2023年搬遷方案

　　為確保事情或工作順利開展，往往需要預(yù)先進行方案制定工作，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的2023年搬遷方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

2023年搬遷方案1

　　一、前期準備工作

　　1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實行責任制管理。

　　2.安排專人將檔案室財產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機等）編號、清理成冊，并打包。

　　3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號，并貼好運輸標簽單。

　　4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運時的擺位。

　　5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。

　　6.與搬家公司溝通，確定費用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。

　　7.召開檔案室搬遷會議，落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

　　8.經(jīng)費預(yù)算：

　　紙箱200元

　　包裝袋、膠帶100元

　　運輸標簽單30元

　　租用兩輛大型搬運車800元

　　人工搬運費、拆裝費600元

　　機動費500元

　　總計2230元

　　二、搬家過程

　　1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

　　2.安排人跟車，監(jiān)督搬動人員是否搬穩(wěn)、搬完。

　　3.安排人在新校區(qū)對接。

　　2.搬完后對物品的檢查登記，重新核實整理。

　　3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時間內(nèi)設(shè)備的使用。

　　三、后續(xù)工作

　　1.清算項目，跟搬家公司結(jié)錢。

　　2.檔案的整理與排放。

　　3.找出存在的.安全隱患，并及時上報。

　　4.對本次搬遷工作進行工作總結(jié)。

　　5.及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。

　　6.淘汰并清理不能用的設(shè)備，并申請新的設(shè)備。

2023年搬遷方案2

　　檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。《檔案法》明確規(guī)定：“機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和，自上世紀80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。市委、市政府領(lǐng)導專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時財政列出專款完成庫房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。

　　一、指導思想

　　在維護歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的獨特作用。

　　二、政策依據(jù)

　　《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。

　　三、具體要求

　　(一)檔案接收期限

　　1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交，即(含)以前形成的檔案；

　　2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內(nèi)移交；

　　3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交；

　　4、重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。

　　提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。

　　(二)內(nèi)容范圍

　　接收市級下列機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、市委及其所屬各部門形成的檔案；

　　2、市人民代表大會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；

　　3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；

　　4、市人民政治協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；

　　5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國家有關(guān)規(guī)定需要由市國家檔案館保存的檔案；

　　6、市工會、共產(chǎn)主義青年團、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團體形成的檔案；

　　7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；

　　8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；

　　9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，由市國家檔案館接收；

　　10、被撤銷和解散的機關(guān)、團體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案；

　　11、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導的單位形成的以反映邢臺市某項事業(yè)或者建設(shè)活動為主的，并經(jīng)上級主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案；

　　12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當由市國家檔案館保存的檔案。

　　(三)檔案進館的質(zhì)量要求

　　1、進館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標準。各單位應(yīng)對進館檔案逐卷、逐件進行檢查，使之符合移交規(guī)范。

　　(1)文書檔案的整理。以前的檔案以卷為單位進行整理，以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-)以件為單位進行整理。

　　(2)科技檔案的整理。按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—)執(zhí)行。

　　(3)專門檔案的`整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。

　　(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-)的要求等。

　　(5)企業(yè)移交進館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-)整理編目。

　　2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。

　　3、其它須移交的材料：

　　(1)立檔單位檔案全宗介紹；

　　(2)立檔單位檔案分類方案；

　　(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。

　　(四)接收檔案進館的程序和手續(xù)

　　1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進行檢查，確認案卷質(zhì)量達到進館要求后，方可進行移交。

　　2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當場改正或在案卷備考表中注明。

　　3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。

　　4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負責人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。

　　四、方法步驟及時間安排

　　“檔案集中接收年”從3月開始，至12月底結(jié)束。分四個階段：

　　第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動方案，廣泛宣傳動員。

　　第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計大體數(shù)量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導科。

　　第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對散存檔案進行整理，要抽調(diào)專人，集中時間，按時完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時驗收入館。

　　第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》嚴肅追究責任。

　　五、組織領(lǐng)導

　　各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認真謀劃，精心組織，扎實推動，確保完成。

　　(一)成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進館工作的組織領(lǐng)導，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導和實施人員，負責對檔案接收進館的具體工作，確保檔案接收進館工作的順利完成。

　　(二)強化業(yè)務(wù)指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作，對檔案整理存在問題的單位要及時指導，盡快完善整理。

　　(三)加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據(jù)。

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