業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)1
1.配合業(yè)務(wù)員做好采購(gòu)合同的制作工作和庫(kù)存維護(hù)工作；
2.按公司要求做好系統(tǒng)的.輸入工作；
3.協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)員指出需跟進(jìn)的工廠生產(chǎn)情況，并及時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)合同中的工廠確認(rèn)交期；
4.做好快遞、件單子的輸入和寄送工作；
5.完成上級(jí)臨時(shí)安排的相關(guān)工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)2
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成職責(zé)分工范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理工作，分管項(xiàng)目的機(jī)電工程方面的三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)等施工標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；加強(qiáng)與工程單位的管理溝通，保證按計(jì)劃、保質(zhì)量、成本受控地完成施工任務(wù)。
2、按照工程部?jī)?nèi)部分工，依據(jù)公司生產(chǎn)要求，在滿足規(guī)范和有關(guān)使用要求的前提下，對(duì)本專(zhuān)業(yè)的具體做法進(jìn)行全程優(yōu)化和細(xì)化達(dá)到明確細(xì)部做法、減小投資和控制成本的目的，審閱有關(guān)工程項(xiàng)目的圖紙資料，參與施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案的校對(duì)、審核工作，參加招投標(biāo)和設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審工作。
3、經(jīng)常深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，按設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收規(guī)范、圖紙以及施工組織設(shè)計(jì)的'要求檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和施工工藝，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整和處理；參加有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的學(xué)術(shù)討論，從而對(duì)其提出解決方法和意見(jiàn)。
4、參加重要工序、部位的驗(yàn)收與項(xiàng)目工程竣工初驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。
5、參加設(shè)計(jì)交底和施工組織設(shè)計(jì)及方案的審核，負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查現(xiàn)場(chǎng)施工材料、構(gòu)件、制品、裝飾材料、工程材料和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤管理，對(duì)建設(shè)工程重要的分部和分項(xiàng)工程、隱蔽工程進(jìn)行監(jiān)控并參與簽證。
6、檢查施工進(jìn)度，督促施工單位按計(jì)劃組織施工
7、管理并協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關(guān)系；協(xié)助公司做好供應(yīng)商的資質(zhì)審查，甲供材料、物資供應(yīng)落實(shí)等有關(guān)工作。
8、按市城建檔案報(bào)送要求，對(duì)工程項(xiàng)目資料的資源進(jìn)行整理。
9、參加工程質(zhì)量與安全事故的處理，督促項(xiàng)目公司加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理和文明施工、標(biāo)準(zhǔn)化管理等各項(xiàng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并積極向公司提出改進(jìn)意見(jiàn)和有關(guān)建議。
10、協(xié)同、跟進(jìn)辦理與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的報(bào)建、檢測(cè)、認(rèn)證、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)。
11、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)3
日工作流程
1、8:00-9:00 了解頭天計(jì)劃達(dá)成情況。 2、9:00-10:00 開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議。
3、10:00-11:00 下上午生產(chǎn)通知單（安排上午出貨） 4、11:00-12:00 雜項(xiàng)事情（寄樣品，盤(pán)點(diǎn)線材、膠帶數(shù)據(jù)，） 6、1:30-3:00 登記每天應(yīng)該錄入的各種單據(jù)。 8、3:00-4:30下下午生產(chǎn)通知單（安排下午出貨） 9、4: 30-5:30 雜項(xiàng)事情
10、6:30-8:00總結(jié)當(dāng)天的工作，處理遺留事項(xiàng)，計(jì)劃明天的`工作。
月工作流程
1、每月15號(hào)前進(jìn)行快遞單對(duì)賬，交由財(cái)務(wù)審核。
2、每月月底進(jìn)行線材、膠帶對(duì)賬，交由財(cái)務(wù)審核。
3、統(tǒng)計(jì)本月下訂單數(shù)，已完成訂單數(shù)，剩余訂單數(shù)。
4、線材、膠帶倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)月底盤(pán)點(diǎn)、計(jì)劃盤(pán)點(diǎn)、確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
5、總結(jié)當(dāng)月工作，計(jì)劃下月工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)4
1、配合業(yè)務(wù)部的相關(guān)工作(訂單的下發(fā)、客戶的維護(hù)、貨物的出運(yùn));
2、業(yè)務(wù)單證的處理(訂單、發(fā)票制作)
3、單據(jù)的'系統(tǒng)錄入
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)
5、與其他部門(mén)保持準(zhǔn)確有效的溝通，保證訂單工作順利、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)5
你的職責(zé)：
1、協(xié)助CEO拓展和落實(shí)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，承接CEO的各項(xiàng)合作資源；
2、包括但不限于關(guān)鍵項(xiàng)目合作、銷(xiāo)售線索跟進(jìn)、VIP客戶對(duì)接等；
3、主要接觸中高端客戶和企業(yè)負(fù)責(zé)人以及關(guān)鍵合作方；
我們希望你：
1、能夠快速學(xué)習(xí)（不斷接觸新的事物和技能），喜歡嘗試沒(méi)做過(guò)的事；
2、積極主動(dòng)，事業(yè)心強(qiáng)，能夠始終Aggressive的向前沖；
3、擅長(zhǎng)溝通，思維縝密，邏輯性強(qiáng)，一定的文字撰寫(xiě)能力；
4、執(zhí)行力強(qiáng)，有條理的協(xié)調(diào)和組織工作；
5、能快速把概念轉(zhuǎn)化為Keynote/PPT；
6、有大客戶銷(xiāo)售、渠道銷(xiāo)售和商務(wù)BD經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位優(yōu)勢(shì)：
對(duì)接已有資源不用從零開(kāi)始
高額項(xiàng)目提成
發(fā)展空間大，成長(zhǎng)速度快
您的職責(zé)：
