會(huì)議的策劃方案通用
為了確保事情或工作有效開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議的策劃方案通用，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議的策劃方案通用1
一、接待前準(zhǔn)備
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排
1、導(dǎo)游要求：
知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確保客人安全。
四、旅游保險(xiǎn)
確保此次旅游活動(dòng)的'安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排
x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。
7、x月x日：參加會(huì)議。
會(huì)議的策劃方案通用2
一、時(shí)間：
待定
二、地點(diǎn)：
待定
三、主題：
團(tuán)隊(duì)在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)委打分，最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場(chǎng)順序由組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場(chǎng)演講；每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的.嘉賓：大家好！我是來(lái)自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評(píng)委進(jìn)行綜合打分，評(píng)委評(píng)分結(jié)束后，由計(jì)分員計(jì)分，計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場(chǎng)公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分，視為小組最終成績(jī)；小組成績(jī)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。
2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進(jìn)行綜合評(píng)定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語(yǔ)言組織及表達(dá)20分，演講內(nèi)容（對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時(shí)間掌控10分。
3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：xxx。
五、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內(nèi)容：）、音樂(lè)光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評(píng)委用）、計(jì)算器、相機(jī)。
2、會(huì)場(chǎng)布置：條幅提前懸掛；主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評(píng)委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。
六、會(huì)議流程：
1、5：15會(huì)場(chǎng)布置完畢。
2、5：20播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問(wèn)好，宣布會(huì)議紀(jì)律；各小報(bào)備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》
4、5：45領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評(píng)委打分。
7、7：20宣布評(píng)比結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)品；合影。
8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)
9、7：30填寫問(wèn)卷，會(huì)議結(jié)束
七、人員保障：
1、評(píng)委n位
2、主持人1位
3、計(jì)分員1位（立人學(xué)校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
會(huì)議的策劃方案通用3
一、目的
1、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務(wù)。
2、傳達(dá)20xx年?duì)I銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦、大力塑造樣板市場(chǎng)”、“區(qū)域差異化營(yíng)銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場(chǎng)亮點(diǎn)，形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營(yíng)銷工作大綱，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20xx年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過(guò)一對(duì)一深度溝通，深化廠商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會(huì)，通過(guò)博弈吸錢”的營(yíng)銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；減少?gòu)S商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)銷商購(gòu)房、購(gòu)車的沖動(dòng)。
二、范圍
1、本文件適用于20xxD&W公司年終區(qū)域市場(chǎng)走訪溝通會(huì)及相關(guān)組織工作
2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、文件發(fā)放：營(yíng)銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會(huì)議形式力求簡(jiǎn)單、嚴(yán)控費(fèi)用，費(fèi)用占比不宜超過(guò)提貨額的10%。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)片區(qū)具有絕對(duì)的把控能力。通過(guò)分區(qū)走訪與交流，強(qiáng)化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會(huì)議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作
①發(fā)通知說(shuō)明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會(huì)”，不能讓經(jīng)銷商有猜測(cè)、疑慮。
②區(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的`形象和演示道具。
④會(huì)前完成1500萬(wàn)基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會(huì)議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場(chǎng)四張畫、區(qū)域市場(chǎng)走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，服務(wù)工具設(shè)計(jì)。
4、會(huì)議溝通內(nèi)容：
①區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、產(chǎn)品需求情況和對(duì)公司的建議；
②D&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；
③發(fā)布公司20xx年?duì)I銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營(yíng)銷、工程訂單等）；
④研討20xx年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略；
⑤簽署20xx年合同和任務(wù)書；
5、會(huì)議要緊扣主題，輸出對(duì)經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）
四、會(huì)議安排
1、會(huì)議行程安排
全國(guó)經(jīng)銷商分為十個(gè)會(huì)議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營(yíng)情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會(huì)議地點(diǎn)依照該會(huì)議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會(huì)議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開展會(huì)議工作。
2、會(huì)議流程（下述僅以滇黔桂會(huì)議為范本，其它區(qū)域會(huì)議流程類似）
12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會(huì)議議程
五、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會(huì)議的策劃方案通用4
一、活動(dòng)背景與目的
