辦公室崗位職責

時間：2023-04-30 12:44:36 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責(合集15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(合集15篇)

辦公室崗位職責1

　　為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設有關文件，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

　　四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

　　五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

　　六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面

　　謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

　　八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

　　有關經濟手續(xù)，不謀取私利。

　　九，盡職盡責，搞好本職工作。

　　打印室管理制度

　　為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

　　一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

　　二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

　　三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

　　四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的.文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

　　五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

　　六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

　　辦公室車輛及駕駛員管理制度

　　車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規(guī)定。

　　一、車輛調配：

　　1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

　　2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

　　3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

　　二、車輛維修保養(yǎng)

　　1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

　　2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

　　三、駕駛員工作紀律：

　　1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

　　2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。

　　3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

　　4、不得刁難用戶，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責2

　　一、了解和熟悉學校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關知識。

　　二、熟悉學校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，掌握學校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的'加工整理和研究。

　　三、參與本館有關資料的搜集、整理和編寫。

　　四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。

　　五、負責本館的校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。

　　六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。

　　七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責3

　　一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關規(guī)定，負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規(guī)章制度。

　　二、根據(jù)學院的發(fā)展定位，負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

　　三、根據(jù)學院發(fā)展的實際情況，制定切實可行的招生工作方案。

　　四、負責學院的招生宣傳工作，負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質量。

　　五、負責本院學生的招生工作。

　　六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則，本著公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。

　　七、做好辦學進程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運作等。

　　八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的'保密工作。

　　九、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

　　十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

　　十一、協(xié)助學院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協(xié)同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

　　十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質量進行跟蹤分析研究，寫出調研報告和年度總結。

　　十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責4

　　辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構，其崗位職責如下：

　　1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。

　　2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的'調查總結，及時向校長匯報。

　　3．負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

　　4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。

　　5．負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

　　7．負責學校鑒印的管理與使用。

　　8．負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

　　9．協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

　　10.負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

　　11.組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責5

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的'重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

辦公室崗位職責6

　　1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的.日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

　　10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務室、采購辦工作;

　　12、完成校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

　　校長辦公室是在校長室領導下的負責處理日常校務工作的職能機構，主要職能如下：

　　一、按學校工作計劃、校長辦公室會議或行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程，給校長室提供行事日歷或時歷。

　　二、處理校長室委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事務。

　　三、協(xié)助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。

　　四、保管和使用學校印章；做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保衛(wèi)保密制度。

　　五、根據(jù)校長室要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。

　　六、組織協(xié)調好學校的宣傳工作。

　　七、負責校園文化建設工作，做好重大節(jié)日和校內重大活動的'籌備、安排工作。

　　八、負責外事接待工作，做好與外籍教師有關的各項工作；安排外事出訪工作。

　　九、協(xié)調、調配車輛。

　　十、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

辦公室崗位職責8

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責9

　　一、人事管理工作。

　　協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調動工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門，完成各類評優(yōu)推薦工作；做好學校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　二、檔案管理工作。

　　完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正，并使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。

　　三、常規(guī)管理工作

　　（1）制定完善學校的各項規(guī)章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

　　（2）加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識。

　　（3）認真做好學校教職工會議的各項準備工作，檢查、督促會議精神的落實。

　　（4）及時收發(fā)書面和上級文件，并交校長審閱，根據(jù)校長審閱意見，轉達給相關領導和處室辦理。

　　（5）及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

　　（6）及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　（7）做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

　　（8）管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　（9）做好迎檢和來客的接待工作。

　　（10）根據(jù)各處室工作計劃，合理地制定好本學期學校大事計劃安排。

　　（11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。

　　（12）廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的'信息溝通。

　　（13）建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理，對家長和學生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學生滿意。

　　（14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　（15）積極完成學校領導臨時下達的其他工作。

　　（16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實施。

辦公室崗位職責10

　　1、積極協(xié)調配合監(jiān)管方工作，組織好相關事務。

　　2、明確老人服務是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細心。

　　3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

　　4、直接服從監(jiān)管方的領導和監(jiān)督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。

　　5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

　　6、建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的'員工服務檔案檔案。

　　7、完善各項規(guī)章制度，實施績效考核。

　　8、做好上下內外聯(lián)絡，與老人民管會聯(lián)絡。

　　9、組織學習、培訓、大小會議。

　　10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

　　11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。

辦公室崗位職責11

　　一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

　　二、負責制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調館內各部（室）的工作，為館領導提供工作參考意見。

　　三、協(xié)助館領導做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結、制定規(guī)章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結，發(fā)布圖書館通告與通知。

　　四、協(xié)助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，督促檢查館內各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的'完成情況，并及時向館領導匯報。

　　五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯(lián)席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動，做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。

　　六、負責館內的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

　　七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。

　　八、協(xié)助館領導做好經費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的報賬手續(xù)。

　　九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發(fā)性事情。

　　十、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責12

　　1、負責分公司人員的'日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

辦公室崗位職責13

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責14

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的`安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。

　　4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。