檔案管理員崗位的主要職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位的主要職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)管理集團(tuán)產(chǎn)生的法務(wù)檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用全公司的各類檔案;
2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3.維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)2
職責(zé)：
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;
崗位要求：
1.大專及大專以上學(xué)歷，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;
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1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包
4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的問題
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
檔案管理員崗位的主要職責(zé)4
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);
3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;
4.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密;
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)5
職責(zé)：
1、執(zhí)行物資管理中與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的SOP，確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;
4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
6、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;
任職資格：
1、中專及以上學(xué)歷，物流倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)6
1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、處理、分發(fā);
11)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12)上級(jí)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。
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職責(zé)：
1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2，公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。
3，熟練操作各類電子系統(tǒng)，如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等
4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。
5，公章，資質(zhì)原件的管理。
任職要求：
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);
3、要求會(huì)PS技術(shù)
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;
4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;
6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;
7.配合部門其他崗位的工作;
8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2.按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3.負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4.負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集，完成首次報(bào)告，并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的審核、修改、補(bǔ)充等工作。
5.負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀，并做好記錄;
6.嚴(yán)格履行國(guó)家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理，并對(duì)各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)14
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位的`主要職責(zé)15
職責(zé)：
1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊(cè)
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí);
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;
4、公司的各項(xiàng)印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)17
1、檔案體系建立
(1)按照公司的實(shí)際情況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;
(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;
(3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;
(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。
2、日常檔案工作
(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;
(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;
(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;
3、檔案室管理
(1)檔案室管理制度起草與更新;
(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);
(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);
(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。
檔案管理員崗位的主要職責(zé)18
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;負(fù)責(zé)各類檔案的存檔登記、掃描入庫(kù)、借閱登記等事務(wù)管理;
2、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;
3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
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