行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-05-15 15:40:48 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)【合集】

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)【合集】

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)全園的后勤日常管理工作，制定并落實(shí)后勤工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負(fù)責(zé)全園師生的'考勤工作。

　　2、及時(shí)為幼兒園各項(xiàng)工作的開展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進(jìn)出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負(fù)責(zé)召開伙委會(huì)，定期研究幼兒食譜，做到精打細(xì)算，營養(yǎng)搭配合理，盈虧達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作，保證班級各項(xiàng)衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實(shí)，保障日常保教工作的常態(tài)化。

　　5、勤儉辦園，及時(shí)改善、維修全園設(shè)備，確保衛(wèi)生安全。

　　6、負(fù)責(zé)全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導(dǎo)勤雜人員的各項(xiàng)工作。

　　7、負(fù)責(zé)后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協(xié)助園長完成其它應(yīng)急性工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述：

　　負(fù)責(zé)日常接待工作。

　　負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作。

　　負(fù)責(zé)車輛管理工作。

　　負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購管理。

　　負(fù)責(zé)生活物資、采購與管理。

　　文案資料的保存與管理。

　　政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。

　　專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。

　　語言要求：法語（熟練）。

　　工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)4

　　人事方面：

　　1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并詳細(xì)實(shí)施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的'。

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥當(dāng)處理。

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行狀況。

　　2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項(xiàng)的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負(fù)責(zé)訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的'各項(xiàng)內(nèi)容;

　　3、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對帳工作;

　　4、負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計(jì)客戶的資料,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1) 負(fù)責(zé)銷售部售前客戶信息的.處理并及時(shí)錄入CRM系統(tǒng);

　　2) 負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負(fù)責(zé)訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4) 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì);

　　5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

　　6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的.內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；

　　2、熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作；

　　3、接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4、及時(shí)記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的`更新。

　　4.負(fù)責(zé)招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。

　　5.負(fù)責(zé)HRIS的更新、維護(hù)及管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。

　　7.檢查員工出勤報(bào)告,準(zhǔn)備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負(fù)責(zé)用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。

　　10.上級安排的其他任務(wù)。

　　11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任以保護(hù)他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和分析能力,具備較強(qiáng)解決問題的能力

　　5、較強(qiáng)的責(zé)任心及奉獻(xiàn)精神人事行政助理(崗位職責(zé))

行政助理崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓(xùn)做簽到表及做好各種大小培訓(xùn)的會(huì)議記錄會(huì)議材料的收集、保存;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　15、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　17、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　18、其他突發(fā)事件的處理。

　　19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

　　20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

　　21、負(fù)責(zé)公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;

　　22、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;

　　23、負(fù)責(zé)公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;

　　24、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;

　　25、負(fù)責(zé)公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理

　　26、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

　　崗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、本科學(xué)歷;

　　4、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng);

　　5、有親和力,溝通能力較強(qiáng),有耐心,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與人相處融洽。

　　6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗(yàn);

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日常考勤及月考勤資料;

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

　　4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類證件的年檢和換證工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的`組織和安排;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績效考核的`收集整理；會(huì)熟練使用釘釘；

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的其他事項(xiàng)；

行政助理崗位職責(zé)14

　　作為行政助理，您的主要職責(zé)包括：

　　執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購任務(wù)。

　　建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾Y選合格且有聲譽(yù)的供應(yīng)商，并向上級匯報(bào)。

　　創(chuàng)建并妥善保管采購檔案，以方便實(shí)時(shí)查詢物資價(jià)格等信息。

　　監(jiān)管與審核公司的福利及補(bǔ)貼分配情況。

　　負(fù)責(zé)員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。

　　保障辦公設(shè)施的正常運(yùn)作并實(shí)施定期保養(yǎng)。

　　主導(dǎo)物業(yè)中心管理體系文件的運(yùn)行、優(yōu)化以及升級工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)：

　　1、預(yù)付款/清帳憑證的.整理

　　2、費(fèi)用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗(yàn)不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

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