協(xié)助CEO拓展和落實(shí)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，承接CEO的'各項(xiàng)合作資源
包括但不限于關(guān)鍵項(xiàng)目合作、銷(xiāo)售線索跟進(jìn)、VIP客戶對(duì)接等
主要接觸中高端客戶和企業(yè)負(fù)責(zé)人以及關(guān)鍵合作方
需要承擔(dān)業(yè)績(jī)指標(biāo)，發(fā)展方向?yàn)闋I(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或公司副總
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助CEO日常工作；
2、協(xié)助CEO日常文件處理、郵件處理；3、協(xié)助CEO進(jìn)行開(kāi)發(fā)客戶并協(xié)助客戶、員工關(guān)系維護(hù)；
4、陪同CEO出差。
任職資格：
1、碩士以上學(xué)歷，有海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)（美國(guó)和日本留學(xué)生優(yōu)先）；
2、性格開(kāi)朗，聰明，記憶力強(qiáng)；
3、具備一定的文字功底及撰寫(xiě)能力；
4、善于溝通，執(zhí)行力強(qiáng)，承壓能力強(qiáng)；
5、熱愛(ài)游戲。工作內(nèi)容：
1、協(xié)助高管對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，并協(xié)助推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目的落地；
2、按照業(yè)務(wù)需求整合公司內(nèi)部資源，負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)展跟蹤，并整體把控項(xiàng)目進(jìn)展并處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問(wèn)題；
3、跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目的達(dá)成情況，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系，并提出相關(guān)解決方案；
4、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。
職位要求：
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，985/211院校優(yōu)先；
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)；
3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，能夠快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)變化；
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、具有親和力、情商高，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)6
1、收集、整理、保管部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；
a、項(xiàng)目工程前期的資料
各種設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)依據(jù)，各有關(guān)部門(mén)對(duì)方案的意見(jiàn)、經(jīng)濟(jì)論證、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和主管部門(mén)的批復(fù)，規(guī)劃部門(mén)的意見(jiàn)，初步設(shè)計(jì)（擴(kuò)初設(shè)計(jì)）概算資料，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，地質(zhì)資料，勘探報(bào)告，擴(kuò)初會(huì)審后的主管部門(mén)批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計(jì)勘探合同；
b、項(xiàng)目施工階段中的資料
施工圖，施工預(yù)算合同，施工圖技術(shù)交底紀(jì)要，招投標(biāo)或評(píng)標(biāo)、中標(biāo)紀(jì)要，施工執(zhí)照開(kāi)工報(bào)告，定位驗(yàn)收，標(biāo)高核定等。隱蔽工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料，各項(xiàng)原材料質(zhì)保書(shū)，設(shè)備合格證件，以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；
c、竣工階段的資料
竣工報(bào)告、竣工圖、竣工資料、竣工驗(yàn)收單（包括有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收）、設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收核定單、竣工決算、竣工會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料；d、各類(lèi)協(xié)議、合同文本等資料；
e、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的'文件、通知、規(guī)定等資料；f、各類(lèi)部門(mén)的技術(shù)書(shū)集、圖冊(cè)、規(guī)范等。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理起草、處理各類(lèi)對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件；
3、參加工程例會(huì)，完成例會(huì)紀(jì)要；
4、了解各專(zhuān)業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的基本進(jìn)展情況，協(xié)助工程部經(jīng)理完成工程周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作；
5、收發(fā)部門(mén)的傳真、文件、E-mail，處理部門(mén)日常的一般文書(shū)工作；
6、協(xié)助工程部經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理助理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，
負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心人員做好接待、
回訪、
收費(fèi)、社區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫(kù)的建立與梳理等工作，
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)
理負(fù)責(zé)。主要工作如下
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)7
1、使用優(yōu)化公司各種外貿(mào)平臺(tái)包括阿里與中國(guó)制造網(wǎng)與其他網(wǎng)絡(luò)推廣渠道推廣公司產(chǎn)品獲得優(yōu)質(zhì)詢盤(pán)
2、協(xié)助外貿(mào)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主管制定市場(chǎng)與平臺(tái)推廣策略，拓展海外業(yè)務(wù)市場(chǎng);
3、協(xié)助處理回復(fù)客戶詢盤(pán)，保持與客戶溝通，安排跟蹤訂單。
4、組織歸檔各種外貿(mào)業(yè)務(wù)文檔。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)8
直接上級(jí)：
業(yè)務(wù)部經(jīng)理
職責(zé)：
⑴ 協(xié)助執(zhí)行部門(mén)工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)日程計(jì)劃。
⑵ 協(xié)調(diào)本部們與其他部門(mén)之間的關(guān)系。
⑶ 協(xié)助制定、發(fā)送各航空公司的業(yè)務(wù)通知。
