供貨方案模板
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了，方案應該怎么寫？以下是小編幫大家整理的供貨方案模板，僅供參考，大家一起來看看吧。
1.1. 交貨地點、時間、方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點：xx
供貨期限：自合同簽定之日起xxx個日歷天內(nèi)供貨安裝調試完成并驗收合格。
交貨方式：設備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格后方可交貨。
運輸條件：專車運達。
安裝時間：所有產(chǎn)品經(jīng)用戶驗收合格后即可執(zhí)行安裝。
1.2. 投標貨物的質量標準及驗收方式說明
驗收標準：產(chǎn)品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。
質量驗收方式：按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。
數(shù)量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。
1.3. 備品備件情況
我公司在合肥有備品備件庫，將為該項目提供相應的備品備件，為用戶儀器運行提供強有力的支持。
1.4. 質量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時，我方保證在1小時內(nèi)給予答復，如需要技術人員到現(xiàn)場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車2小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
1.5. 調試技術
將與業(yè)主單位有關部門密切配合、通力合作，充分保證整個項目各階段工作的順利進行。
1.5.1. 供貨計劃
交貨地點：用戶指定的地點。
供貨期限：自合同簽定之日起xxx個日歷天內(nèi)供貨安裝調試完成并驗收合格。
交貨方式：設備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗組檢驗合格后即可交貨。
運輸條件：專車送達。
安裝時間：設備經(jīng)過用戶方驗收合格后即可開始安裝。
1.5.2. 實施計劃
我方將依據(jù)質量管理體系的要求來進行項目實施，以保證整個項目的質量滿足項目單位的要求。
實施步驟：
本項目實施步驟如下：設備采購及到貨驗收、集中式發(fā)貨、用戶現(xiàn)場培訓、簽收、項目結束。
1.5.3. 項目實施進度
在項目合同簽訂日起，開始進行項目實施前期準備、項目設備采購及到貨驗收、產(chǎn)品的安裝調試、項目初驗、項目終驗。
所有貨物，我方將于合同簽訂之日起在合同日期內(nèi)將貨物運抵甲方工地。安裝業(yè)主單位施工現(xiàn)場。當現(xiàn)場具備安裝條件后，我方將在合同日期內(nèi)完成供貨設備的安裝及集成并通過初步驗收。
1.5.4. 項目實施進度控制
在整個項目準備、實施及驗收過程中，要定期召開項目協(xié)調會進行項目進度計劃及控制。
項目協(xié)調會由項目實施過程中的各責任方、其它協(xié)作單位等共同參加，項目實施期的成果，對出現(xiàn)的問題明確責任并提出解決辦法，修正確定下一項目實施期的具體任務及時間計劃等，通過協(xié)商合作，共同完成整體項目任務。
在項目實施開始后，每周舉行一次項目協(xié)調例會。
1.5.5. 項目管理
我方將在方案中考慮業(yè)主建設現(xiàn)狀，保證系統(tǒng)的完整性﹑一致性和可擴充性，以便于系統(tǒng)運行及后期的維護和管理。我方將本著認真負責態(tài)度組織技術隊伍，做好投標的整體方案并提出長期保修﹑維護和服務以及今后技術支持的措施計劃和承諾。若標書中的設備和軟件產(chǎn)品等方面的配置或要求中出現(xiàn)不合理或不完整的問題時，我方將向業(yè)主提出補充修改方案并征得業(yè)主同意后付與實施。
我方投標人將在標書中提供詳細的施工計劃，包括了項目組織機構、項目實施流程、項目實施進度和項目實施安排。
投標人將及時向業(yè)主提供項目管理人員和施工人員情況，并在系統(tǒng)集成工作開始之日起，指派具有系統(tǒng)集成資質的項目經(jīng)理負責現(xiàn)場工作的組織、協(xié)調和施工工作。
根據(jù)施工時間安排，我方將及時向業(yè)主提供《項目產(chǎn)品驗收表》、《項目實施環(huán)境驗收》、《系統(tǒng)安裝及驗收報告》、《系統(tǒng)測試報告》、《采購項目驗收表》和《系統(tǒng)終驗報告》，由業(yè)主核實并簽字。
1.5.6. 安裝調試
我方在項目安裝、調試過程中，將按照以下原則進行安裝、調試：
我方按國家法律規(guī)范中關于安全生產(chǎn)、勞動安全、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保、施工現(xiàn)場管理等安全文明生產(chǎn)、環(huán)境要求的規(guī)定，采取一切措施杜絕發(fā)生重傷及死亡等安全事故。
