行政人事專員的崗位職責

時間：2024-06-16 14:56:11 崗位職責我要投稿

【通用】行政人事專員的崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【通用】行政人事專員的崗位職責

行政人事專員的崗位職責1

　　崗位職責:

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的`各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作等等

　　任職要求:

　　1、性別不限、22周歲以上

　　2、公關(guān)、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷

　　3、1年以上行政人事管理工作經(jīng)驗

　　4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度及各項勞動法規(guī)

　　5、熟悉內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織作業(yè)流程

　　6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力

　　7、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致

　　8、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備

行政人事專員的崗位職責2

　　1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù)；

　　2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作；

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，配合組織員工的'活動；

行政人事專員的崗位職責3

　　1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；

　　3。協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；

　　6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事專員的崗位職責4

　　1.全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

　　2.負責制定和完善公司各項人事和行政的.規(guī)章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;

　　3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;

　　5.負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責5

　　1.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

　　2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

　　3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　5.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的'組織、會務(wù)工作;

　　6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專員的崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

　　2、負責員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;

　　3、負責日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;

　　4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;

　　5、協(xié)助部門完成招聘工作;

　　6、部門負責人交辦的其它工作。

　　崗位要求:

　　1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

　　2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項目間的`關(guān)系;

　　3、大專及以上學歷,有一定的文字組織能力;

　　4、具備人事類基礎(chǔ)工作經(jīng)驗;

　　5、執(zhí)行力強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及積極完成。

行政人事專員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓(xùn)；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；

　　4、負責協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，身體健康；

　　2、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

行政人事專員的崗位職責8

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等； 2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計； 3)負責項目員工的工資表制作；

　　4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的.辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總；

　　5)跟進項目員工每月培訓(xùn)進度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù)；

　　6)及時督促項目員工健康證辦理；

　　7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存； 8)聽從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責9

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政人事專員的崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、執(zhí)行人力資源管理及行政管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;

　　2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同及合同管理等相關(guān)工作;

　　4、負責行政日常相關(guān)工作(接待、行政采購、辦公環(huán)境管理、證照管理等)。

　　崗位要求:

　　1、大專以上學歷、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗一年以上;

　　2、抗壓能力較強,能接受省內(nèi)短期出差。

行政人事專員的.崗位職責11

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　4、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的.采購和發(fā)放；負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護；

　　5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　7、負責組織員工企業(yè)文化活動；

　　8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

行政人事專員的崗位職責12

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估，每次培訓(xùn)，以便改進培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政人事專員的崗位職責13

　　1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

　　5、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

　　7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

　　9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、在行政人事負責人的指導(dǎo)下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的'薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上,相關(guān)人力資源專業(yè),一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮。

　　2、優(yōu)秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;

　　3、及時領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

　　4、耐心細致,有責任心,具有保密意識。

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的wang絡(luò)知識。

行政人事專員的崗位職責15

　　1、協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程；

　　2、負責完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作；

　　3、負責公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計，確保及時準確；

　　4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施；

　　5、負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確；

　　6、管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào)；

　　7、負責公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。

　　8、處理相關(guān)行政事務(wù)。

　　9、人事行政事務(wù)約各占一半。

　　人事行政專員崗位職責3

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；

　　2、負責組織編制并實施公司的'工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；

　　4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；

　　5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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