備品備件保障方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的備品備件保障方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

備品備件保障方案1

　　針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責

　　負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向供應部要求補貨。

　　2、材料、設備采購的質量認證制度

　　采購驗證制度：通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制，確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應運輸質量控制制度

　　根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期采購材料設備，保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一，質量優先。不合格材料和設備，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備采購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

　　4、建立產品標識和可追溯性制度

　　制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程序文件《 產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進行標識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準備

　　材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

　　6、施工材料準備

　　主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。

　　7、工程材料、設備的.運輸

　　弱電工程材料設備不多，技術含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

　　（1）材料、機具遠程運送

　　材料（管、槽、線）將根據本工程的進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

　　生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

　　（2）系統設備和機柜的遠程運送

　　大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

　　（3）材料、設備的現場運輸

　　在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

　　目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場行情，評價確認了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，并填寫進貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

　　本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領用計劃，經業主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。

備品備件保障方案2

　　為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

　　交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明：產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。

　　二、驗收標準

　　質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。

　　三、備品備件情況

　　設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設備一同交付；若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運行提供強有力的`支持。

　　四、質量保證期內發生問題的處理期限

　　產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給于答復，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。

　　五、投標技術方案

　　本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。

　　六、其他

　　本公司與生產商簽訂了技術支持合約，生產商承擔所有的技術支持，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議，以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。

備品備件保障方案3

　　針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。

　　一、供應計劃

　　根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　二、供貨流程

　　1、貨物采購，按照合同約定，項目經理組織設備采購。

　　2、到貨檢驗，設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。

　　3、開箱檢驗，在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收，安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試，系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

　　6、大聯調，本系統設備聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的`功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書。

　　7、試運行，系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。

　　8、質保期，系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。

　　三、供貨質量標準

　　我方將嚴格按一下標準提供材料設備，產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　四、供貨數量發生變化處理方法

　　如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。

　　五、技術支持

　　工程開工后我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

備品備件保障方案4

　　為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環境管理體系有效運行，保障雙方的利益，現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案，請認真參照執行。

　　一、控制目的

　　為保證我廠HSE管理體系的正常運行，對相關方的健康、安全與環境行為施加影響，使其了解本廠的管理方針，促使其自覺維護健康、安全，保護環境，遵守法律法規，減少由此而帶來的健康、安全與環境危害。

　　二、控制范圍

　　本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。

　　三、相關職責

　　本廠企業管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協調工作，為各部門提供控制要求和建議；各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的`信息溝通工作。

　　四、控制要求

　　對相關方的控制：相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環境的有關規定，責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環境管理體系管理現狀及要求，對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環境影響的相關方的控制要求包括：其他物資供應等相關方，本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環保與安全績效，以期不斷提高其意識，如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。

　　在提供原材料、設備與勞保用品時，應提供必要的＇安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息；供方提供的產品包裝應符合環保要求，標識明確，盡量選擇可降解的外包裝材料，對環境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法；進入本廠范圍內的人員，應了解與施工過程、相關場所等有關的環境因素和危險源及控制要求，嚴格遵守本廠的管理規定，辦理臨時證件，施工過程必須符合合同與規范要求，必要時由責任部門工作人員進行現場監控。

　　提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可，尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸，需具備許可證，所有作業人員應具備上崗資格證書，包括駕駛執照、起重作業資格證書等；相關方應加強對臨時工、民工等進行環境保護與職業健康安全教育，提供必要的勞動保護用品。

　　上述相關方應有針對服務項目的持續改進計劃和目標，有效改善環境與安全績效；相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理，并予以答復，處理不了的向管理者代表反映，直至問題的圓滿解決；因相關方未遵守上述規定而給本廠的通訊安全、現場安全、環境造成危害或影響的，本廠將根據危害與影響程度，追究相關方的責任，必要時訴諸法律。

備品備件保障方案5

　　1、年度備品備件計劃由設備部負責編制，當年四季度完成。

　　2、年度備品備件計劃的內容應包括：年度備件預計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細計劃；年度備品備件自制的材料計劃預計等。

　　3、年度計劃編制的依據是：備品備件的.年消耗量；備品備件的年儲備量；有關定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設備技術狀況普查原始記錄；原材料和加工費用變動因素等。

　　第十條：月度備品備件計劃

　　1、每月20日前生產負責人，要根據設備狀況，檢修計劃，班組建議，向設備部報送下月備品備件需用計劃，設備部匯總后，在當月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。

　　2、月度計劃編制時注意事項

　　①準確預計設備狀況，車間預報不準而造成大量超儲時要承擔經濟責任。 ②要注意核實庫存，市場變化，供應渠道等情況；

　　③計劃內分急用件、緩慢件，保證重點需用，安排時分輕重急緩。

　　④計劃應分公司內加工件、訂貨件、外協件，原則上本公司能加工時不搞外協、外訂，自制備件計劃任務由機動設備部完成。

　　四、備品備件供應

　　第十一條：訂貨

　　1、訂貨備品備件應單獨列計劃，并按照訂貨要求進行列項；

　　2、負責訂貨人員應注意下列事項：

　　①應當及時了解備件供應市場變化情況，供方的配件質量、價格、交貨信譽等信息。

　　②準備好訂貨需要的圖紙和技術資料，明確驗收要求。

　　③要懂得合同法，按規定簽好合同。

　　3、訂貨合同簽訂以后，要及時催貨，訂貨后要嚴格驗貨。堅持先驗收后付款，發生糾紛時要按合同堅持追究責任。

　　4、計劃內加工件、訂貨件、外協件，原則上能本廠加工的，不搞外協、外訂。

　　第十二條：外協（外廠加工）

　　1、外協備品備件需單獨制定計劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協；中間或最終工序外協等。

