行政崗位職責(zé)合集15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政崗位職責(zé)1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的.規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理；
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行；
4、指導(dǎo)保安隊的'工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理；
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本；
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、學(xué)生家長的售后服務(wù)、課程協(xié)調(diào)、家長回訪和教務(wù)管理；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生家長的課程咨詢和課程報名手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計工作；
4、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境布置的協(xié)調(diào)和學(xué)校廣告、宣傳產(chǎn)品的對接協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)學(xué)校菁英閱讀計劃的'執(zhí)行和圖書館管理工作；
6、負(fù)責(zé)跟蹤對接和反饋校長室安排的具體工作；
任職資格：
1、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力；
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神；
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政崗位職責(zé)4
1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡歷，對應(yīng)聘簡歷進(jìn)行甄別，與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求，組織和執(zhí)行招聘計劃，通知安排面試;
4、及時準(zhǔn)確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
6、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工考勤核算、排班管理，日常人事系統(tǒng)軟件管理及維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作，包括采購、清點、維護(hù)、登記等環(huán)節(jié);
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
行政崗位職責(zé)6
1、訪客前臺接待，總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā)；
2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放；
3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù)；
4、員工活動組織；
5、公司通知、公告擬定公示等；
6、員工報銷等相關(guān)材料的匯總、登記、初審；
7、做好上下級的.協(xié)調(diào)工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
行政崗位職責(zé)7
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會議服務(wù)工作。
5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會議的.通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財務(wù)會計工作。
9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯(lián)接待、對外數(shù)據(jù)提報，用印流程執(zhí)行等
2、社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報。集團(tuán)和開發(fā)考勤制作、核對審批。OA系統(tǒng)中人員花名冊更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對。日常行政維護(hù)（空調(diào)加氟、門鎖維修等）。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報銷單審核，整理，簽批銜接交接，對接相關(guān)經(jīng)辦人修改等
3、司機(jī)管理，車鑰匙管理、油卡充值及報銷、車輛年審、續(xù)保跟蹤
4、保安保潔管理，員工請病事假協(xié)調(diào)，工作執(zhí)行跟蹤等
行政崗位職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動組織和記錄，公司檔案文件的建檔;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的`資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的.籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理，處理各類勞動糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評
3、負(fù)責(zé)新員工的'培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
行政崗位職責(zé)12
1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。
行政崗位職責(zé)13
1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運(yùn)營管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的.其他工作。
行政崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計匯總考勤月報表;
4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);
6.行政固定資產(chǎn)的盤點;
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;
9.完成上級安排的.其他工作;
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的崗位需求招聘，根據(jù)招聘計劃，篩選及組織適崗候選人進(jìn)行面試；
2、建立及維護(hù)人事檔案，勞動合同簽訂與更新，公司人員入/離職、調(diào)崗、升職等手續(xù)辦理；
3、考勤及薪資核算；
4、社保、公積金增減員及相關(guān)事務(wù)的'辦理；
5、監(jiān)督及執(zhí)行公司各項以及工作流程實施；
6、籌備員工下午茶、團(tuán)建旅游、公司年會等員工關(guān)懷文化活動
7、完成上級交辦的臨時性工作。
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