產品備貨方案

時間：2024-12-07 17:19:26 俊豪方案我要投稿

產品備貨方案推薦度：
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產品備貨方案范文（精選13篇）

　　為了確保事情或工作能無誤進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的產品備貨方案范文，希望對大家有所幫助。

產品備貨方案范文（精選13篇）

　　產品備貨方案 1

　　在醫療行業，穩定充足的產品供應關乎無數患者的健康乃至生命安危，也是醫療機構正常運轉、醫療救治工作順利開展的關鍵所在。為應對日常診療需求、突發公共衛生事件以及各類特殊情況，確保醫療產品隨時可供調配使用，特制定以下備貨方案，全方位規劃備貨流程與細節，提升備貨效率與合理性。

　　一、備貨需求分析

　　（一）日常診療需求

　　通過分析過往至少一年的醫院門診量、住院患者數量以及各科室實際消耗數據，精準統計出各類常用醫療產品的日均、周均、月均使用量。像外科的.縫合針線、敷料，內科的注射器、輸液器，檢驗科的試劑耗材等，依此設定基礎備貨量，保證日常診療工作不間斷。

　　（二）季節性波動需求

　　部分疾病有明顯季節性發病特點，春夏季是腸道疾病高發期，需著重備好止瀉藥、腸道檢測試劑；冬季流感肆虐，抗病毒藥物、流感檢測試劑以及口罩、體溫計這類防護、監測用品備貨量要大幅上調；特殊時節如開學季，兒童疫苗接種集中，相應疫苗及注射用品得充足儲備。

　　（三）突發公共衛生事件應急需求

　　復盤過往公共衛生危機，汲取經驗教訓，結合國家、地方應急物資儲備標準，儲備口罩、防護服、護目鏡、核酸檢測試劑、呼吸機等關鍵抗疫物資；定期檢查有效期、性能，及時更新輪換，確保關鍵時刻拉得出、用得上。

　　二、產品分類與備貨策略

　　（一）高值耗材類

　　心臟支架、人工關節這類高值耗材價格高昂、技術含量高。與主要供應商建立戰略合作伙伴關系，簽訂長期供貨合同，約定優先供貨、緊急補貨條款；設置安全庫存，依據過往手術用量及市場供貨周期，保持 2 - 3 個月用量庫存；引入信息化追溯系統，全程監控耗材流向、質量。

　　（二）低值耗材類

　　棉簽、紗布、手套等低值耗材用量大、流轉快。借助自動化庫存管理系統，設定補貨預警線，庫存降至預警線時自動觸發補貨；批量采購降低成本，與本地優質供應商合作，確保 1 - 2 周快速補貨到位；定期盤點，清理過期、破損產品。

　　（三）藥品類

　　處方藥嚴格按醫囑需求儲備，與藥企、醫藥批發商密切協作，關注藥品研發、生產動態；非處方藥兼顧居民日常保健需求；對麻精藥品，嚴守國家特殊管理規定，專柜專鎖存放，雙人雙鎖管理，按規定流程申領、使用、核銷。

　　（四）設備類

　　大型醫療設備如 CT、MRI 設備，購置周期長、維護成本高。依據醫院發展規劃、診療人次增長預期提前規劃采購；小型設備如血糖儀、血壓計，保證一定備用量，建立設備維修檔案，與廠家售后團隊聯動，縮短維修時間。

　　三、供應商管理

　　（一）資質審核

　　嚴格核查供應商營業執照、生產許可證、醫療器械注冊證等資質文件，實地考察生產車間、倉儲條件，確保合規生產、規范存儲；定期復查，淘汰不合格供應商。

　　（二）合作模式

　　與核心供應商達成深度合作，開展 VMI（供應商管理庫存）模式試點，供應商依據醫院實時庫存數據主動補貨；建立供應商考核機制，從供貨及時性、產品質量、售后服務多維度打分，考核結果關聯訂單分配、合作優惠政策。

