行政專員崗位職責(zé)

時間：2022-10-21 10:45:14 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)【熱門】

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)【熱門】

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)3

　　（1）負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；

　　（2）負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務(wù)的處理，節(jié)假日福利策劃，團(tuán)建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2、安排會務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團(tuán)隊團(tuán)建活動，負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的.分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政專員崗位職責(zé)7

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；

　　3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

行政專員崗位職責(zé)8

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機(jī)票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責(zé)10

　　人事工作：

　　1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進(jìn)員工的社會保險相關(guān)問題；

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；

　　5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；

　　6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實

　　行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；

　　4、具有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責(zé)11

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營；

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；

　　2、前臺快遞收發(fā)管理；

　　3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印；

　　4、會議室管理與服務(wù)；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟件平臺考勤管理；

　　7、復(fù)印機(jī)的管理；

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1.作為項目團(tuán)隊行政工作的服務(wù)者，遠(yuǎn)程對接項目組行政工作的管理

　　2.負(fù)責(zé)所分管項目組辦公用品采購，并負(fù)責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負(fù)責(zé)所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負(fù)責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負(fù)責(zé)分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負(fù)責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員崗位職責(zé)15

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　2、獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；

　　3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

　　3、熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；

　　4、會用釘釘；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

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