綜合行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編收集整理的綜合行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的`日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作；
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程；
3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)；
4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告；
5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理；
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崗位職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作；
（2）負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備的使用管理，辦公（接待）用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作；
（3）負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作；
（4）負(fù)責(zé)分公司車(chē)輛、駕駛員管理及單車(chē)車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作；
（5）負(fù)責(zé)分公司來(lái)賓公務(wù)行程安排、接待等工作；
（6）負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購(gòu)等日常后勤保障工作；
（7）配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作；
（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職資格：
（1）具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，初級(jí)及以上職稱；
（2）具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)；
（3）熟練操作計(jì)算機(jī)和各類(lèi)辦公軟件；
（4）具有較好的商務(wù)禮儀知識(shí)，有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；
（5）年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當(dāng)放寬，但不超過(guò)40周歲；
（6）接受異地工作調(diào)配（原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動(dòng)為主）。
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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)工作；7、辦公用品出庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作；
8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；9、部門(mén)交辦的.其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；3、對(duì)公司各部門(mén)的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào)，一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次，給予罰款20元；
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
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職位描述：
1、負(fù)責(zé)組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的'整理裝訂工作；
2、按稅務(wù)局要求，認(rèn)證增值稅發(fā)票；
3、收集、整理并保存公司檔案，檢查公司各部門(mén)檔案管理工作；
4、收集、匯總分部各部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，每月編制報(bào)表；
5、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、報(bào)道或匯報(bào)材料等；
5、為職工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)；
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，來(lái)訪客人的接待工作；
7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、 負(fù)責(zé)對(duì)接總部人事行政部門(mén)，負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;
2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開(kāi)展招聘活動(dòng);
3、 負(fù)責(zé)高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排，支持高層會(huì)議的`文件及資料撰寫(xiě)，收集，跟蹤執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部同時(shí)的績(jī)效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;
5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開(kāi)展事業(yè)部文化建設(shè)，開(kāi)展宣傳活動(dòng)、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、效率高，對(duì)待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力;
4、認(rèn)真處事、努力積極向上，聽(tīng)取上級(jí)的工作安排等。
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1、負(fù)責(zé)公司的.各類(lèi)商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求，建立人才標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn)，繪制人才地圖，搭建人才梯隊(duì)，推行人才繼任計(jì)劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門(mén)招聘需求;
5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化，對(duì)新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助，并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
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1.海外分公司計(jì)算機(jī)賬戶、郵箱的申請(qǐng)及管理;
2.協(xié)助落實(shí)事業(yè)部各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷工作(管理類(lèi)、文娛類(lèi)、協(xié)會(huì)類(lèi)、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的`策劃、組織、宣傳與實(shí)施，提升員工滿意度及團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開(kāi)展新員工入職訪談，提供新入職指導(dǎo)，提高新員工滿意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
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行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門(mén)的'工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車(chē)輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：
1、行政工作管理職責(zé)：
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。
負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé)：
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。
負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
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崗位職責(zé)：
（1）協(xié)助解決各類(lèi)采購(gòu)、OA系統(tǒng)故障，能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因，并提出解決方案；并協(xié)助跟進(jìn)各類(lèi)采購(gòu)、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜；
（2）協(xié)助負(fù)責(zé)員工福利項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺(tái)賬登記、付款、結(jié)算、報(bào)賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等，能夠根據(jù)項(xiàng)目需求開(kāi)展、跟進(jìn)、實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃；
（3）協(xié)助對(duì)移動(dòng)內(nèi)部購(gòu)物網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試、支撐、優(yōu)化等工作
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1、參與公司行政管理制度、完善并細(xì)化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程；
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定、物品領(lǐng)用管理及各項(xiàng)資產(chǎn)管理；
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)組織策劃工作；
4、負(fù)責(zé)辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查；
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政文件歸檔、整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記；
6、做好會(huì)議管理、快遞收發(fā)成本、對(duì)外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理；
7、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作并完成財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)計(jì)申報(bào)；
8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作；
9、協(xié)助組織管理中心（HR）完成其他行政事務(wù)管理。
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1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件，企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯，做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的`管理，確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1、規(guī)范集團(tuán)檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊，實(shí)現(xiàn)制度化與電子化；
2、根據(jù)集團(tuán)5s管理內(nèi)容，制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查計(jì)劃；組織現(xiàn)場(chǎng)檢查，提出整改意見(jiàn)并跟蹤解決；
3、負(fù)責(zé)行政科會(huì)議的.安排、組織及會(huì)議材料的歸檔，會(huì)議主題工作的跟進(jìn)；
4、參與完善集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng)。
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門(mén)績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的`其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合行政崗位職責(zé)15
1.熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌，完善各部門(mén)各項(xiàng)工作;
2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3.制定培訓(xùn)，績(jī)效，員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作，處理好各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能;
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