中的試卷內容填寫清楚，試卷中的文件整潔，無金屬裝訂。編目示范性、公正性，案卷封面填寫示范性、清晰性，案卷標題簡潔準確，案卷有序。掃描文件應處理穩定，避免發霉、褪色、污損和蟲蛀現象。

　　4.珍惜檔案的有效性和利用成本

　　我們學校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立了檢查的一般內容、分類內容、方法和程序。搜索極其方便。文件處理人員熟悉所處理的'類別文件和相關交易，能夠快速準確地找到必要的文件。并根據檔案利用需求，自動提供檔案信息進行辦事，采取多種方式，保證工作不耽誤。我們學校的檔案很珍惜實效性，所有需要的信息都收集起來放入檔案，這是取長補短。隨著手段的現代化，檔案管理工作不斷提高其利用成本。在工作實踐中，積累檔案，從檔案中挖掘實力和財產。

　　5.獲得結果

　　多年來，在市縣檔案局的指導和協助下，我校的檔案工作取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案工作進步單位”。

　　6.不足之處

　　相比于更高級別的文檔的要求，我們在硬件措施上還是有一些不足的。受學校前提限制，檔案室不夠寬，需要在現代配置中適當購置。

　　總之，雖然我們學校的檔案管理得到了上級的表揚，但間隔領先的要求是最大的，所以我們必須努力不斷進步，達到高標準，這將使我們學校的檔案管理工作達到一個新的水平。

　　檔案規范化管理自查報告篇12

　　20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發展的關鍵之年。隨著公司的發展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發展作出了積極貢獻。

　　在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現將20xx年的工作完成情況匯報如下：

　　1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

　　2、嚴格執行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續，全年查閱借閱資料共計817份。

　　3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

　　4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續;對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留復印件，圖紙最少保留兩套。

　　5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環境工作和檔案信息的保護工作。

　　當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：

　　第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的'情況屢有發生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

　　第二，檔案管理員基礎業務工作還需加強。在檢查中發現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。

　　第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。

　　第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發現，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。

　　檔案規范化管理自查報告篇13

　　20XX年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。

　　我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。

　　為了加強檔案管理，今年我局根據《關于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的'社會效益，取得了較好的利用效果。

　　檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　檔案規范化管理自查報告篇14

xxx區檔案局：

　　今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮綜合檔案室20XX-20XX年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案管理工作力度

　　鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

　　二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

　　我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20XX年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

　　三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

　　我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的.歸檔工作。主要做到“四個一”：

　　一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區檔案會議及文件精神，要求各村（社區）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；

　　二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村（社區）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；

　　三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20XX年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；

　　四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

　　四、保管有序、保存完整

　　庫房內檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。

　　五、取得的成效

　　經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對20XX—20XX年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

　　綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自查符合重慶市三級標準要求。

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