若發(fā)生安全事故，我方應按程序及有關規(guī)定立即上報有關部門，同時按政府有關部門要求處理，由事故責任方承擔發(fā)生的費用。
我方在合同簽定后一周內(nèi)向招標人提供詳細的實施，包括實施進度安排、實施過程和實施細節(jié)說明。
我方將照系統(tǒng)集成提出的要求和系統(tǒng)設計方案，完成整個系統(tǒng)的安裝調試。在安裝調試過程中所需的工具、儀器以及安裝材料等均由我方負責解決。
對安裝有特殊要求的設備，我方將在設備安裝之前2天以書面形式向業(yè)主提出安裝場地環(huán)境要求，并對業(yè)主就安裝場地環(huán)境準備向業(yè)主提供技術咨詢;我方將盡義務協(xié)助業(yè)主完成電源、地線、溫度和濕度設備、靜電和防塵設備等安裝場地的準備。
在安裝調試及功能測試過程中，盡量避免中斷業(yè)主的應用系統(tǒng)。
我方負責合同設備/軟件的現(xiàn)場安裝、調試，以及整個硬件系統(tǒng)的總體集成安裝、調試。我方將派遣技術熟練、身體健康和稱職盡責的技術人員到現(xiàn)場進行技術服務。安裝、調試工作將在業(yè)主代表在場時進行。
在安裝調試過程中，由于我方原因造成的缺損由我方負責補充更換。
我方將遵守現(xiàn)場的規(guī)章，在現(xiàn)場的工作作息時間將同業(yè)主保持一致。如需加班，將提前業(yè)主，以便準備和配合。
現(xiàn)場工作進度、每天完成的主要工作、發(fā)生的問題或事故以及解決方法，將每天記載在工作日志上，由雙方現(xiàn)場代表簽字，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
我方保證進行現(xiàn)場實施的技術人員為合格的能勝任業(yè)主項目集成要求的項目管理師。
安裝調試完成后，我方將向業(yè)主提供安裝和調試報告，報告包括下列內(nèi)容：安裝調試結果、安裝調試過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法。
我方將向業(yè)主提交測試方案，并征得業(yè)主同意。在測試過程中如有任何軟、硬件故障發(fā)生，我方將及時更換不合格的部件(包括軟件)，并重新進行安裝測試，由此引起的全部費用由我方承擔。
系統(tǒng)實施完成后按我方將按照方案中提出的系統(tǒng)功能進行逐項實地測試，測試通過后方可進行驗收，測試項目包括本標書要求和中標的功能按功能測試;我方負責制定測試方案，建立測試環(huán)境(利用原有資源和本次方案中配置的資源)，測試時將保證現(xiàn)業(yè)務正常應用。
在安裝、測試過程中，我方將對業(yè)主的技術人員所提出的技術問題給予滿意的答復，并向業(yè)主提供安裝調試過程中的各種文檔資料。
在系統(tǒng)集成結束后，我方將提供測試報告，所有測試數(shù)據(jù)和測試結果用正式文件提供給業(yè)主，由雙方共同簽字確認。
1.5.7. 項目驗收
設備采購及到貨驗收：我方根據(jù)本項目合同中的各種設備進行采購。并將設備運抵發(fā)貨現(xiàn)場。業(yè)主、我方雙方代表共同對到貨情況進行驗收。
安裝調試以及系統(tǒng)功能測試工作經(jīng)業(yè)主確認完成后，由業(yè)主和我方共同組成驗收小組，對系統(tǒng)進行初驗。初驗通過后，系統(tǒng)即進入試運行階段，試運行時間不少于10天。試運行階段，經(jīng)過一段時間的試運轉正常后，經(jīng)業(yè)主確認，由業(yè)主和我方共同組成驗收小組，依照合同要求對整個系統(tǒng)的功能和性能進行最終驗收，驗收標準依據(jù)合同規(guī)定的標準。最終驗收包括系統(tǒng)各項指標、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性及系統(tǒng)運行安全性等方面的全面驗收。
在全部指標和功能要求達到規(guī)定的要求后，我方與業(yè)主將正式簽署驗收文件予以確認。至此，項目的設備和實施均通過驗收。
1.5.8. 項目組織
我方針對“xxxx”項目將成立項目團隊，項目團隊采用矩陣式的結構，一方面增加對客戶需求的響應速度;另一方面得到各專業(yè)部門的專業(yè)指導，獲得專業(yè)部門的支持。
相關小組組成和作用說明如下：
建設領導小組：由業(yè)主相關領導組成，決策整個項目的建設內(nèi)容，時間和范圍，并聽取項目領導小組的匯報和處理相關事宜。
項目領導小組：由業(yè)主信息化主持單位領導和我方主管領導組成，負責組織協(xié)調整個項目建設內(nèi)容的實施、資源調配，以及相關日常工作。
項目支持小組：由業(yè)主信息系統(tǒng)相關專家和我方技術負責人以及外聘專家組成，負責整個項目的技術設計，選型和技術集成的指導。
項目實施小組：由我方技術人員，培訓人員和服務支持人員以及原廠家的并經(jīng)過認證專業(yè)項目師組成。主要負責項目的具體實施。
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