秘書崗位職責

時間：2025-02-05 10:00:35 文圣崗位職責我要投稿

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秘書崗位職責（精選23篇）

　　在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書崗位職責（精選23篇）

　　秘書崗位職責 1

　　1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、文件、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領導會議講話。

　　3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的'記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

　　秘書崗位職責 2

　　1、在副總裁領導下協(xié)助處理部門的整體工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標的'制定及拆解，對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送，請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風險分析，供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 3

　　1.負責總裁的日常安排，重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動，參加會議，并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見，并督促、落實總裁交辦的`完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　秘書崗位職責 4

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的`后勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

　　秘書崗位職責 5

　　1、負責董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

　　2、負責董事長及經(jīng)營管理層的'日程安排、商務接待等事項跟進;

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負責公司客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　8、負責與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡工作;

　　9、負責公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

　　秘書崗位職責 6

　　職責描述：

　　1、與集團總部進行對接工作，負責分公司與集體總部之間的溝通匯報工作；

　　2、按總經(jīng)理要求撰寫或校對相關文字材料；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理起草項目規(guī)劃、策略分解、思路分析、工作總結及其他正式文件；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行具體管理工作的布置、實施、檢查、監(jiān)督與落實執(zhí)行；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務部門的各項工作安排。

　　任職資格：

　　1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作；

　　2、較強的.文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關能力及了解商務社交禮儀；

　　4、較強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力，良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、工作態(tài)度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。

　　秘書崗位職責 7

　　崗位要求：

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；

　　2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；

　　3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作；

　　4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件；

　　6、負責公司級會議的記錄和整理工作；

　　7、策劃和安排公司大型活動，協(xié)助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡及對接工作；

　　8、完成領導交辦的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷，英語六級以上。

　　2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；

　　3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

　　4、能接受出差、商務應酬工作；

　　5、具有較強保密思想觀念和意識。

　　秘書崗位職責 8

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的`文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務，并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

　　秘書崗位職責 9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關系和外聯(lián)事務；

　　5、參與公司部分項目的`前期調(diào)研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜；

　　7、及時準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　秘書崗位職責 10

　　職位描述:

　　1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

　　2、主席日常工作的.梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語口語流利或其他語種精通熟;

　　2、英語專業(yè)本科或有海外留學背景;

　　3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的邏輯分析能力，領悟?qū)W習能力強，具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊精神;

　　4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務意識強，熟知商務禮儀，談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。

　　秘書崗位職責 11

　　1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　2、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的`辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 12

　　1、負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關方的`溝通協(xié)調(diào)以及關系維護工作;

　　5、董事長交代的其他工作。

　　秘書崗位職責 13

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的.要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　秘書崗位職責 14

　　直接上級：

　　辦公室;

　　部門性質(zhì)：

　　文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：

　　深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2、嚴格遵守公司的'各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;

　　3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7、負責公司的檔案管理工作;

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

　　10、負責對公司文印工作的管理;

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負責日常接待工作;

　　14、負責公司會務、會議的安排;

　　15、負責公司電話總機的管理工作;

　　16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17、協(xié)助做好其他有關事項管理工作;

　　18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

　　秘書崗位職責 15

　　1、在理事會領導下，主持辦事機構，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度，交理事會決定，并負責執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出推薦，理解并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)（總商會）要求參加的各種會議并匯報工作，提出推薦并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，并負責檢查會議決定事項的`執(zhí)行狀況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 16

　　1、負責幫忙董事長完成日常工作，幫忙調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理情形，提出處理看法或建議供董事長決策，為董事長供應必要的信息服務。

　　2、負責按時傳達董事長的各項指示支配，并跟進認真實施情形。

　　3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類緊要文件進行整理歸檔。

　　4、負責幫忙組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，支配會議議程，準備會議文件，自動把握有關決議的執(zhí)行情形。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的'日程支配，為董事長接見或預約訪客做好預約和支配工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

　　秘書崗位職責 17

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的`申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

　　秘書崗位職責 18

　　1、伴同董事進步行項目考察，參加商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、幫忙董事特長理日常事務；

　　4、負責董事長的行程支配，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

　　秘書崗位職責 19

　　1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;

　　2.日常法律文本與業(yè)務信息的整理、整合、維護與歸檔;

　　3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務培訓事項;

　　4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

　　5.高效處理交辦的其他日常事務。

　　秘書崗位職責 20

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的.發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

　　秘書崗位職責 21

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的.其他工作任務。

　　9、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　10、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　11、從事工作二年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　12、身體健康、精力充沛。

　　秘書崗位職責 22

　　1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;

　　2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

　　3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;

　　4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

　　7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的'各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作，維護彼此的良好關系;

　　8、完成領導安排的其他工作。

　　秘書崗位職責 23

　　崗位職責:

　　1、負責集團網(wǎng)站內(nèi)容編輯與審校、結構優(yōu)化、日常運營與維護、新聞更新等工作;

　　2、實時了解集團各部門信息動態(tài)，并及時更新優(yōu)化公司網(wǎng)站信息;

　　3、負責對下屬項目公司網(wǎng)站內(nèi)容及日常維護的監(jiān)督管理和指導工作，執(zhí)行對下屬項目公司網(wǎng)站新聞動態(tài)信息審核等工作;

　　4、負責集團企業(yè)品牌宣傳與相關策劃、宣傳資料撰寫等工作，以及宣傳內(nèi)容的.歸類及管理;

　　5、協(xié)助進行其他集團自有媒體平臺內(nèi)容的編輯、運維、發(fā)布等品牌宣傳工作;

　　6、協(xié)助上級完成其他相關工作。

　　任職條件:

　　1、本科以上學歷，中文、新聞、媒體、廣告、出版等相關專業(yè)，2年以上企業(yè)品牌宣傳、網(wǎng)站編輯類從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2、良好的信息收集、歸納、整理、總結能力，對品牌傳播及宣傳工作有熱情和想法;

　　3、有較強的文字寫作和編輯能力，有一定審美能力，熟練掌握網(wǎng)站的管理編輯和文字編輯;

　　4、良好的溝通能力和表達能力，工作積極主動，有團隊協(xié)作精神和踏實認真的工作態(tài)度。

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