針對(duì)學(xué)校乃至社會(huì)上對(duì)“一元錢”的漠視而對(duì)“貴族待遇”強(qiáng)烈追求的現(xiàn)象，也為增強(qiáng)大一新生的節(jié)約意識(shí)并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來(lái)，我志愿者協(xié)會(huì)決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點(diǎn)子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動(dòng)。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間；讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來(lái)之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時(shí)通過(guò)大一新生來(lái)影響身邊的每一個(gè)人，讓每個(gè)人都參與到我們這個(gè)“感恩、節(jié)約”的行列中來(lái)。
二、活動(dòng)主題
拿起一元錢，懂得感恩；擁有一元錢，明白責(zé)任
三、團(tuán)隊(duì)名稱
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)口號(hào)
一元錢激發(fā)一個(gè)精彩創(chuàng)意，一份愛鑄成一個(gè)和諧社會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月15號(hào)到12月5號(hào)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
七、活動(dòng)對(duì)象
河南理工大學(xué)20xx級(jí)學(xué)生
八、活動(dòng)流程
（一）活動(dòng)準(zhǔn)備
1、各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動(dòng)。過(guò)程中有什么不懂及時(shí)提出并妥善解決。
2、于15號(hào)開始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個(gè)星期的宣傳。于16號(hào)在一號(hào)餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進(jìn)行宣傳。
負(fù)責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部4.11月24號(hào)材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5、采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對(duì)協(xié)會(huì)兩名進(jìn)行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
（二）活動(dòng)運(yùn)行
1、院內(nèi)的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會(huì)的大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團(tuán)支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團(tuán)支書，通過(guò)由各班的團(tuán)支書從各班中找相應(yīng)的代表（根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表），各協(xié)會(huì)干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動(dòng)流程，由各班團(tuán)支書于11月21號(hào)發(fā)放，并于11月26號(hào)下午六點(diǎn)回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對(duì)創(chuàng)意分類進(jìn)行整理，選出較好的創(chuàng)意（2到4名），并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情；并于28、29號(hào)進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪；并對(duì)視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT，并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號(hào)對(duì)視頻進(jìn)行審批，并挑出優(yōu)秀的15個(gè)視頻材料，并于12月3號(hào)晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)，鼓勵(lì)點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動(dòng)，并制作成PPT。并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個(gè)優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動(dòng)寫一副對(duì)聯(lián)放到PPT中（既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)。）。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。
2、由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)好的創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)同學(xué)們的祝福語(yǔ)。
3、申請(qǐng)一號(hào)餐廳東門廣場(chǎng)于12月4號(hào)對(duì)相應(yīng)的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
負(fù)責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部
4、各院青協(xié)做好活動(dòng)總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理成冊(cè)，打印出來(lái)發(fā)到各院；并進(jìn)行一元錢用途統(tǒng)計(jì)，繪制成統(tǒng)計(jì)表。
九、活動(dòng)后期工作
1、材料青協(xié)舉行總結(jié)會(huì)議，對(duì)針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2、將活動(dòng)的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔，用于下次活動(dòng)的參考。
負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品單位單價(jià)（元)數(shù)量金額(元）
發(fā)放經(jīng)費(fèi)人
資料份
共計(jì)
十一、注意事項(xiàng)
1、要積極主動(dòng)與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號(hào)前聯(lián)系好PPT的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)制作PPT（需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)）。
2、青協(xié)成員必須十分了解該活動(dòng)形式、活動(dòng)的意義和目的：加強(qiáng)同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識(shí)。
3、成立視頻評(píng)審小組，由邀請(qǐng)的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
4、宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳；另外在活動(dòng)期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動(dòng)的主題和一元錢的'打油詩(shī)，并在班級(jí)群（等校內(nèi)群）上發(fā)布活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、時(shí)間等信息，材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動(dòng)信息，讓所有青協(xié)成員都意識(shí)到該活動(dòng)是青協(xié)的品牌活動(dòng)。
5、站在10級(jí)學(xué)生的角度組織活動(dòng)，讓10級(jí)學(xué)生更加充分參與活動(dòng)當(dāng)中。
十二、組織單位
主辦單位：學(xué)院團(tuán)委
承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)
學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)
備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點(diǎn)子小冊(cè)的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。
附錄一
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
給參與人員的頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)
特別創(chuàng)意獎(jiǎng)（10名）（證書加獎(jiǎng)品）
優(yōu)秀獎(jiǎng)（15名）（獎(jiǎng)品）
證書、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)
會(huì)議的策劃方案通用5
時(shí)間：xxxx年xx月xx日
地點(diǎn)：大會(huì)議室
與會(huì)人員：
會(huì)議主題：一期ⅰ標(biāo)段消防工程招標(biāo)策劃
會(huì)議內(nèi)容