　　（三）應急溝通機制

　　設立應急聯絡專線、微信群，遇到突發供貨問題，雙方能迅速對接；約定緊急調配方案，供應商在周邊區域倉庫優先調配貨物、加急運輸，保障醫院應急物資需求。

　　四、庫存管理

　　（一）倉庫規劃

　　劃分不同產品存儲區域，設置明顯標識牌；高值耗材、特殊藥品存放于恒溫恒濕專區；嚴格遵循先進先出原則，減少庫存積壓、過期風險。

　　（二）信息化建設

　　引入先進庫存管理軟件，實時監控庫存數量、位置、出入庫動態；對接醫院 HIS 系統，醫生開方瞬間聯動庫存，精準提示備貨需求；生成庫存分析報表，為備貨決策提供數據支撐。

　　（三）盤點制度

　　每周小盤點，核對重點產品數量、有效期；每月全面盤點，清查所有庫存，盤盈盤虧及時查明原因、依規處理；定期開展庫存審計，防范內部管理漏洞。

　　五、備貨流程優化

　　（一）需求預測流程

　　成立多科室聯合預測小組，成員涵蓋臨床醫生、護士長、采購人員、財務人員；每月召開預測會議，結合臨床需求、行業趨勢、政策變化調整備貨計劃；引入大數據分析工具，提高需求預測精準度。

　　（二）采購審批流程

　　精簡審批環節，線上提交采購申請，系統自動流轉審批；設置分級審批權限，小額常規采購快速審批，大額特殊采購經高層審議；審批全程留痕，便于回溯查詢。

　　（三）入庫驗收流程

　　嚴格執行到貨驗收制度，對照采購合同、產品清單核對數量、規格、質量；抽樣檢測關鍵產品性能；不合格產品立即退回，依規處理相關責任方；驗收合格產品快速入庫、上架。

　　六、風險評估與應對

　　（一）供應中斷風險

　　定期調研市場供需動態，關注原材料供應、政策法規變動；開辟多元供應渠道，除國內主流供應商，適時引入國際優質供應商；建立安全庫存緩沖，關鍵時刻應急自救。

　　（二）產品質量風險

　　強化質量檢測手段，加大抽檢頻次；與權威質檢機構合作，定期送檢關鍵產品；收到質量投訴，迅速封存問題產品，啟動召回程序，徹查質量源頭。

　　（三）庫存積壓風險

　　加強需求預測準確性；定期清理滯銷產品，協商供應商退換貨；開展促銷活動，消化臨近過期產品庫存；優化庫存結構，提升資金周轉率。

　　醫療產品備貨工作任重道遠，需時刻保持嚴謹、高效作風。各部門應通力協作，嚴格執行本方案，不斷復盤改進，確保醫療產品儲備合理、供應穩定，為醫療事業穩健發展筑牢堅實后盾，從容應對各類復雜情況，守護人民群眾生命健康防線。

　　產品備貨方案 2

　　為確保烘焙產品的穩定供應，滿足顧客需求，避免缺貨、積壓等情況出現，特制定以下備貨方案，全方位把控烘焙產品的備貨流程與細節，助力烘焙業務平穩、高效開展。

　　一、銷售數據分析

　　1. 歷史數據回顧：收集過去至少一年的烘焙產品銷售數據，按產品種類（面包、蛋糕、點心等）、口味（巧克力、抹茶、奶油等）、銷售時間段（平日、周末、節假日）以及季節進行分類統計。例如，分析得出夏季水果口味蛋糕銷量上揚，而節假日期間禮盒裝點心備受青睞；工作日的早晨，全麥面包、牛角包這類便攜早餐面包售賣火熱。

　　2. 近期趨勢監測：利用銷售系統實時監測近一個月的銷售走勢，重點關注新品推廣效果與熱門產品的銷量波動。若一款新推出的咸蛋黃肉松面包連續兩周銷量穩步增長，需將其納入重點備貨清單；對于銷量突然下滑的產品，及時排查原因，調整備貨量。

