迎新方案策劃書7篇
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的迎新方案策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
迎新方案策劃書1
一、宗旨
“服務(wù)到新生，服務(wù)到家長，服務(wù)到寢室，服務(wù)到新生及家長舒心滿意”，真心熱忱引導(dǎo)新生報到。
二、迎新地點(diǎn)及物品
A、地點(diǎn)—圖書館門前物品：遮陽傘（4把）、院旗、桌子（8張）、椅子、飲水機(jī)、稿紙、引導(dǎo)牌、桌布、宣傳版
B、地點(diǎn)—12公寓物品：遮陽傘（2把）、桌子（2張）、飲水機(jī)、稿紙（表格）
C、地點(diǎn)—3化科院實驗樓
D、地點(diǎn)—雕像前
三、迎新人員安排及相關(guān)責(zé)任
1、迎新總負(fù)責(zé)人xx（xx），全面負(fù)責(zé)我院迎新工作，做好工作分配，妥善處理突發(fā)事件，保障我院迎新工作的順利完成。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)迎新過程中所需的條幅，展板，宣傳板和引導(dǎo)牌的安排。
3、工作小組人員安排如下：
工作時間：9月6號7：00——12：00
9月7號12：00——17：00
9月8號17：00——22：00
組長：xx
責(zé)任：全面負(fù)責(zé)當(dāng)班時間迎新的具體工作，做好各工作人員之間的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)當(dāng)天迎新臺的布置并并及時上報和處理突發(fā)事件。
A、圖書館門前
記錄員：xx
責(zé)任：記錄新生的基本情況和高年級的迎新接待情況。
責(zé)任：由學(xué)生黨員向新生介紹學(xué)院及我院的情況，解答家長、學(xué)生的問題，宣傳安全教育知識并配合迎新工作。
物品管理員：xx
責(zé)任：保管學(xué)生寄存物品，招待休息的學(xué)生家長。
迎新隊：12生科12化學(xué)全體同學(xué)，外加黨支部第一組全體成員。
責(zé)任：從總迎新臺領(lǐng)著新生完成各項入學(xué)手續(xù)（繳費(fèi)、領(lǐng)取軍訓(xùn)服等），并將其送到新區(qū)寢室迎新臺，然后帶到寢室。
B、12公寓樓
負(fù)責(zé)人：xx
責(zé)任：負(fù)責(zé)新生的寢室安排及處理有關(guān)問題。
服務(wù)隊：12食品班長帶領(lǐng)本班學(xué)生隊員不少于5人。
責(zé)任：領(lǐng)取新生的日常用品并送到新生寢室和幫助新生拿行李。
記錄員：xx
責(zé)任：記錄新生的寢室安排和入住情況，并做好帶領(lǐng)人的登記工作。
C、化科院實驗樓
院辦值班：xx
責(zé)任：負(fù)責(zé)新生的注冊問題及協(xié)調(diào)人員和物品的安排。
D、雕像前到圖書館門前
負(fù)責(zé)人：xx
責(zé)任：引導(dǎo)學(xué)生到圖書館門前迎新臺
四、注意事項：
1、向新生宣傳要突出熱愛學(xué)校，熱愛我院，熱愛專業(yè)，以“不利于學(xué)院發(fā)展的話不說，不利于學(xué)院建設(shè)的事不做”這一宗旨，嚴(yán)于律己，全心全意為新生服務(wù)。
2、迎新各負(fù)責(zé)人要切實負(fù)責(zé)，保護(hù)好新生物品，避免拿錯、丟失物品現(xiàn)象的發(fā)生。新生貴重物品應(yīng)由其隨身攜帶，避免發(fā)生糾紛。（物品管理員要注意）
3、各班班委做好迎新動員工作和人員統(tǒng)計并與老師做好交流。
4、記錄員必須細(xì)心，確保入住信息的準(zhǔn)確無誤。
5、各崗位負(fù)責(zé)人須自帶水杯，并且做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
6、學(xué)生干部和黨員要放下架子，服從安排，為新生做好服務(wù)工作。
7、迎新工作人員實行簽到制，按時到崗，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能擅自離崗、串崗。
8、各組組長做好統(tǒng)籌工作，當(dāng)時沒崗位安排的學(xué)生會干部定要待在學(xué)校待命，應(yīng)對突發(fā)事件。
9、秘書處，宣傳部人員在學(xué)工辦值班負(fù)責(zé)所有物品及宣傳用品的安排
10、勞衛(wèi)部及文明維權(quán)部人在十二棟樓下負(fù)責(zé)寢室安排及統(tǒng)計工作
11、 黨支部負(fù)責(zé)人及各班班長在總迎新臺做好人員統(tǒng)籌及應(yīng)急安排
12、大一各班必須保證至少70%人員到迎新現(xiàn)場。
13、文明維權(quán)部做好義工統(tǒng)計，最后根據(jù)迎新人數(shù)評選出先進(jìn)個人，先進(jìn)班級。
14、義工時間：迎接一名新生計兩小時，學(xué)生會干部沒有，年終統(tǒng)一在考慮加時間。
15、接待新生實行“一對一帶領(lǐng)，一條龍服務(wù)”。
迎新方案策劃書2
活動主題：
策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
活動目的：
為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。
活動時間：
11月20號左右
活動地點(diǎn)：
學(xué)院大禮堂
活動類型：
文藝晚會
活動對象：
化生系全體師生
活動籌備工作：
1由各班組織節(jié)目并交與文藝部，由文藝部（節(jié)目組）進(jìn)行篩選
2由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
晚會節(jié)目
晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結(jié)束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
工作具體安排：
1晚會前
節(jié)目組：前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排，保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組：負(fù)責(zé)購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜憽⑴砂l(fā)
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學(xué)生會出動
2晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負(fù)責(zé)接待到場的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓，引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組：負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知，與主持人交接
現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節(jié)目音樂的切換，音響等
機(jī)動組：應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件，隨時待命
3晚會后：全體成員清場
晚會注意事項：
1各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