為順利實(shí)施一期ⅰ標(biāo)段消防工程，需制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃、流程、思路以及評(píng)定標(biāo)規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達(dá)成以下一致意見：
1、總的原則：招標(biāo)必須遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按照有關(guān)流程實(shí)施。
2、關(guān)于供方資源：采購(gòu)部作為供方資源的主要推薦部門，設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本部應(yīng)分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進(jìn)行考察，考察結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門，經(jīng)會(huì)審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項(xiàng)目投標(biāo)。
3、關(guān)于驗(yàn)收：招標(biāo)文件及合同中均明確“中標(biāo)單位必須確保消防工程一次性驗(yàn)收通過(guò)，否則給予嚴(yán)厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴(yán)格把控。
4、關(guān)于施工圖紙及方案：本項(xiàng)目的圖紙及方案必須符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)范（特別是強(qiáng)規(guī)），以確保順利通過(guò)驗(yàn)收。發(fā)招標(biāo)文件前應(yīng)盡量細(xì)化和完善招標(biāo)圖紙，各投標(biāo)單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化。
5、關(guān)于材料及設(shè)備：對(duì)于每一類材料及設(shè)備，招標(biāo)前先確定3種同檔次品牌，并對(duì)廠家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定，投標(biāo)人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價(jià)比的品牌。
6、關(guān)于報(bào)價(jià)方式：各投標(biāo)人應(yīng)提交兩個(gè)報(bào)價(jià)，第一個(gè)是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的.報(bào)價(jià)，第二個(gè)是根據(jù)各投標(biāo)單位各自的優(yōu)化方案制定的報(bào)價(jià)。同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報(bào)價(jià)有多少差異。
7、關(guān)于評(píng)定標(biāo)原則：分別評(píng)審技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標(biāo)人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計(jì)算匯總最終報(bào)價(jià)；商務(wù)方面，針對(duì)報(bào)價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。
8、關(guān)于工作安排：采購(gòu)部作為招標(biāo)的總體牽頭組織部門，各職能技術(shù)部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任范圍內(nèi)的工作，并適時(shí)配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程量清單及標(biāo)底、評(píng)審商務(wù)標(biāo)。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求、評(píng)審技術(shù)標(biāo)，并牽頭組織材料品牌的選擇。
會(huì)議的策劃方案通用6
一、會(huì)議知道思想和目標(biāo)
謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn)，通過(guò)對(duì)學(xué)院未來(lái)5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建，學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的.討論，確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設(shè)，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。
二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議擬于×月×日—×日（會(huì)期共三天）在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
三、參加對(duì)象和會(huì)議規(guī)模
××學(xué)院院長(zhǎng)，副院長(zhǎng)，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長(zhǎng)，學(xué)生處處長(zhǎng)，學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人（2人），全體教師（第三天到）會(huì)議規(guī)模：約有30人四、會(huì)議日程安排
第一天：學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會(huì)議開幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(zhǎng)主持會(huì)議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，開幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對(duì)擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向，參會(huì)人員討論修改該議案。（大約1.5小時(shí)）中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。下午3點(diǎn)大會(huì)集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案，最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。（大約兩個(gè)小時(shí)）
晚上6點(diǎn)用餐。娛樂(lè)活動(dòng)：各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景
第二天，××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)，感謝其這次的參會(huì)，
同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會(huì)議，并分組討論學(xué)院教育方案。（此次會(huì)議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長(zhǎng)不必參加）
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點(diǎn)用餐（特色餐：江邊烤魚）無(wú)娛樂(lè)活動(dòng)第三天，（院長(zhǎng)參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加）
上午10點(diǎn)會(huì)議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組，各組選代表提出方案并討論。（約2小時(shí)）
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。晚上6點(diǎn)群體參會(huì)人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿成功娛樂(lè)活動(dòng)：k歌，才藝表演
四、會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長(zhǎng)×××負(fù)責(zé)，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì)議秘書處。
1、會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)
2、會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)
3、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)
4、會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)
五、會(huì)議宣傳工作
會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對(duì)外公布，第三天的則不對(duì)外公布。
六、附件
會(huì)議的策劃方案通用7
一、時(shí)間：
待定
二、地點(diǎn)：
待定
三、主題：
