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學(xué)術(shù)研討會(huì)方案
為了確保事情或工作有序有效開展，就不得不需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)術(shù)研討會(huì)方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案1
教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校發(fā)展的生命線，畢業(yè)班教學(xué)質(zhì)量更是學(xué)校向社會(huì)展示的一個(gè)重要窗口。為扎實(shí)高效開展畢業(yè)班工作，切實(shí)有效地提高畢業(yè)班教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校研究定于3月14日舉行畢業(yè)班研討會(huì)。
一、活動(dòng)主題：
統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，群策群力，爭創(chuàng)輝煌！
二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：20xx年3月14日（星期五）
地點(diǎn)：校綜合樓三樓會(huì)議室。
三、參加人員：
1．20xx屆六年級(jí)全體教師；
2．張學(xué)秀校長，黃菊蘭書記，陳爾承副校長，語文、數(shù)學(xué)、英語、綜合教研組長。
四、活動(dòng)要求：
1．參會(huì)教師要全程參與，做好發(fā)言準(zhǔn)備，爭取人人發(fā)言，重點(diǎn)發(fā)言人要做好重點(diǎn)發(fā)言，發(fā)言圍繞如何抓好畢業(yè)班備考工作談自己的感受與打算，對(duì)一些問題在研討中求得解決；
2．會(huì)后請(qǐng)將相關(guān)資料交謝冬生教導(dǎo)。
五、主持人：
謝冬生教導(dǎo)
六、會(huì)議議程：
1．學(xué)科代表發(fā)言：語文科代表馮曉潔老師做主題為“爭分奪秒，夯實(shí)基礎(chǔ)，多層訓(xùn)練，冷靜迎戰(zhàn)”的.發(fā)言；數(shù)學(xué)科代表呂凌燕老師做以“惜時(shí)奮進(jìn)，迎接挑戰(zhàn)”主題為的發(fā)言、英語科代表鄭源真老師做主題為“激發(fā)興趣，扎實(shí)基礎(chǔ)，查漏補(bǔ)缺，力創(chuàng)佳績”的發(fā)言。
2．教師發(fā)言：任課教師逐一發(fā)言圍繞如何提高本屆畢業(yè)班成績談復(fù)習(xí)教學(xué)工作設(shè)想，做法，匯報(bào)教學(xué)進(jìn)度。
3．謝冬生教導(dǎo)進(jìn)行學(xué)生成績對(duì)比分析。
4．陳爾承副校長發(fā)言。
5．黃菊蘭書記發(fā)言。
6．張學(xué)秀校長總結(jié)發(fā)言。
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案2
一、序言：
權(quán)威調(diào)查顯示，風(fēng)濕、骨傷病是臨床上常見、多發(fā)的一類疑難病，具有慢性、易復(fù)發(fā)、致殘率高的特點(diǎn)，是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中最為龐大的一類疾患。在中國，風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、椎間盤突出、強(qiáng)直性脊柱炎患者占人口總數(shù)的20%。其發(fā)病率可達(dá)25%，其中有80%未得到有效治療，屢治不愈，病情惡化，被逼向癱瘓的邊緣。為了使我市骨傷疑難病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武漢等省市權(quán)威專家和技術(shù)，作為鄂西北風(fēng)濕·骨病重點(diǎn)診療單位——襄樊第四人民醫(yī)院，特舉辦“骨傷病學(xué)術(shù)研討會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”，為了使眾多的“風(fēng)濕·骨病”患者達(dá)到康復(fù)的彼岸。
二、活動(dòng)目的：
本次骨傷科學(xué)術(shù)研討會(huì)，特邀全國各省市知名骨傷病權(quán)威專家匯聚一堂，從前沿設(shè)備、最新診療技術(shù)、臨床實(shí)踐及理論研究等各個(gè)方面進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，旨在并更多地關(guān)注和吸納其它省會(huì)城市在骨傷病方面的診療經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)，從而讓我市在骨傷病領(lǐng)域方面的技術(shù)得到進(jìn)一步的提升與發(fā)展，推動(dòng)鄂西北地區(qū)對(duì)骨傷疾病的預(yù)防、治療和研究，幫助廣大骨病患者走出醫(yī)療誤區(qū)，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的殘疾。
三、活動(dòng)主題
科技人文微創(chuàng)
首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)研討會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”
四、活動(dòng)時(shí)間：
待定
五、舉動(dòng)單位：
骨傷病定點(diǎn)診療單位——XX市第四人民醫(yī)院
六、活動(dòng)內(nèi)容
i學(xué)術(shù)交流會(huì)：
由全國各省市知名骨傷病名醫(yī)匯聚一堂，從前沿設(shè)備、最新診療技術(shù)、臨床操作及理論研究等各個(gè)方面進(jìn)行交流；并更多地關(guān)注和吸納其它省會(huì)城市在骨傷病方面的診療經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)，從而讓我市在骨傷病領(lǐng)域方面的.技術(shù)得到進(jìn)一步的提升與發(fā)展。
對(duì)參會(huì)的專家、學(xué)者進(jìn)行有關(guān)生平簡述；
ii“骨傷病康復(fù)工程”專家會(huì)診會(huì)：
推出專家與市民見面會(huì)，并對(duì)病人進(jìn)行會(huì)診，制定治療方案。
iii技術(shù)推廣：
由名醫(yī)大力推廣骨傷病治療前沿技術(shù)“臭氧介入術(shù)”、“a·s”療法及300多項(xiàng)骨科微創(chuàng)及傳統(tǒng)手術(shù)。