2預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4晚會結(jié)束時請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結(jié)束后，全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6晚會結(jié)束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7晚會結(jié)束后對晚會情況進(jìn)行整理，交與校編輯部）
迎新方案策劃書3
一、迎新晚會前期準(zhǔn)備
1、為了讓迎新晚會更加有影響力，所以特別做好宣傳，xx公關(guān)公司成立宣傳部門，特別去宣傳，展板宣傳，廣播宣傳，媒體宣傳，各大網(wǎng)站上發(fā)布消息。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：所有的'節(jié)目由廣州演藝公司提供，并且由其演藝，必須把每個節(jié)目做好排練，可以提前做好彩排。
二、晚會安排
(一)、晚會準(zhǔn)備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定xx禮儀公司的主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
(二)、晚會流程：
(1)由xx演藝公司的演員們排練的歌舞形式的開場;
(2)禮儀公司的主持人介紹到場嘉賓，晚會流程有小品，還有歌曲進(jìn)行。
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、組織觀眾保持秩序離場;
3、晚會結(jié)束之后，活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)，并且給廣州年會策劃公司做參考，以備年會中使用。
迎新方案策劃書4
一、活動主題：幸福夢·四小情
二、活動目的
通過健康向上的校園文化活動，進(jìn)一步提高校園文化品位，豐富教職工業(yè)余文化生活，凝聚人心，煥發(fā)精神，構(gòu)建和諧校園。
三、人員安排
總策劃：
策 劃：
主 持：
評 委：
會場布置：
串詞匯編：
獎品分發(fā)：
攝像、照相：
音樂拷貝、播放：
統(tǒng)分制獎：
后 勤：
四、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)體表演 ；節(jié)目類型不限，可以是舞蹈、相聲、歌曲、小品、演奏等；節(jié)目內(nèi)容力求新穎、活潑、生動、優(yōu)美，體現(xiàn)祥和的迎新氛圍。
2、具體的節(jié)目由各工會小組負(fù)責(zé)編排。每個組最少編排兩個節(jié)目，(行政組編排兩個節(jié)目，不參與評比)，所要物品道具各組自行準(zhǔn)備，演出次序由學(xué)校統(tǒng)籌安排。
3、時間地點(diǎn)安排：節(jié)目內(nèi)容、串詞、背景音樂上報時間：12月18日前；活動時間：12月31日19：00，地點(diǎn)：學(xué)校會議室
4、節(jié)目表演中間將增加抽獎互動環(huán)節(jié)，屆時將抽出一等獎20名，二等獎40名，紀(jì)念獎若干名。
5、安全文明：嚴(yán)禁使用噴涂劑等易爆易燃物品，不得使用明火，嚴(yán)禁燃放煙花爆竹和使用煙花焰火，注意個人言行，文明聯(lián)歡。
五、獎項設(shè)置
以工會小組為單位評選優(yōu)秀團(tuán)體一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。
六、評分標(biāo)準(zhǔn)：
①內(nèi)容積極向上，形式新穎，富有創(chuàng)意（3分）。②服裝得體，大方（2分）。
③表演過程流暢、嫻熟（3分）。 ④能營造良好的舞臺效果（2分）。
評委現(xiàn)場打分，評分統(tǒng)一采取10分制，評委不打本工會小組的分，計算出節(jié)目的平均分為該節(jié)目的最后得分，兩個節(jié)目的總和為該工會小組的最后得分。
迎新方案策劃書5
主辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
承辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會
一、前言·····
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入，20xx年迎新晚會贊助策劃書。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進(jìn)校，該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前兩屆迎新晚會成功的經(jīng)驗，而且通過了整個河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合，規(guī)劃方案《20xx年迎新晚會贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
4．高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
7．大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：
（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：“XX 有你有我。
2.晚會時間：XX年11月中旬。
3.晚會地點(diǎn)：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
4.承辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會。
晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由系部文藝部長組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過系文藝部再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過系學(xué)生會及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新晚會，是由我系直接領(lǐng)導(dǎo)，系學(xué)生會組織院系全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：
1. 體現(xiàn)特色性。
2. 加強(qiáng)互動性。（新老生互相參雜進(jìn)行比賽游戲）
3. 豐富欣賞性。（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型）
迎新方案策劃書6
一、活動背景：時間如白駒過隙，數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級的新同學(xué)。為了表示對13級數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱：數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會
三、活動主題：歡迎新同學(xué)
四、活動對象：河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動時間：20xx年10月25日 19:00-21:00
六、主辦單位：河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