　　二、產品分類與備貨策略

　　1. 暢銷經典款：像原味吐司、提拉米蘇蛋糕、老婆餅這類長盛不衰的經典產品，維持相對穩定的備貨量，確保貨架隨時充盈。平日備貨量依據日均銷量上浮 20% - 30%，周末及節假日來臨前，再額外增加 30% - 50%的.備貨，以防脫銷。

　　2. 季節限定款：契合不同季節的食材與口味偏好推出產品，如春季櫻花蛋糕、冬季紅棗糕。籌備期依據市場調研預估銷量，初次備貨量控制在預估量的 80%，上市初期密切跟蹤銷售，按需快速補貨；季節尾聲，逐步降低備貨量，避免積壓。

　　3. 新品：新品上市前開展試吃活動、線上預熱，收集潛在需求信息，初步備貨量設定為保守預估銷量的 50%。根據上市頭兩周的實際售賣情況，靈活調整后續備貨規劃，銷量佳則加急生產、補貨；遇冷則及時調整營銷策略或停產。

　　三、原材料采購計劃

　　1. 核心原材料：面粉、雞蛋、奶油、糖類等常用且消耗量大的原料，與優質供應商簽訂長期合作協議，保障穩定供應與價格優惠。依據過往銷量與備貨策略，設定安全庫存，當庫存低于安全線時，立即啟動補貨流程，補貨量滿足未來一周生產所需。

　　2. 特色及季節性原料：例如制作榴蓮千層的榴蓮果肉、做抹茶產品的抹茶粉，提前與供應商敲定采購計劃，精準預估用量，按批次少量多次采購。采購時間依原料的保鮮期、供應周期而定，確保原料新鮮、充足，供新品按時生產。

　　四、生產排期調整

　　1. 日常生產：依據平日銷售數據，合理安排各生產線的開工時長與產量，優化人員配置，保證常規產品穩定產出，做到即產即銷，庫存周轉率控制在理想范圍內。

　　2. 高峰預警：遇銷售旺季、節假日，提前一周擴充生產團隊，安排加班班次；調配設備資源，優先保障暢銷品與禮盒裝產品的生產，提升產能 30% - 50%，滿足市場激增需求。

　　五、庫存管理

　　1. 實時監控：借助庫存管理軟件，對烘焙產品及原材料庫存進行 24 小時監控，設置庫存預警值。一旦產品庫存臨近最低備貨量，或原材料庫存觸及安全庫存底線，系統自動發出警報，提示補貨、采購。

　　2. 先進先出：嚴格落實先進先出原則，出貨時優先售賣生產日期靠前的產品，防止產品積壓過期，降低損耗；定期盤點庫存，核對實際數量與系統數據，及時清理變質、臨期產品。

　　六、應急機制

　　1. 銷售超預期：若某產品銷量遠超預估，迅速調配人力、物力，臨時增加生產批次；緊急聯系供應商加急配送原材料，必要時尋求同行拆借部分原料，確保生產不斷檔。

　　2. 設備故障、原料短缺：提前制定應急預案，設備故障時啟用備用設備，同步聯系維修團隊搶修；原料供應受阻，即刻尋找替代原料，調整產品配方，維持基本生產供應，并及時向顧客說明情況。

　　七、溝通協作

　　1. 部門間聯動：銷售團隊每日反饋市場動態、客戶需求；生產部門依此調整生產計劃，及時匯報產能與進度；采購部門緊盯原材料市場，保障物資供應。定期召開跨部門會議，協同解決備貨問題。

　　2. 與供應商溝通：與供應商保持高頻溝通，分享銷售預測、生產計劃，讓供應商提前備貨；遇到供應難題，共同協商解決方案，維持供應鏈穩定。

　　通過以上完備的烘焙產品備貨方案，各環節緊密配合、動態調整，力求精準把控市場需求，實現烘焙產品的高效備貨與順暢供應，為烘焙事業的持續發展筑牢根基。

　　產品備貨方案 3

　　隨著市場對水產品需求的日益增長以及消費品質要求的不斷提高，為確保水產品供應充足、品質上乘，滿足各類客戶需求，特制定以下備貨方案，以便在供貨環節做到有條不紊，降低成本與損耗，提升整體運營效率。