⑷ 協(xié)助與各航空公司進(jìn)行溝通，了解客戶的需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)，并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析，提出合理建議，并向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告。
⑸ 落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況。
⑹ 協(xié)助各項(xiàng)試餐、接待工作。
⑺ 協(xié)助處理有關(guān)配餐方面的客戶投訴，并及時(shí)向客戶反饋。
⑻ 了解本部門(mén)員工思想動(dòng)態(tài)，有權(quán)對(duì)本部門(mén)各班組工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決并向部門(mén)經(jīng)理反映。
⑼ 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。
⑽ 部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，代為行使經(jīng)理職責(zé)。
⑾ 向上級(jí)提出改進(jìn)工作的'合理化建議。
任職條件
⑴ 大專(zhuān)以上學(xué)歷。
⑵ 具有較豐富的航空配餐行業(yè)知識(shí)。
⑶ 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和組織、協(xié)調(diào)能力。
⑷ 具有一門(mén)外語(yǔ)的口頭表達(dá)能力。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)9
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的'日常招聘工作；
10、完善公司績(jī)效考核制度。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行成本核算、交期確認(rèn)、報(bào)價(jià)、合同簽訂等工作；
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行合同款項(xiàng)的.跟蹤、催收及到帳后的登記等工作；
3、業(yè)務(wù)部資料的整理、歸檔和保管、保密等工作；
4、協(xié)助客戶信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)11
1/協(xié)助業(yè)務(wù)做好客戶接待工作，記錄好對(duì)應(yīng)記錄；
2/輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作；
3/按時(shí)完成上級(jí)分配的工作任務(wù)；
4/整理客戶檔案，做好日常報(bào)價(jià)，詢價(jià)，發(fā)貨工作；
5/利用B2B平臺(tái)開(kāi)發(fā)國(guó)際客戶；
6/做好日常工作記錄；
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)12
1：協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)系海外供貨商，溝通產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)，出貨等事宜。
2：根據(jù)銷(xiāo)售情況，制定調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。
3：維護(hù)好與海外供貨商的關(guān)系。
4：安排貨物國(guó)際物流事宜，包括海運(yùn)，空運(yùn)等。
5：協(xié)助處理報(bào)關(guān)報(bào)檢事宜，包括相關(guān)法規(guī)，政策和操作流程的`掌握，以及與報(bào)關(guān)行的溝通等。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的作品統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、入庫(kù)時(shí)，對(duì)進(jìn)成品與半成品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)訂單的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)作品名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、照片等填寫(xiě)入庫(kù)單并登記造冊(cè)，要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合要求的貨物應(yīng)退回，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)。
3、驗(yàn)收后的.作品，必須按類(lèi)別，根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放，做到整齊美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)清查，并填寫(xiě)標(biāo)識(shí)卡，把貨物卡掛放在明顯之處。
4、倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥，要勤檢查、勤防銹，防止在庫(kù)物品銹蝕、霉?fàn)�變質(zhì)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù)，按期登記明細(xì)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表，做到賬物相符、賬表清楚。
6、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，上下班前后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)、貨垛等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，保證原材料和庫(kù)房的安全。
7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，工作時(shí)不擅離職守，并做好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生工作。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
9、配合完成一些日常行政工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)14
一、業(yè)務(wù)部門(mén)助理崗位職責(zé)
一、 業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；
二、 協(xié)助執(zhí)行部門(mén)工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃；
三、 協(xié)助處理本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系；
四、 協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知；
五、 接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
六、 協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)，并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析，提出合理建議，并向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告；
七、 落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況；
八、 協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場(chǎng)參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作；
九、 協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴，并及時(shí)向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋；