七、承辦單位：河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
八、活動目的：通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托，表達(dá)我們最熱烈的祝賀；增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼；營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引；多才與求知并。
迎新方案策劃書7
【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的`舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學(xué)生會當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作能力突出，經(jīng)驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進(jìn)步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團(tuán)隊精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。。
【晚會性質(zhì)】晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚(yáng)青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團(tuán)，街舞隊，樂隊，歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目，并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目，最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點(diǎn)和時間】
地點(diǎn)：學(xué)院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負(fù)責(zé)人分為 7組
1、節(jié)目組：由文藝部負(fù)責(zé)，對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的贊助商，并且負(fù)責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組：由生活部負(fù)責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負(fù)責(zé)，確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，晚會期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機(jī)動組：由學(xué)生會的其他成員負(fù)責(zé)，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
8、
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計與制作
二、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、 舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。
(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設(shè)計。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練：
①第一次彩排：由**負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。
②由文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)督促。
③第二次彩排：文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進(jìn)行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作：① 費(fèi)用處理
② 書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
【 節(jié)目單】
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、熒光棒 氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元
20xx年迎新生晚會總結(jié)
20xx年的這一場新生晚會，比較干脆利落的落幕了，晚會從開始化妝，觀眾入場，到演員就位過場，到晚會演出結(jié)束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達(dá)到了預(yù)計的效果，能夠比較有氣氛的表達(dá)出這場晚會的主題，比較好的調(diào)動了場下的氣氛，觀眾到最后一個節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個觀眾席上的人到最后一個節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場晚會達(dá)到了另一種未預(yù)計的效果。工作人員，特別是文藝部的每個成員，都很認(rèn)真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會可以比較順利的進(jìn)行。可見晚會的相對成功性。
但在成功的同時，晚會還是有缺陷的。
1、前期抓節(jié)目的時候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導(dǎo)致抓節(jié)目的時候太煩瑣。
2、由于準(zhǔn)備晚會的時間有點(diǎn)緊，很多準(zhǔn)備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。
3、在晚會開始前的化妝，演員的上課時間和化妝時間沒有排開，導(dǎo)致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個化裝時間不會拖得很長，但是到最后還是比較趕。
4、晚會期間，雖然開始之前已經(jīng)試過麥克風(fēng)沒問題了，但是晚會期間，還是出現(xiàn)了麥克風(fēng)不出聲的問題。由于演員不習(xí)慣新的麥克風(fēng)，所以在麥克風(fēng)上出了一些問題。
5、晚會節(jié)目收集的太少，形式也太少，使得本場晚會相對比較單調(diào)，挑選節(jié)目的余地不大。
晚會雖然也遇到了很多問題，這也是對文娛部的一個新的挑戰(zhàn)，能夠在那么短的時間里舉辦了一場比預(yù)期效果好的晚會，相信在下一個晚會中，文娛部將會有更好的表現(xiàn)。而針對晚會出現(xiàn)的問題，文娛部將在下一場晚會上調(diào)整方案，使得前期準(zhǔn)備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才，讓晚會的形式更多樣化，氣氛更活躍，節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創(chuàng)造更新的記錄，舉辦出質(zhì)量更好的晚會。
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