　　一、備貨需求分析

　　（一）市場調研

　　安排專業調研人員定期走訪本地農貿市場、大型商超、海鮮餐廳以及電商平臺，收集水產品的熱門品類、銷量走勢、價格波動等信息。重點關注當季流行水產品，如夏季小龍蝦、秋冬螃蟹，分析過往數年同期銷售數據，精準預判需求高峰時段與大致銷量，為備貨量提供關鍵參考。

　　（二）客戶訂單梳理

　　與長期合作的批發商、零售商、餐飲企業保持密切溝通，提前收集預訂訂單，詳細記錄所需水產品種類、規格、數量與交付時間。針對臨時新增訂單，設立快速響應機制，評估庫存及供應能力后，及時調整備貨計劃。

　　二、供應商管理

　　（一）篩選優質供應商

　　從產地、養殖環境、產品質量、供貨穩定性等維度考核供應商。優先選擇擁有綠色、無污染養殖基地，遵循標準化養殖流程，且過往供貨準時、產品合格率高的供應商合作；實地考察供應商設施，查看水質監測報告、檢驗檢疫證明等文件，確保源頭可靠。

　　（二）建立長期合作

　　與核心供應商簽訂年度或長期供貨合同，約定價格波動范圍、質量標準、交貨時間及違約條款，保障穩定貨源；定期組織供應商交流會議，分享市場動態與需求變化，激勵供應商優化養殖品種、提升品質，共同應對市場挑戰。

　　三、備貨流程

　　（一）采購計劃擬定

　　依據市場調研與客戶訂單，每周制定詳細采購計劃，精確到每種水產品的'采購量、采購時間。區分日常補貨與應急采購，日常補貨按既定銷量規律采購；應急采購用于應對突發訂單或市場波動，靈活調整采購量。

　　（二）采購執行

　　采購人員嚴格按計劃向供應商下單，明確產品規格、質量要求、交貨地點及時間；跟進訂單進度，提前溝通運輸細節，確保貨物按時到庫；到貨前備好驗收工具與場地，嚴格檢查水產品鮮活度、規格完整性，不合格產品及時退回并追責。

　　（三）庫存管理

　　劃分暫養區、冷藏區與冷凍區，依據水產品特性分類存放；安裝智能監控設備，實時監測溫度、濕度、含氧量，保障存儲環境適宜；遵循先進先出原則，定期盤點庫存，清理變質產品，維持庫存精準度。

　　四、品質管控

　　（一）檢驗檢疫

　　與專業第三方檢測機構合作，加大抽檢力度，重點檢測水產品藥物殘留、重金屬超標、致病微生物等項目；要求供應商提供每批次檢驗檢疫合格證明，隨貨同行，存檔備查。

　　（二）保鮮與包裝

　　活鮮產品采用充氧、低溫暫養技術，延長存活期；冰鮮產品迅速用碎冰保鮮，控制中心溫度；凍品嚴格把控冷凍工藝，確保冰晶細小均勻；選用環保、抗壓、防潮包裝材料，貼上標簽注明品種、規格、生產日期、保質期等信息。

　　五、物流配送

　　（一）物流合作伙伴選擇

　　評估物流企業運輸資質、冷鏈配送能力、配送范圍與時效性，挑選口碑好、服務優的物流公司；簽訂冷鏈物流合同，明確溫度要求、運輸時長、破損賠償等條款，保障運輸途中產品品質。

