人事文員崗位職責范例(23篇)
在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的人事文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

人事文員崗位職責1
1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的`完善)
4、總部考勤制度的執行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時修正。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責2
1、負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人力資源具體工作;
2、負責公司人事檔案的存放和管理;
3、負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作;
4、計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查;
5、執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
人事文員崗位職責3
1、根據各部門用人需求及公司的招聘計劃,有效溝通與分析業務部門招聘需求;
2、充分利用各種招聘渠道發布招聘信息及維護;
3、獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調查等招聘各環節具體實施工作;
4、完善部門的`人才庫,并對資源進行系統整合;
5、完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責4
1、根據公司人力需求,開展招聘工作和行業動態關注;
2、招聘宣傳與發布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發。
4、負責公司公眾號,官網的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現出良好的視覺效果;
人事文員崗位職責5
1、協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;
2、文件的收發、管理、歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3、公司辦公用品的`申購、保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準備、會議記錄等工作;
5、人員招聘、入職、晉升、獎懲、調動、辭退等相關手續的辦理;
6、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規范化管理;
9、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協助其他部門開展工作。
人事文員崗位職責6
1、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
人事文員崗位職責7
1、完成當天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問題及時溝通反饋;
5、細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6、匯總當月異常庫存及到貨時效情況。
人事文員崗位職責8
1.維護日常的招聘網站,開展招聘工作,不斷擴大應聘人員隊伍,為公司發展提供人才保障;
2.負責組織面試安排與面試邀約等;
3.協助招聘流程、制度建立,按規定執實施招聘;
4..協助公司實施員工崗位培訓活動;
5.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的`重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
6.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
人事文員崗位職責9
1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開發各類招聘渠道資源;
2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;
3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進各培訓工作的落實情況;
4、負責社保、員工關系管理等事務工作;
5、負責日常會務、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務;
6、上級安排的其他人事事務工作。
人事文員崗位職責10
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件
4、負責每月統計公司員工的`考勤情況
5、負責辦理員工入、離職手續和勞動合同簽訂
人事文員崗位職責11
1、 負責門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。
2、 負責門店員工考勤匯總和薪資核算,嚴格按照人事制度進行獎懲。
3、 負責門店員工工衣、工牌保管及發放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關系維護等工作。
4、 負責建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。
5、 負責協助店經理組織并參加各項會議,做好會議記錄,督促會議布置任務的.完成情況并及時向店經理匯報。
6、 負責門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領用等管理工作。
7、 負責協助店經理做好門店各項檢查監督工作,并按照人事相關獎懲制度進行獎懲。
8、 負責員工集體活動的組織與安排,協助建立暢通的溝通渠道,做好員工關系管理工作。
人事文員崗位職責12
1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫、證件掃描或復印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4.每月員工考勤打卡統計、整理、補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6.每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租,及時上報行政人事主管審核;
8.部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;
9.做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10.維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;
11.飲水機定期維護保養工作;
12.完成上級領導交辦的其它工作。
人事文員崗位職責13
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的.核對;
6、負責每月驗廠請假條的核對;
7、勞動合同簽訂;
人事文員崗位職責14
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的`收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
人事文員崗位職責15
1、公司環境衛生管理與監督;
2、前臺電話接聽與轉接、來訪客人相關接待工作;
3、物業水電等費用繳納、快遞收發;
4、部門外勤工作、員工活動組織安排;
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
人事文員崗位職責16
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算,辦理相應的社會保險等;
人事文員崗位職責17
1. 根據公司需求及人員編制,制作招聘計劃,完成空缺職位的.招聘;
2. 完善招聘制度和流程,根據公司業務發展情況,進行人力資源優化配置
3. 熟悉各種招聘渠道,進行招聘、甄選、面試、錄用等工作,以及招聘效果評估;
4. 及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度,保證用人部門滿意度;
5. 建立完善招聘渠道,定期總結和開發新渠道,確保渠道有效性;
6、領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責18
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3、訂水,快遞收發等工作,辦公用品的`采購與管理;
4、負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5、協助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續辦理;
6、負責公司宿舍管理、居住登記等;
人事文員崗位職責19
1、人員招聘,辦理人員入職、離職、異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2、月度社醫保增減員辦理、考勤匯總統計等;
3、辦公室固定資產、辦公用品申購及管理等;
4、辦公室資料文檔處理、文件歸檔等;
5、負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的`綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6、領導臨時交代的其它事務。
人事文員崗位職責20
1、 負責日常考勤處理;
2、 負責普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;
3、 完成天/周/月招聘統計報表;
4、 負責入、離職手續辦理,編制員工Offer;
5、 負責員工級人員檔案的管理;
6、 負責簽訂員工級人員《勞動合同》;
7、 協助上級完成其他人事相關工作。
人事文員崗位職責21
1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2、統計每月考勤報表。
3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的辦理。
4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的.申購、采買、發放管理。
6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
人事文員崗位職責22
1、為外包員工的'面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;
2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;
3、配合客戶單位完成指定工作;
4、準確快速地得知業務消息,并及時做好信息反饋;
5、建立公司與客戶的良好溝通,并積極協調,維護好合作關系
6、完成領導交代的事項。
人事文員崗位職責23
1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作;
2、新員工的`入離職手續處理,飯卡的發放、回收;
3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;
4、 全公司人員檔案、合同的創建、完善,管理;
5、協助各部門對試用期的員工進行考核;
6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等;
7、完成人事部門主管臨時交托的工作。
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