檔案管理員崗位職責(zé)（精選29篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇1
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;
2、對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的.對(duì)外協(xié)作活動(dòng);
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén);
7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對(duì)工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的.檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的'資料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的.文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);
檔案管理員崗位職責(zé) 篇5
1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的'全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員崗位職責(zé) 篇7
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能?chē)?yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇8
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶(hù)供氣合同，辦理用戶(hù)手冊(cè)。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的.社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇9
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的'安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的`相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇11
1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪客人，對(duì)業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶(hù)的批評(píng)與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶(hù)數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。
7、受理業(yè)戶(hù)的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的`物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇12
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的'相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇14
檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全
5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程
8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇15
職責(zé)：
1、貫徹關(guān)于檔案工作的'國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定；
2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)保險(xiǎn)檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
3、對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí)；
6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可；
2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；
檔案管理員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇17
1、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的.整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理的.合同及成果文件;
2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;
4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;
6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;
7.配合部門(mén)其他崗位的工作;
8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的.建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇20
1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、檔案管理員掌握國(guó)家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的'完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇22
1、檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案文書(shū)的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類(lèi)和編碼，對(duì)于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；
2、檔案管理員對(duì)于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；
3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；
4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的.電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢(xún)等相關(guān)體系；
5、檔案管理員對(duì)于檔案庫(kù)房進(jìn)行管理；
6、檔案管理員對(duì)于公司總部各部門(mén)、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；
7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇23
1、項(xiàng)目管理：完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類(lèi)圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制：對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的'錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制：了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn)，
檔案管理員崗位職責(zé) 篇24
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類(lèi)、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的.要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員崗位職責(zé) 篇26
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理，并對(duì)各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的.收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇27
1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對(duì)辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類(lèi)許可、醫(yī)藥類(lèi)的許可等等;
3、監(jiān)控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計(jì)量費(fèi)用清單;
4、處理租戶(hù)因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的`投訴，并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)物業(yè)的要求，支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的開(kāi)展;
檔案管理員崗位職責(zé) 篇28
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負(fù)責(zé)科技情報(bào)的`收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供
及時(shí)、有效、適用的資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；
四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案管理員崗位職責(zé) 篇29
1、熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。
2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。
3、對(duì)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類(lèi)合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂符合規(guī)范要求。
4、協(xié)助和督促各部門(mén)做好各類(lèi)文件、資料的.收集與整理工作，以便及時(shí)歸檔，確保各類(lèi)檔案的完整性。
5、積極開(kāi)展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作。
7、負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)。
8、按規(guī)定向上級(jí)檔案部門(mén)移交檔案資料，認(rèn)真履行交接手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)、柜架鑰匙的安全。
10、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家工作人員保密守則》，嚴(yán)守本單位檔案秘密。
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