　　（二）配送調度

　　根據客戶地理位置與訂單緊急程度規劃配送路線，利用物流調度系統實時監控車輛位置、貨物狀態；緊急訂單優先配送，與客戶保持溝通，提前告知到貨時間，便于客戶安排接貨。

　　六、應急處理

　　（一）供應中斷預案

　　當主要供應商出現供貨問題時，迅速啟動備選供應商，緊急采購彌補缺口；同時向客戶如實說明情況，協商調整訂單或替換產品，降低損失。

　　（二）品質問題處理

　　一旦發現庫存水產品品質異常，立即隔離問題產品，追溯源頭；主動召回已發出問題產品，向客戶誠摯道歉并給予合理補償；復盤品質管控流程，排查漏洞，整改完善。

　　通過以上嚴謹高效的水產品備貨方案，全方位把控采購、庫存、品質與配送環節，能夠切實滿足市場需求，為客戶提供優質水產品，提升企業市場競爭力與經濟效益，從容應對水產行業多變的市場形勢。

　　產品備貨方案 4

　　為確保醫療產品供應的穩定性和及時性，滿足醫療機構及患者的需求，特制定以下備貨方案。

　　一、市場需求分析

　　1. 歷史銷售數據回顧：基于過去xx個月的醫療產品銷售數據，分析各類產品的銷量趨勢、季節性波動及突發事件對銷量的影響。

　　2. 未來需求預測：結合當前市場趨勢、疾病發生率、政策導向等因素，對接下來xx個月的醫療產品需求進行預測。

　　二、產品分類與備貨策略

　　1. 常規醫療產品：如一次性注射器、輸液器、消毒用品等，根據歷史銷售數據設定安全庫存量，實施定期補貨策略，確保庫存充足且不過度積壓。

　　2. 季節性醫療產品：如流感疫苗、防蚊滅蟲產品等，根據季節變化提前規劃備貨量，適時調整庫存水平。

　　3. 應急醫療產品：如口罩、防護服、呼吸機等在特殊時期需求量激增的產品，建立緊急響應機制，與供應商簽訂快速供貨協議，確保在突發事件時能迅速補充庫存。

　　三、供應商管理

　　1. 多元化供應商體系：建立與多家優質供應商的'合作關系，分散采購風險，確保供應鏈的穩定性。

　　2. 供應商評估與考核：定期對供應商進行質量、價格、交貨及時性等方面的評估，根據評估結果調整合作策略。

　　四、庫存監控與調整

　　1. 實時庫存監控：利用信息化手段，實現庫存數據的實時監控，及時發現庫存異常并采取措施。

　　2. 動態調整機制：根據市場需求變化、產品保質期等因素，定期調整備貨計劃，避免庫存積壓和過期損耗。

　　五、風險管理

　　1. 供應鏈風險評估：定期評估供應鏈各環節的風險，包括供應商風險、物流風險、市場需求風險等，制定相應的風險應對措施。

　　2. 應急預案：建立應急預案，如突發公共衛生事件下的緊急采購流程、庫存調配方案等，確保在緊急情況下能夠快速響應。

　　通過上述方案的實施，我們將能夠科學有效地管理醫療產品備貨，提升供應鏈的整體效能，為醫療機構及患者提供更加及時、可靠的產品支持。

　　產品備貨方案 5

　　為了確保烘焙產品的供應穩定，滿足市場需求，提升顧客滿意度，同時優化庫存管理，減少浪費，特制定以下備貨方案。

　　一、市場分析

　　1. 消費者需求調研：通過市場調研，了解消費者對烘焙產品的偏好、購買頻率以及節假日等特殊時期的消費趨勢，為精準備貨提供依據。

　　2. 季節性因素：考慮季節變化對原材料供應及消費者口味的影響，如冬季偏愛熱飲和高熱量產品，夏季則偏向清爽口味。

　　二、產品分類與備貨策略

　　1. 常規產品：如面包、蛋糕、餅干等日常消費量大的`產品，根據歷史銷售數據，設定安全庫存量，采用定期補貨的方式，保持庫存穩定。

　　2. 節日限定產品：針對圣誕節、春節等節日，提前規劃并開發特色烘焙產品，如圣誕餅干、新年蛋糕等，根據預期銷量提前備料，確保節日期間供應充足。

　　3. 熱銷與新品：對于近期熱銷產品及新推出的產品，需密切關注銷售動態，靈活調整備貨量，必要時采用小批量多批次的生產方式，快速響應市場需求。

　　三、原材料采購與管理

　　1. 供應商選擇：建立穩定的原材料供應商體系，確保原材料質量可靠、價格合理、供應及時。

　　2. 庫存管理：采用先進的庫存管理系統，實時監控原材料庫存情況，避免積壓和短缺，同時做好原材料的保質期管理，確保使用新鮮原料。

　　3. 應急計劃：制定應對突發事件的應急預案，如原材料短缺、設備故障等，確保生產不受影響，保證產品供應。

　　四、生產與質量控制

　　1. 生產計劃：根據銷售預測和庫存情況，合理安排生產計劃，確保生產與銷售的有效銜接。

