行政崗位職責

時間：2023-02-13 14:45:38 崗位職責我要投稿

【熱門】行政崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的行政崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

【熱門】行政崗位職責

行政崗位職責1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務

行政崗位職責2

　　1、負責并把控招聘進度工作并進行分析，持續(xù)提升招聘效率與效果;

　　2、負責并落實公司各類培訓;

　　3、負責全員人事檔案維護;

　　4、負責員工考勤合規(guī)性、及工資核算等;

　　5、建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政崗位職責3

　　1、負責行政報銷、采購、前臺接待等工作;

　　2、負責人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;

　　3、負責協(xié)助支持招聘工作;

　　4、負責市場部活動的溝通協(xié)調工作;

　　5、支持并完成主管及部門領導交辦的其他任務。

行政崗位職責4

　　1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的`準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作？

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責5

　　1、負責總經(jīng)理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

　　2、配合總經(jīng)理處理外部公共關系，參與公司公關活動工作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務項目進行分析，重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的.整理與歸檔;

　　4、收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進行管理、督促，檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;

　　6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調及落實任務。

行政崗位職責6

　　1、負責會務行政部門的全面管理工作;

　　2、負責每月部門內費用的.預算、結算和報批工作;

　　3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監(jiān)督;

　　4、負責與公司其他部門的溝通與協(xié)調;

　　5、帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;

　　6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;

　　7、制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響;

　　8、與客戶溝通聯(lián)絡,保持良好的合作關系;

　　9、安排會場服務人員,落實會議細節(jié)。

行政崗位職責7

　　1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設，包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

　　2、辦公設備體系建設，包括設備選型及使用管理等。

　　3、會務管理：會議室規(guī)劃及建設、智能會議設備選型及系統(tǒng)建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作，包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優(yōu)化等。

行政崗位職責8

　　1、公司相關人事行政工作的.開展;

　　2、負責協(xié)助人事工作如人員招聘、崗位管理、合同簽訂、考勤及工資、水電等核算、社保、宿舍管理等事項;

　　3、負責公司日常勞保用品、包括辦公用品管理和發(fā)放;

　　4、完成各項行政日常工作相關工作，做好公司的接待、會議等方面的安排管理;

　　5、完成其他上級交辦的事項。

行政崗位職責9

　　1、根據(jù)，組織制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度人力成本預算；

　　2、完善體系，制定和完善人力資源管理制度；

　　3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，健全公司獎勵機制、薪酬績效福利體系，控制公司薪酬總額并有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性；

　　4、關注業(yè)務需求，定期進行組織診斷，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出人力調整建議，為公司重大人事決策提供信息支持；

　　5、及時處理過程中的人力資源問題，為企業(yè)員工設計，促進企業(yè)發(fā)展以及員工價值實現(xiàn)；

　　6、負責企業(yè)文化建設，搭建文化體系并推進落地。

行政崗位職責10

　　行政后勤崗位職責

　　A．嚴格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執(zhí)行情況，監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關工作。

　　C.負責車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關工作的開展。

　　D．司機應按公司有關制度執(zhí)行出車任務，并及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車人完成相關工作。

　　F．行駛中嚴格遵守交通規(guī)則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G．加強車輛的日常保養(yǎng)和維護工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衛(wèi)生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時主動承擔一些力所能及的`后勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I．完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、負責產(chǎn)品宣傳資料的管理(包括申請、收發(fā)、統(tǒng)計等);

　　2、負責產(chǎn)品額度管理(包括額度申請、預約、分配、統(tǒng)計等);

　　3、負責合同流程管控(包括合同的打印、發(fā)放、調配、回收、初審、作廢、遺失處理、快遞等);

　　4、負責客戶活動方案的執(zhí)行;

　　5、接聽公司客服熱線并處理,每周記錄常見問題;

　　6、負責合同簽訂指導,客戶資料填寫規(guī)范指導,產(chǎn)品相關問題的答疑,業(yè)務流程咨詢等。

　　任職資格:

　　1.本科金融學、經(jīng)濟學、投資管理、法律等相關專業(yè),2年以上財富管理公司產(chǎn)品運營管理工作經(jīng)驗;

　　2.了解私募基金業(yè)務,有一定的金融、財務、投資方面的知識基礎;熟悉基金產(chǎn)品運營流程及主要內容;

　　3.具備較強的客服意識、溝通協(xié)調能力,思維敏捷,反應迅速,具有很強的`應變及危機處理能力;具有處理基金發(fā)行過程中常見問題的能力和一定的客服技能;熟練使用PPT、Excel、Word等辦公軟件;

行政崗位職責12

　　態(tài)度和能力一樣重要,能夠感受到責任和愛,才能傳遞責任和愛。我們期望一位尋求事業(yè)進一步發(fā)展,同時具備強烈責任感和優(yōu)秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。

　　薪資面議,請展現(xiàn)自己優(yōu)秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權。

　　僅招聘有該崗位經(jīng)驗者。

　　任職要求:

　　工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權,做好內外管理,帶動團隊共同成長,呈現(xiàn)良好的教學成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的`希望。

　　常規(guī)的一些例行要求:

　　1、在集團的領導下參與幼兒園保育保健、膳食營養(yǎng)工作,落實園務計劃及管理目標。

　　2、認真貫徹宣傳“預防為主、增強為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛(wèi)生制度。

　　3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業(yè)務學習,開展園內保育活動觀摩和專題研究,總結推廣,交流經(jīng)驗,互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務水平。

　　4、貫徹保教結合方針,指導保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實崗位責任制。

　　5、負責組織保健人員、后勤人員的學習培訓,進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。

　　6、負責全園園舍設備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內物品的管理,及時督促維修指導,有人員及時增添教學設備、用品,經(jīng)常進行安全檢查。

　　7、與醫(yī)務人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。

　　8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。

　　9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。

　　10、做好教職工的考勤登記。

　　11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結

　　12、負責抓好后勤人員的思想和業(yè)務工作,提高烹調技術,協(xié)助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務質量。

　　13、業(yè)務園長因公外出,脫產(chǎn)學習或因病休息時全面負責幼兒園的各項工作。

行政崗位職責13

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調各部門的工作關系；

　　3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作；

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

　　8、公共管理（協(xié)調對外政府、企業(yè)的'關系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政崗位職責14

　　1.協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調好各方面工作，保證會議的順利進行，并傳達會議精神，形成會議記錄。

　　2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的.經(jīng)營管理、、計劃、決議等文件、函件;

　　3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

　　4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報道工作;

　　5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政崗位職責15

　　工作職責

　　1）定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。

　　2）定期申領部門所需辦公文具用品，每月根據(jù)實際情況及時填報考勤表。

　　3）負責建立、健全部門檔案分類及管理辦法。

　　4）負責部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管，建立方便的`檔案查詢目錄，并保證檔案處于良好狀態(tài)。

　　5）負責部門文件的收發(fā)、統(tǒng)一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。

　　6）協(xié)助部門內部的復印、打印工作。

　　7）負責部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、領取、分發(fā)。

　　8）負責部門人員的考勤統(tǒng)計，并上報集團人力資源行政中心。

　　9）維護部門公用辦公設備、固定資產(chǎn)（公用文件柜等）。

　　10）完成上級領導和公司交辦的其他工作。

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