企業(yè)辦公室主任崗位職責合集15篇

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

企業(yè)辦公室主任崗位職責1

　　1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的'協(xié)調(diào)；負責公司的工作項目調(diào)度；

　　2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責2

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的'工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責3

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責4

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的'組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

　　11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。

　　18、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

　　19、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責5

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的'立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業(yè)辦公室主任崗位職責6

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的.收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責7

　　1、全面負責公司辦公室各項工作，協(xié)助領導處理日常事務；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關部門重點工作；

　　3、組織公司公文處理；

　　4、負責召集公司行政會議；

　　5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；

　　7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

企業(yè)辦公室主任崗位職責8

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責9

　　1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的`有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　16、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責10

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據(jù)決策層的.要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責11

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責12

　　1、負責各類文件的`分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

　　4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗

企業(yè)辦公室主任崗位職責13

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責14

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的.事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

　　4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責15

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的`組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

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