工程資料員崗位職責

時間：2023-07-26 11:46:16 崗位職責我要投稿

工程資料員崗位職責合集(15篇)

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的工程資料員崗位職責，歡迎大家分享。

工程資料員崗位職責合集(15篇)

工程資料員崗位職責1

　　1.負責與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規(guī)范、標準，測量數(shù)據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的.驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員崗位職責2

　　1、在項目部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責3

　　1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。

　　5、負責公司客戶的.日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

　　6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

　　7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統(tǒng)計

　　9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責協(xié)調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理。

　　12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

　　13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

　　4、負責項目文件資料的`撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責5

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的`規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。

工程資料員崗位職責6

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據;

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關的經濟政策、法規(guī)的'變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數(shù)據;

　　6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責7

　　1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責收集與工程建設開發(fā)有關的國家政策、法規(guī)及相關政府部門的'行業(yè)標準;

　　3、負責設計院、施工方、監(jiān)理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

　　4、負責竣工資料的歸檔、備案;

　　5、負責項目部的相關行政事務工作。

工程資料員崗位職責8

　　1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

　　2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調;

　　3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

　　4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

　　5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

　　6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的'收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

　　7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調;

　　8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

工程資料員崗位職責9

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關協(xié)作單位資料的收發(fā);

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現(xiàn)場簽證、設計變更資料的.流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責10

　　1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

　　4.協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的'工作。

工程資料員崗位職責11

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的.各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員崗位職責12

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的`等等。

　　按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責13

　　1、嚴格執(zhí)行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

　　2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉、管理等工作

　　3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺賬，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

　　4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等

　　5、學習理解有關機構部門的規(guī)定，按照要求標準、規(guī)范，負責編制施工技術資料

　　6、參與施工生產管理，做好資料的管理和監(jiān)控

　　7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

　　8、參與項目部貫標工作的.推行、實施

　　9、負責或參與項目部有關會議紀要的整理工作

　　10、遵守集團相關工作管理制度，履行崗位保密職責

　　11、完成領導交辦的其他工作

工程資料員崗位職責14

　　1、項目的規(guī)范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的.收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

工程資料員崗位職責15

　　1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、根據項目實際情況協(xié)助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料；

　　3、參與部分項目工程的驗收工作；及時與施工、試驗、質檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調，掌握工程資料編制情況，協(xié)助項目經理完成資料簽字、蓋章工作；

　　4、招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的`相應工作；

　　5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

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