行政管理崗位職責(zé)20篇

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政管理崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司文件（不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等）的管理。

　　4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要，及對會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。

　　6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

　　8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。

　　9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。

　　10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司安保管理。

　　12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn)，有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力，良好的`溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力，優(yōu)秀的分析、解決問題能力，具有解決突發(fā)事件的能力。

　　4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　行政管理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，如文件資料下發(fā)、分類歸檔管理等；

　　2、負(fù)責(zé)基地行政報(bào)表的匯編、統(tǒng)計(jì)等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)定期檢查各基地的食堂衛(wèi)生情況，并依照檢查情況跟進(jìn)處理；

　　4、負(fù)責(zé)定期檢查各基地前臺(tái)、門檢、保安的禮儀情況，定期開展禮儀培訓(xùn)；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)到各生產(chǎn)基地檢查基地行政職能的工作落實(shí)情況，如廠區(qū)環(huán)境的`改善、安全管理等，如有需改善處，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

　　任職資格

　　1、行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、專業(yè)基礎(chǔ)較好，對行政管理工作認(rèn)同且有服務(wù)精神；

　　3、性格開朗、有責(zé)任心、有較好的溝通協(xié)調(diào)能力及寫作能力；

　　4、工作踏實(shí)，積極主動(dòng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神，能承擔(dān)工作壓力；

　　行政管理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)

　　1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

　　2、設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)，評(píng)價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

　　3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識(shí)別、分析、再設(shè)計(jì)、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

　　4、協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的`各類管理事務(wù)

　　5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪

　　6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項(xiàng)

　　任職資格：

　　1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)

　　2、有績效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗(yàn)

　　3、愿意接受國內(nèi)出差

　　行政管理崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　4.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上國企行政工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2.較強(qiáng)人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實(shí)企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，責(zé)任感強(qiáng)。

　　6.對重要和潛在的工作事宜有較強(qiáng)的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

　　行政管理崗位職責(zé)5

　　職位描述:

　　1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對接;

　　3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的`資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

　　行政管理崗位職責(zé)6

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預(yù)防性維修控制計(jì)劃和記錄。

　　4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。

　　6、月度報(bào)告(完成預(yù)防性維修計(jì)劃。

　　7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

　　8、協(xié)助完成重要會(huì)議的記錄和報(bào)告。

　　9、協(xié)助環(huán)境部更新危險(xiǎn)化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。

　　10、協(xié)助環(huán)境部完成報(bào)告和原因分析。

　　11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

　　2、流利的英語漢語表達(dá)能力。

　　3、良好的溝通技巧。

　　4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的`工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進(jìn)、能承受較大的壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語口語及書寫能力。

　　行政管理崗位職責(zé)7

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

　　1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請示、報(bào)告。

　　1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強(qiáng)對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

　　2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

　　2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的`開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對不符合宴請規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

　　3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見。

　　4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　5后勤主責(zé)

　　5.1工作職責(zé)

　　5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

　　5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　行政管理崗位職責(zé)8

　　1、基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù)；

　　2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補(bǔ)助事宜，對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進(jìn)行管控，定期結(jié)算賬務(wù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費(fèi)用；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政管理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作，例機(jī)票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的'處理；

　　7、處理上級(jí)臨時(shí)安排的其他事宜；

　　行政管理崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

　　2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

　　3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動(dòng)的安排。

　　4.組織安排企業(yè)辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的'管理和使用。

　　9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　行政管理崗位職責(zé)11

　　全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況，做好后勤服務(wù)工作。

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)議工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請示、報(bào)告等。

　　7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)，加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

　　10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，遞送茶水等。

　　11、負(fù)責(zé)電話的.接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。

　　12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。

　　14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

　　15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。

　　16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

　　17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。

　　18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

　　19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　行政管理崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺(tái)賬清晰、過程受控；

　　2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作；

　　3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫；

　　4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā)，ERP流程輸入。

　　5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件；

　　6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

　　7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責(zé)13

　　一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

　　1、接聽總機(jī)電話，并及時(shí)做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息，同時(shí)做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的`接送工作等。

　　2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時(shí)統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報(bào)修等

　　3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

　　4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

　　三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

　　3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場所等，以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；

　　2、公司根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　五、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場、查收設(shè)備。

　　3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

　　七、相關(guān)人事工作

　　1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

　　八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

　　3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。（每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng)）

　　行政管理崗位職責(zé)14

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的`統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

　　2.采購管理制度的執(zhí)行,機(jī)構(gòu)相關(guān)配套細(xì)則的制定和實(shí)施等;

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;

　　2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

　　3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

　　行政管理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的`運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印租賃合同等;

　　7、完成上級(jí)交待的其它工作。

　　行政管理崗位職責(zé)16

　　職責(zé)描述:

　　職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

　　2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購臺(tái)賬。

　　3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

　　定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對存量資產(chǎn)用好用活。

　　職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。

　　職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　1、配合部門牽頭組織的`行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

　　2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。

　　3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

　　任職要求:

　　1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

　　2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

　　3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。

　　行政管理崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會(huì)務(wù)籌劃、大型活動(dòng)組織籌辦;

　　3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的'審核，協(xié)助商務(wù)文員做好項(xiàng)目的投標(biāo)工作，

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對成本控制的方法提出建議;

　　6、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的'收集等;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　行政管理崗位職責(zé)19

　　1.證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據(jù)印章制度，負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理，負(fù)責(zé)公章的`刻制及上繳

　　3.資產(chǎn)：負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作

　　4.采購：負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動(dòng)、會(huì)議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會(huì)務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　行政管理崗位職責(zé)20

　　1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

　　（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　　（2）建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

　　（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　　（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

　　5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：

　　（1）什么事情該做，該怎么做。

　　（2）如何更好更快完成該做的事情。

　　（3）清除所有障礙。

　　（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

　　行政管理的工作內(nèi)容

　　1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的.分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。

　　8、事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

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