檔案員崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案員崗位職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對(duì)本部門的.檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、 按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案員崗位職責(zé)2
職責(zé)：
1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
2.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的`管理;
3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
崗位要求：
1.學(xué)歷不限，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;
檔案員崗位職責(zé)3
1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機(jī)密性;
5、檔案管理員掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)4
職責(zé)：
1、根據(jù)項(xiàng)目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確；
2、負(fù)責(zé)材料的`接收、審核、錄入歸檔；
3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；
4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號(hào)、存儲(chǔ)；
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)；
5、年齡在25—35歲；
檔案員崗位職責(zé)5
1、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的.檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員崗位職責(zé)6
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫(kù)房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理、日常維護(hù)工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的`固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
檔案員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的.交接;
2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;
3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);
5、負(fù)責(zé)證書打印;
6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
檔案員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況，及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的'工作，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;
8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。
檔案員崗位職責(zé)9
1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的.管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)10
職責(zé)：
負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;
定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;
嚴(yán)格遵守公司保密制度，保證公司機(jī)密。
上級(jí)交代的其他任務(wù)。
崗位要求：
本科學(xué)歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
熟悉檔案管理知識(shí)與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;
熱愛(ài)本職工作，踏實(shí)穩(wěn)重，細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé);
熟練操作office辦公軟件。
檔案員崗位職責(zé)11
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的`檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)12
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段的檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的發(fā)放及管理工作；
3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外收發(fā)文件的'管理工作；
4、負(fù)責(zé)編制部門檔案資料管理辦法；
5、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)；
2、有房地產(chǎn)/建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力；
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力；
5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強(qiáng)；
6、能熟練使用Office軟件（Word、Excel）。
崗位描述：
1、對(duì)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、分類、編頁(yè)；
2、將紙質(zhì)檔案文件用掃描儀掃描成電子圖像文件；
3、運(yùn)用圖像處理軟件將圖像文件進(jìn)行糾偏，去污等；
4、后期核查所做項(xiàng)目的準(zhǔn)確率，保證項(xiàng)目竣工。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、熟練運(yùn)用office辦公軟件，打字速度快：50字/分以上；
3、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力；
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；
5、能夠適應(yīng)出差者優(yōu)先考慮；
6、帶薪崗前培訓(xùn)，一個(gè)月的試用期；
7、工作地點(diǎn)：省內(nèi)各個(gè)地市的政府部門或事業(yè)單位。
檔案員崗位職責(zé)14
一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。
三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。
七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的'防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。
九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。
十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。
十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
檔案員崗位職責(zé)15
一、集團(tuán)檔案室建立工作及信息化
1、檔案管理制度及細(xì)則的建立及落實(shí)；
2、檔案搜集、補(bǔ)全、統(tǒng)計(jì)工作；
3、按照新規(guī)則重新整理集團(tuán)在冊(cè)檔案；
4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；
5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；
6、檔案各環(huán)節(jié)流程設(shè)計(jì)并監(jiān)督落實(shí)；
7、建立檔案合理分級(jí)查詢權(quán)限、優(yōu)化查詢方式。
二、日常管理工作
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案保存、借閱等工作；
2、搜集并更新項(xiàng)目檔案的臺(tái)賬以及項(xiàng)目資料的抽查工作；
3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案及有關(guān)資料；
4、做好檔案的'信息開發(fā)和利用工作；
5、按照檔案室的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案室的管理工作；
6、項(xiàng)目資料員離職或調(diào)崗期間，負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)及監(jiān)交工作。
三、現(xiàn)場(chǎng)5S管理工作
1、做好檔案、文件的目識(shí)管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；
3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；
4、做好辦公設(shè)備和用品規(guī)范布置。
四、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告
1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，出具報(bào)表，分析利用率最高的檔案，通過(guò)主動(dòng)推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計(jì)及報(bào)告；
3、根據(jù)集團(tuán)不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設(shè)計(jì)并更新各類檔案相關(guān)報(bào)告。
五、檔案功能的擴(kuò)充及推廣
1、深度挖掘集團(tuán)檔案室各類功能，更有效的為集團(tuán)全體員工提供更貼心、細(xì)致的服務(wù)；
2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團(tuán)全體員工主動(dòng)利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；
3、檔案知識(shí)的培訓(xùn)工作。
六、臨時(shí)任務(wù)
1、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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