　　2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關注意事項辦事。第十三條：訂貨、外協都要力求做到保質、保量、經濟合理地完成備品備件的供應。

　　五、備品備件自制

　　第十四條：自制備品備件由設備部單獨列編計劃，并加強生產調度、工藝管理、質量管理、保證計劃按時完成。

　　第十五條：自制備品備件計劃編制的同時準備好工藝資料或圖紙，重復加工的可不再準備。

　　第十六條：自制備品備件所需材料應備齊，要保證計劃進度安排的需要，使計劃能落到實處。

　　第十七條：加強自制件生產的平衡，力求批量生產，但不應由此造成備件超儲。

　　第十八條：自制備品備件計劃可適應生產要求進行調整，把應付突發事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優先加工。

　　第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節約原材料動力，要積極推廣新技術和新工藝，提高質量、降低備件成本。

　　第二十條：自制備品備件加工好后移交供應部備件庫登記入帳。

　　六、備品備件倉庫

　　第二十一條：為了適應三班生產的需要，車間可設小倉庫，小倉庫內備件儲備量，一般不得超過一個月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤入各車間成本，儲量超過，應辦理退庫手續。

　　第二十二條：公司備品備件庫負責備件的保管發放和核算，備品備件庫要設帳，并負責財務結算。

　　第二十三條：倉庫

　　1、備件庫按公司平面規劃設置，要有一定的存放面積，根據需用可以設幾個庫，庫區交通應暢通，堆放大件的`庫房要有吊裝設施。

　　2、庫房要有防火設施，保持干燥通風。

　　3、庫房為適應分類堆放，便于存取，需設貨架。

　　第二十四條：入庫

　　1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協件者應由設備部、供應部和庫房管理人員共同驗收，各種單據包括裝卸費、運費單據應齊全，并嚴格履行驗收簽字手續。

　　2、入庫備品備件要特別加強質量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙

　　和自制備品備件驗收，重要件也需有關技術人員檢驗，一旦入庫，質量問題則由備件庫負責。

　　3、入庫備品備件要及時記帳，并按規定辦理財務手續，入庫備件就位后要設卡。

　　第二十五條：保管

　　1、庫內備件要經常做到帳、物、卡相符。

　　2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內要清潔。

　　3、注意防止堆放不當引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質，不生銹，存放要細心，防止摔壞、碰壞。

　　4、每年進行一次盤點，出現差錯追究原因和責任，注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發生。

　　第二十六條：發放

　　1、領料必須憑領料單，并查對計劃，車間無計劃而供應不上時，責任由車間負責，但管理人員要及時采取措施。

　　2、領、發料要當面查好數量、質量、原則上領出后庫內無責任。

　　3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時就出具欠條，事后送庫。

　　4、領料單應填寫清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。

　　5、車間領料可按需用計劃一次或分幾次領出，原則上備品備件庫夜間不發料，夜間領料調度核準。

　　6、庫管人員發料后要及時填卡，按規定期限入帳，對發生儲備量已到訂貨點，或到最低儲點量要及時報告設備部，計劃進貨或采取應急措施。

　　7、回收舊備件要及時由設備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時組織修復。

　　第二十七條：對庫管員要求

　　1、備品備件庫管人員應當熟悉各項管理業務，按崗位責任制要求辦事。

　　2、庫管人員應當熟悉所管備件的規格、性能、使用地點，質量要求等。

　　3、管帳應設專人，并懂會計業務。

　　4、質量驗收應由具有一定技術知識的人員專職負責或兼管。

　　5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發空后未發現的事情發生。

　　6、庫管人員要樹立為生產服務的思想，既要堅持制度，又要急生產所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。

　　七、備品備件質量

　　第二十八條：在備品備件管理的各個環節，都要把備品備件的質量放在首位，不合符質量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設備帶來危害，增加檢修工作

　　量，因而備品備件質量應給予特別的重視。

　　第二十九條：備品備件加工時要嚴格把好質量關，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。

　　第三十條：嚴格把好入庫驗收關，真正做到質量不合格的備品備件不驗收。第三十一條：加強保管、運輸等各個環節的質量保證，確保供應儲備的備件質量不受損壞。

　　八、備品備件管理基礎工作

　　第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達各有關部門和車間。

　　第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進水平。

　　第三十四條：要認真做好備品備件的標準化、系統化、統一化工作。

　　第三十五條：加強備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。

　　第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學手段和方法，提高管理水平，實現現代化管理。

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