團(tuán)隊(duì)在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)委打分，最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下圖所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場(chǎng)順序由組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的'順序依次上場(chǎng)演講；每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來(lái)自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評(píng)委進(jìn)行綜合打分，評(píng)委評(píng)分結(jié)束后，由計(jì)分員計(jì)分，計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場(chǎng)公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分，視為小組最終成績(jī)；小組成績(jī)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。
2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進(jìn)行綜合評(píng)定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語(yǔ)言組織及表達(dá)20分，演講內(nèi)容（對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時(shí)間掌控10分。
3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：xxx。
五、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內(nèi)容：）、音樂(lè)光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評(píng)委用）、計(jì)算器、相機(jī)
2、會(huì)場(chǎng)布置：條幅提前懸掛；主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評(píng)委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。
六、會(huì)議流程：
1、5：15會(huì)場(chǎng)布置完畢。
2、5：20播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問(wèn)好，宣布會(huì)議紀(jì)律；各小報(bào)備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評(píng)委打分。
7、7：20宣布評(píng)比結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)品；合影。
8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)
9、7：30填寫問(wèn)卷，會(huì)議結(jié)束
七、人員保障：
1、評(píng)委n位
2、主持人1位
3、計(jì)分員1位（立人學(xué)校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件：
《參賽須知》、《評(píng)委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》
附1：
參賽須知
一、參會(huì)要求
1、各參賽選手必須遵守組委會(huì)的規(guī)定，按時(shí)參加開會(huì)、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；
4、所有參賽人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)關(guān)閉或打的振動(dòng)檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對(duì)每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵(lì)。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行，演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得，聯(lián)系實(shí)際工作，突出亮點(diǎn)，主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定，選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權(quán)。
4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(zhǎng)于5分鐘，評(píng)委可酌情扣分。
附2：
主題演講評(píng)委打分表
會(huì)議的策劃方案通用8
一、活動(dòng)背景
隨著當(dāng)前日新月異的科技發(fā)展和高校國(guó)際化程度不斷加深，國(guó)際學(xué)術(shù)交流日益頻繁。參加國(guó)際會(huì)議已經(jīng)成為各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者之間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一。研究生通過(guò)參與國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，能夠及時(shí)把握各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，了解各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，激發(fā)科研興趣，增加國(guó)際科研合作機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)目的
“模擬國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議”活動(dòng)旨在提高碩士、博士研究生的國(guó)際學(xué)術(shù)交流能力，使其能夠運(yùn)用英語(yǔ)在國(guó)際會(huì)議上宣讀科研論文，展示學(xué)術(shù)研究成果，通過(guò)在各類國(guó)際論壇上發(fā)言、提問(wèn)、回答、討論等形式與各國(guó)人士通過(guò)英語(yǔ)順暢交流，開展合作，提高學(xué)術(shù)交流能力。
三、活動(dòng)概況
活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月——20xx年12月
會(huì)議主題：跨學(xué)科領(lǐng)域中的`研究（橫線上內(nèi)容由研究生根據(jù)各自研究領(lǐng)域與方向確定）
會(huì)議地點(diǎn)：科技會(huì)堂（主會(huì)場(chǎng)）、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室（分會(huì)場(chǎng)）
報(bào)名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：
學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言；學(xué)術(shù)墻報(bào)展示
四、活動(dòng)流程
1、會(huì)議報(bào)名階段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）
本次活動(dòng)采取自由報(bào)名的方式，根據(jù)模擬國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議主題，向全校研究生征集大會(huì)論文摘要。研究生可以以個(gè)人或者學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)兩種形式進(jìn)行報(bào)名。
（1）參會(huì)論文內(nèi)容可有多種選擇，與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)背景與研究領(lǐng)域相關(guān)，具備一定的創(chuàng)新性，包括原創(chuàng)性的學(xué)術(shù)成果，擬發(fā)表或者待發(fā)表的學(xué)術(shù)成果，也包括對(duì)于某一領(lǐng)域較新研究成果的簡(jiǎn)介、研究設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或者不存在版權(quán)糾紛的已發(fā)表學(xué)術(shù)成果的英文翻譯。
（2）摘要為中英文雙語(yǔ)，字?jǐn)?shù)約150字左右。
（3）摘要電子稿和個(gè)人聯(lián)系方式（包括手機(jī)和郵箱）請(qǐng)于11月22日前，發(fā)送至xx。
2、邀請(qǐng)函發(fā)送與論文提交階段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）
（1）對(duì)于已經(jīng)錄用摘要的研究生，會(huì)務(wù)組于11月24日正式通過(guò)郵件發(fā)送邀請(qǐng)函，并且通過(guò)手機(jī)聯(lián)系個(gè)人。
（2）收到邀請(qǐng)函后，請(qǐng)于12月5日前提交英文論文全文或者學(xué)術(shù)墻報(bào)電子稿，發(fā)送至xx。
3、會(huì)議論文審稿與輔導(dǎo)階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）
（1）召開模擬國(guó)際會(huì)議知識(shí)講座，普及國(guó)際會(huì)議交流知識(shí)。
（2）由英語(yǔ)專業(yè)教師對(duì)于提交的英文論文和學(xué)術(shù)墻報(bào)作品進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)，針對(duì)語(yǔ)言措辭提出修改意見。
（3）邀請(qǐng)各專業(yè)專家對(duì)于上交作品進(jìn)行評(píng)審，選出3篇優(yōu)秀論文作為大會(huì)主題發(fā)言，選擇3篇優(yōu)秀學(xué)術(shù)墻報(bào)作品作為大會(huì)展板，入圍論文與作品即被評(píng)為大會(huì)特等獎(jiǎng)。
（4）招募3名研究生作為主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)的主持人參與大會(huì)，并對(duì)于所有參與國(guó)際會(huì)議的研究生進(jìn)行口語(yǔ)輔導(dǎo)。
