會計檔案管理崗位職責

時間：2023-03-31 16:35:24 崗位職責我要投稿

會計檔案管理崗位職責通用

　　在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的會計檔案管理崗位職責通用，歡迎閱讀與收藏。

會計檔案管理崗位職責通用

會計檔案管理崗位職責通用1

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的'日報表余額是否與當日實際庫存相符。現(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

會計檔案管理崗位職責通用2

　　一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的'存檔保管工作。

　　五、按規(guī)定期限，催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

　　六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　七、遵守廠紀廠規(guī)，按時考勤。

　　八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

會計檔案管理崗位職責通用3

　　物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責

　　第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標準性。

　　第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的'標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

　　第五條負責定期向財務部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

　　第六條完成領導交辦的其它工作。

會計檔案管理崗位職責通用4

　　一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

　　三、調(diào)閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。

　　四、負責對管理期滿會計檔案的.銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準后，進行處理，對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

會計檔案管理崗位職責通用5

　　1.加強檔案管理業(yè)務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習，不斷提高政治和業(yè)務水平，適應會計f彳案管理工作需要。

　　2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的'后期管理工作。

　　3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

　　4.嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

　　5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。

　　6.認真執(zhí)行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

會計檔案管理崗位職責通用6

　　一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關人員更正修改后，再進行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關帳表。

　　四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的'規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

　　六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

會計檔案管理崗位職責通用7

　　一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務活動、資金運動情況的重要證明。

　　二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

　　三、醫(yī)院每年形成的.會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

　　四、醫(yī)院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

　　五、借閱會計檔案必須有登記制度。

會計檔案管理崗位職責通用8

　　一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、負責會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

　　五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

　　六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

　　七、定期向領導匯報檔案管理情況。

　　八、完成領導交辦的`其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

會計檔案管理崗位職責通用9

　　一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的'對應關系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數(shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應及時修改。

　　七、每天操作結束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

會計檔案管理崗位職責通用10

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。

　　1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；

　　2、定期檔案分25、15年。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的'原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。