建立全國風(fēng)濕骨病網(wǎng)絡(luò)、會(huì)員體系：
①加大與各地風(fēng)濕病研究機(jī)構(gòu)（醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥廠等）的協(xié)作關(guān)系。
②建立各地省、市的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)體系，解決外地患者“就醫(yī)難”的問題，方便患者就診。
③建立風(fēng)濕病會(huì)員制度，發(fā)展會(huì)員單位和個(gè)人，免費(fèi)提供健康咨詢、預(yù)防、保健指導(dǎo)及免費(fèi)理療。（申請(qǐng)注冊會(huì)員）
iiii開展健康專題講座
四種形式按順序進(jìn)行，并以新聞形式對(duì)每一階段進(jìn)報(bào)道。如學(xué)術(shù)研討會(huì)結(jié)束后，發(fā)出此次學(xué)術(shù)研討會(huì)進(jìn)入第二階段——專家會(huì)診階段，登出專家預(yù)約電話。
七、廣告策略：
第一階段：前期鋪墊：
1、以軟性科普文章為主，傳播常見的、多發(fā)的風(fēng)濕·骨病對(duì)人們工作和學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生的危害及負(fù)面影響，增強(qiáng)患者早期預(yù)防和積極治療的意識(shí)，做好“三早”工作（即早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療）意義重大，通過“制造話題”－“輿論焦點(diǎn)”－“呼喚解決方案”的導(dǎo)入策略，借助媒體的聲音，為襄樊第四人民醫(yī)院的“骨傷科學(xué)術(shù)研討會(huì)”的正式推出營造社會(huì)氛圍。
2、以新聞入手，導(dǎo)入骨傷病學(xué)術(shù)研討會(huì)，并對(duì)參會(huì)專家的資歷一一介紹，突出連續(xù)性，分四期報(bào)道。如：
1、我市首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”于xx日隆重舉辦，同時(shí)推出整版硬廣告。
2、首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”與會(huì)名醫(yī)簡介（一）
3、首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”與會(huì)名醫(yī)簡介（二）
4、首屆“風(fēng)濕·骨科學(xué)術(shù)交流會(huì)”暨“骨傷病康復(fù)工程”與會(huì)名醫(yī)簡介（三）
5、同時(shí)以新聞形式尋訪兩位特困的骨傷病患者，免費(fèi)手術(shù)治療或微創(chuàng)新技術(shù)治療。造大身勢，引起市民對(duì)此學(xué)術(shù)會(huì)及第四人民醫(yī)院骨傷科的關(guān)注。
第二階段：正式導(dǎo)入：
1、以新聞報(bào)導(dǎo)為主，圍繞“骨傷科學(xué)術(shù)研討會(huì)”的開展，從專家學(xué)術(shù)研討著手，從研討會(huì)中談?wù)摰降母鞣N診療技術(shù)、診療方法著手，引出四醫(yī)院在骨傷這方面所具有的技術(shù)實(shí)力、專家實(shí)力，為會(huì)診活動(dòng)的順利開展埋下伏筆！
2、對(duì)征集的特困患者的成功治進(jìn)行跟蹤報(bào)道。
3、學(xué)術(shù)論文系列選登，對(duì)醫(yī)院骨傷科設(shè)備、技術(shù)、治療誤區(qū)等方面進(jìn)行闡述
4、推出專家會(huì)診、講坐消息。推廣新技術(shù)、新療法。
5、推出骨傷病專欄講座系列刊登。
八、營銷：
與各縣市、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，建立骨傷病人轉(zhuǎn)送渠道。
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案3
作文教學(xué)是小學(xué)語文教學(xué)的重要組成部分。它同樣承載著培養(yǎng)學(xué)生語文綜合素養(yǎng)的任務(wù)。而且作文是學(xué)生語文能力的綜合體現(xiàn)，它最能體現(xiàn)語文的工具性和人文性。正因?yàn)橛写苏J(rèn)識(shí)，我校在組織編寫作文教材的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行此次的作文教學(xué)研討活動(dòng)，進(jìn)一步研究、解決作文教學(xué)中出現(xiàn)的問題和困惑。努力改變“學(xué)生是寫作的主體，教師是批改的主體，教師‘高耗’，學(xué)生‘低能’”的'現(xiàn)象。以課堂教學(xué)為載體，進(jìn)一步探討作文教學(xué)的有效途徑和策略。為使此項(xiàng)活動(dòng)順利、有效地開展，特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想：
乘縣作文研討會(huì)的東風(fēng)，以《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》為指導(dǎo)，以提高學(xué)生習(xí)作能力為核心，以課堂教學(xué)研討為載體，打造高效的作文課堂教學(xué)。進(jìn)一步推動(dòng)我校教育教學(xué)改革，全面提高我校語文教學(xué)的整體水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
二、活動(dòng)目標(biāo)：
1、通過此次活動(dòng)，進(jìn)一步解讀、明確《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》中各年段針對(duì)習(xí)作的教學(xué)要求及目標(biāo)。
2、增強(qiáng)組內(nèi)研討作文教學(xué)的氛圍，從而形成良好的教風(fēng)。
3、能夠找到各年段作文教學(xué)的有效策略與途徑，從而提高作文教學(xué)質(zhì)量。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)方式及要求：
（一）活動(dòng)時(shí)間：12月4日。
（二）活動(dòng)地點(diǎn)：明德小學(xué)三樓會(huì)議室
（三）活動(dòng)程序
1、明德小學(xué)關(guān)忠閣指教作文公開課。
2、評(píng)課。
3、觀看縣級(jí)作文公開課。
4、作文講座
5、小組討論
（四）活動(dòng)要求：
1、作課內(nèi)容：以自編教材為主。