4、會(huì)議召開階段（20xx年12月20日左右）
8:30——9：00大會(huì)報(bào)到。
9:00——10:00召開“跨學(xué)科領(lǐng)域中的研究”大會(huì)暨全體會(huì)議（主會(huì)場(chǎng)），邀請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與專家參加，由3名研究生做大會(huì)主題發(fā)言。
10:00——11:30召開分會(huì)場(chǎng)會(huì)議，邀請(qǐng)各學(xué)院專家擔(dān)當(dāng)分會(huì)場(chǎng)評(píng)委，由分委會(huì)評(píng)委當(dāng)場(chǎng)評(píng)出3篇優(yōu)秀論文，授予一、二等獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)1篇，二等獎(jiǎng)2篇。
11:40——12:00召開頒獎(jiǎng)大會(huì)（主會(huì)場(chǎng)），大會(huì)閉幕。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
特等獎(jiǎng)6名，一等獎(jiǎng)3-4名，二等獎(jiǎng)6-8名，優(yōu)勝獎(jiǎng)若干。
六、會(huì)務(wù)組成員與聯(lián)系方式
會(huì)務(wù)組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴(yán)培華、陳政武、韓媛媛
聯(lián)系人：韓媛媛
會(huì)議的策劃方案通用9
一、活動(dòng)主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1、活動(dòng)目的：
1、為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來(lái)說(shuō)是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。
2、為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫腵東西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。
3、為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4、為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。
5、提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過(guò)開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。
2.活動(dòng)背景：
xx年5月，通過(guò)對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在保花保果期、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過(guò)去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。
講師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三、活動(dòng)時(shí)間：
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1、觀摩地點(diǎn)：XXX示范園
2、會(huì)議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1、前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。材料組：購(gòu)置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。
接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。
主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
講師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
2、中期安排：
會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。
材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）
會(huì)議的策劃方案通用10
為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，廣泛征求意見建議，找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題，擬于月29日至8月4日，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會(huì)。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì)
（一）時(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）上午，G1512會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。
（三）參加范圍：文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：劉程華局長(zhǎng)、郭尚蘭書記、孫亮副局長(zhǎng)、郭象崢副局長(zhǎng)。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會(huì)
（一）時(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對(duì)推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：李守海局長(zhǎng)、劉兆元副局長(zhǎng)、靳磊副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
三、文物保護(hù)管理座談會(huì)
（一）時(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對(duì)文物保護(hù)管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關(guān)縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)，市博物館、考古所、府學(xué)文廟，重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護(hù)處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：崔大庸副局長(zhǎng)、于茸副局長(zhǎng)。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會(huì)
（一）時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會(huì)。
（二）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的'突出問(wèn)題，征求對(duì)公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：李向明副書記、呂建新副局長(zhǎng)。
五、群眾文化座談會(huì)
（一）時(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，市圖書館會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對(duì)群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點(diǎn)代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會(huì)文化處
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：鮑立軍副局長(zhǎng)、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會(huì)
（一）時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，G1512會(huì)議室。
（二）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題，征求對(duì)廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺(tái)站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。
（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長(zhǎng)、莊巖副局長(zhǎng)、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì)人員名單（已列入局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地征求意見的企業(yè)不再參加座談會(huì)），提前1天下發(fā)通知；負(fù)責(zé)整理座談會(huì)意見建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報(bào)局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室；
2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合；
3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作；
4、座談會(huì)時(shí)間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。
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