　　2. 質量控制：嚴格執行產品質量標準，從原材料入庫到成品出廠，每個環節都進行嚴格的質量檢測，確保產品符合食品安全要求，提升品牌形象。

　　五、銷售預測與反饋

　　1. 銷售數據分析：定期分析銷售數據，識別銷售趨勢，為備貨調整提供依據。

　　2. 顧客反饋：積極收集顧客對產品的反饋意見，不斷優化產品結構，提升顧客滿意度。

　　產品備貨方案 6

　　為了保障市場供應的穩定性和滿足消費者的多樣化需求，結合當前水產品市場的動態變化及未來趨勢預測，特制定以下備貨方案。

　　一、市場分析

　　1. 季節性需求：根據歷史銷售數據，分析各季節消費者對水產品的偏好變化，如夏季對海鮮類產品的需求增加，冬季則偏愛魚類及部分冷凍產品。

　　2. 消費趨勢：關注健康飲食潮流，增加低脂、高蛋白及有機認證水產品的備貨比例，同時，考慮消費者對便捷烹飪產品的需求，引入更多即食、半成品水產品。

　　3. 供應鏈穩定性：評估主要供應商的穩定性和風險，建立多元化供應商體系，減少對單一供應商的依賴，確保供應鏈韌性。

　　二、庫存策略

　　1. 安全庫存設定：基于歷史銷售數據和季節性波動，科學計算各類水產品的安全庫存量，既避免庫存積壓，又確保熱銷產品不斷貨。

　　2. 動態調整機制：建立庫存預警系統，當庫存接近安全線時自動觸發補貨流程，同時，根據市場反饋和銷售趨勢靈活調整備貨量。

　　三、采購與物流

　　1. 優質供應商篩選：加強與國內外優質水產供應商的合作，定期進行供應商審核，確保產品質量和食品安全。

　　2. 冷鏈物流優化：采用先進的冷鏈物流技術，縮短從捕撈到上架的時間，保持水產品的.新鮮度和營養價值。

　　3. 應急采購計劃：制定緊急情況下的快速采購流程，如自然災害導致的供應中斷，確保市場供應不受影響。

　　四、質量監控

　　1. 入庫檢驗：所有入庫水產品均需經過嚴格的質量檢驗，包括外觀、氣味、新鮮度等指標，確保符合食品安全標準。

　　2. 定期抽檢：在銷售過程中實施不定期抽檢，及時發現并處理可能存在的質量問題。

　　五、銷售策略

　　1. 促銷活動：結合節假日、季節變化策劃促銷活動，提升銷量，同時，利用社交媒體和電商平臺擴大品牌影響力。

　　2. 顧客反饋機制：建立顧客反饋渠道，收集并分析顧客意見，不斷優化產品結構和服務質量。

　　通過上述備貨方案的實施，我們期望能夠有效提升水產品供應鏈的整體效能，滿足消費者日益增長的品質需求，同時，也為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

　　產品備貨方案 7

　　為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

　　交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明：產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。

　　二、驗收標準

　　質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。

　　三、備品備件情況

　　設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設備一同交付；若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運行提供強有力的支持。

　　四、質量保證期內發生問題的處理期限

　　產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給于答復，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。

　　五、投標技術方案

　　本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了設備與材料性能的'穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。

　　六、其他

　　本公司與生產商簽訂了技術支持合約，生產商承擔所有的技術支持，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議，以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。

