企業辦公室主任崗位職責

時間：2023-05-18 19:58:00 崗位職責我要投稿

企業辦公室主任崗位職責【精】

　　現如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的企業辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

企業辦公室主任崗位職責【精】

企業辦公室主任崗位職責1

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作;

　　3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施;

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

　　5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責2

　　1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的.安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責3

　　1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

　　2、負責公司固定資產管理工作并流程化

　　3、做好企業內外部文件的'發放、登記、傳遞等工作

　　4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責4

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的'溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

　　3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；

　　5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協調工作；

　　7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

企業辦公室主任崗位職責5

　　1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務;

　　2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;

　　3、組織公司公文處理;

　　4、負責召集公司行政會議;

　　5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等。

企業辦公室主任崗位職責6

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的.落實情況；

　　3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；

　　4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

　　6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

企業辦公室主任崗位職責7

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的.制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責8

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的.管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

　　10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

企業辦公室主任崗位職責9

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的'建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責10

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責11

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的'發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室主任崗位職責12

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協助總經理處理日常事務。

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協調。

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責13

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的.順利開展；

　　2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導；

　　4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室主任崗位職責14

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的'撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

企業辦公室主任崗位職責15

　　1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

　　2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，并負責實施與監督執行；

　　3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理；

　　4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；

　　5、研究國家/地方/行業政策及法規，為公司決策提供有效支持；

　　6、負責公司行政方面的.對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；

　　7、完成公司或領導交辦的其它工作。

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