十、 了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程，有權(quán)對(duì)本部門(mén)其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決并向部門(mén)經(jīng)理反映；
十一、 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議；
十二、 部門(mén)經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí)，各成員需對(duì)其所安排的各項(xiàng)工作及時(shí)處理，如因漏項(xiàng)、拖時(shí)等造成問(wèn)題者對(duì)負(fù)責(zé)
人進(jìn)行20元以上罰款；
十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行；
十四、處理各類(lèi)與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件（如公司資質(zhì)）及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作；
十五、負(fù)責(zé)各類(lèi)指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作，并在沒(méi)有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn)；
十六、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí)，并且配合對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施，對(duì)過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋；
十七、按照公司應(yīng)收款制度，對(duì)到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn)；
十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對(duì)賬工作，對(duì)賬單審核，蓋章，電話確認(rèn)并在有條件的.情況下蓋章回傳；
十九、對(duì)業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核； 二十、其他各類(lèi)報(bào)表的完成；
二十一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對(duì)各項(xiàng)工作的運(yùn)行及開(kāi)展情況，并對(duì)執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)；
二十二、當(dāng)天需要解決完畢的事情必須當(dāng)天解決，如遇問(wèn)題影響解決進(jìn)程的及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，無(wú)法調(diào)解的問(wèn)題向上級(jí)反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人，依據(jù)情況對(duì)其進(jìn)行20元至200元處罰；
二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據(jù)情況對(duì)雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰；
二十四、如有報(bào)價(jià)內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報(bào)、發(fā)貨不及時(shí)、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問(wèn)題者，業(yè)務(wù)人員舉報(bào)三次以上，經(jīng)核實(shí)的確存在所述問(wèn)題，公司將給與警告，若有再犯類(lèi)似錯(cuò)誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理； 二十五、業(yè)務(wù)助理對(duì)客戶做出的承諾要照所承諾的按時(shí)落實(shí)，如違背承諾，追究責(zé)任人，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事情。
二、部門(mén)助理工作職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部做好部門(mén)員工入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；
2、 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括：財(cái)務(wù)部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰(zhàn)略發(fā)展部、品牌建設(shè)部和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部。可以給部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；
3、 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購(gòu)系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；
5、部門(mén)員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；
6、 部門(mén)設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；
7、部門(mén)員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作；
8、 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9、檢查部門(mén)內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；
10、組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì)議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；
11、組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓(xùn)工作；
12、為部門(mén)同事預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、會(huì)議室等，協(xié)助部門(mén)同事的日常工作；
13、配合公司其他管理支持部門(mén)做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
14、收集部門(mén)員工反應(yīng)的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；
15、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交代的其他工作；
16、部門(mén)文檔的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)15
1、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)基本流程;
2、能獨(dú)立開(kāi)發(fā)新客戶;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)，接受客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)等工作;
4、跟蹤訂單生產(chǎn)、檢驗(yàn)及發(fā)貨等情況;
5、維持與海外客戶的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系;
7、英語(yǔ)有一定的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力;
8、參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)
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