總裁辦文秘崗位職責

時間：2022-10-09 13:15:19 崗位職責我要投稿

總裁辦文秘崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的總裁辦文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總裁辦文秘崗位職責

總裁辦文秘崗位職責1

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務。

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息。

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等。

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件。

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談。

　　7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道。

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作。

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責2

　　1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋。

　　3、協助總裁對公司業務部門間的`日常工作關系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系。

　　5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發性的工作。

總裁辦文秘崗位職責3

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動。

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發。

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔。

　　4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤。

　　5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排。

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔。

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總裁辦文秘崗位職責4

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解。

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等。

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作。

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作。

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估。

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

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