三至六年級(jí)上作文指導(dǎo)課，但是要選擇不同的體裁。如人、事、物等，不能都講一個(gè)體裁的。
2、教師要深入鉆研課標(biāo)、教材，明確各年段的習(xí)作目標(biāo)，深入了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況。全組成員共同參與備課，發(fā)揮教研組作用，個(gè)人備課和集體備課相結(jié)合，形成可行、有效的教學(xué)設(shè)計(jì)。（程序中要含有指導(dǎo)、習(xí)作、評(píng)文環(huán)節(jié)）講課后將教案交到教研室。
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案4
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場一個(gè)，分會(huì)場兩個(gè)。建議：為主會(huì)場，為分會(huì)場。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場彩球拱門等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月日 全天， 酒店報(bào)到
月日上午，開幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月日下午，大會(huì)特邀報(bào)告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。
3、會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的.方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染啤⑺卟蛔恪⑵凇⒚媾R不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會(huì)場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診，在大會(huì)手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
常務(wù)副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé)，成員：。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
(1)月日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前，會(huì)議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會(huì)會(huì)場布臵初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日，籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會(huì)場、會(huì)議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會(huì)場布臵，含分會(huì)場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案5
接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)等)
一、會(huì)議舉辦前
1、月日，根據(jù)會(huì)議要求和人數(shù)，預(yù)定參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店。
2、月日，匯總參會(huì)代表信息(包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等)，并確定參會(huì)代表到達(dá)酒店的交通方式及到站時(shí)間(機(jī)場、火車)。根據(jù)前來的參會(huì)代表的.實(shí)際情況，專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
3、月日，學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)，通常根據(jù)不同要求設(shè)主會(huì)場和分會(huì)場。
4、月日，確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
5、月日，準(zhǔn)備會(huì)議期間資料(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議日程，會(huì)議期間天氣和溫度等溫馨指南，會(huì)議中所需文件資料)。在會(huì)期間做好會(huì)議安排的活動(dòng)，每次活動(dòng)的信息提前發(fā)送給參會(huì)代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會(huì)后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會(huì)議舉辦中
1、在酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處，安排人員分別負(fù)責(zé)發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負(fù)責(zé)把參會(huì)代表的行李送到房間。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。在會(huì)場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導(dǎo)游等安排)，同時(shí)做好旅游考察時(shí)攝像工作。
6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護(hù)人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排(會(huì)議時(shí)間安排表及路線)。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會(huì)議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會(huì)代表返程時(shí)間，分批分時(shí)段按計(jì)劃送站。
9、會(huì)議結(jié)束后把制作好的參會(huì)代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個(gè)代表。
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