　　產品備貨方案 8

　　針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。

　　一、供應計劃

　　根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　二、供貨流程

　　1、貨物采購，按照合同約定，項目經理組織設備采購。

　　2、到貨檢驗，設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。

　　3、開箱檢驗，在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收，安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試，系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

　　6、大聯調，本系統設備聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書。

　　7、試運行，系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。

　　8、質保期，系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。

　　三、供貨質量標準

　　我方將嚴格按一下標準提供材料設備，產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。產品的規格尺寸按甲方提供的'技術資料要求執行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　四、供貨數量發生變化處理方法

　　如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。

　　五、技術支持

　　工程開工后我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

　　產品備貨方案 9

　　一、目的。

　　為了順利開展校辦物流公司業務，本小組經過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

　　二、采購實施地點

　　在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。

　　三、采購時間

　　20XX年 9月24日下午

　　四、費用預算測算

　　采購應有計劃，避免盲目性，應對辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。

　　五、采購要求：

　　本次采購，確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法，現為本次提出以下要求：

　　1、選定的.供應商必須具備信譽良好，產品優質的要求。

　　2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。

　　六、確定供應商范圍

　　King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

　　七、采購實施

　　在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品，并根據預算價格表進行對比，選購價格合理的物品。根據采購中實際情況，對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的，適當調整和改進采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應商與采購方案，采購所需物品。

　　八、采購物品的復核與交接。

　　對采購物品進行檢查、核實與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監督小組組員，完成采購。

　　產品備貨方案 10

　　一、供貨質量承諾

　　我公司承諾：

　　1、工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。2、提供的所有產品都是全新的，且符合采購單位的設計要求。

　　3、所購產品來自正規渠道，杜絕“三無”產品入庫，絕不以次好，為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。

　　4、為保證工程質量，由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查，嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行，保證工程質量合格。

　　5、負責貨物的運輸工作，保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制，使得按時保質地完成貨物到現場。

　　6、貨物到達臺方指定地點后，組織雙方相關人員進行到貨驗收，保證符合合同要求。

　　7、做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。

　　8、負責全過程的質量問題處理，并承擔相應的責任，確保產品和工程的質量。

　　9、提供全生命的產品售后技術服務。

　　10、提供所有產品的“三包”服務。

　　二、供貨質量保障措施：

　　為了完成我司的供貨質量承諾，保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設，特別對所有項目設備、材料、工器具，在運輸、存放保管、施工過等過程中，采取必要的保護措施。

　　我司負責所有的保障措施工作。甲方配合，提供相關的協助工作。

　　1、質量監督管理措施

　　1)成立專門的質量管理監督部門，指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。

　　2)嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。

　　3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。

　　4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。

　　5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。

　　6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。

　　7)監督整個供貨計劃的執行，確保順利完成施工。

　　8)定期參加工作會議，向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。

　　2、產品出廠生產的質量保障措施

　　1)把好原材料采購的質量關，必須符合國家質量標準和產品設計要求。

　　2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理，組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產質量意識。

　　4)對生產中的各個環節進行嚴格把關，定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品，必須重新生產，達到合格為止。

　　5)對產品的生產過程進行記錄和統計，保證生產質量過程的可追溯性。

　　3、外購產品和材料的質量保障措施

　　1)成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負責。

　　2)制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：項目名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求；合同規定的質量保證規范、標準；工程技術規范的要求；采購進度計劃；運輸和交貨條件；質量鑒定和檢查方法。

　　3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。

　　4)選擇優良的生產廠家和供貨渠道，保障貨物的質量。

　　4、現有主要設備和檢測設施的保障措施

　　1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。

　　2)指定專業的設備和檢測設施管理人員，保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。

　　3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。

　　4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。

　　5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。

　　6)對技術較強的大型設施，派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。

　　7)可提供的工程工器具主要有：電錘，電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。

　　8)可提供的專業監測工器具主要有：頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。

　　5、包裝、運送過程中的產品質量保障措施

　　1)在運送前，對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。

　　2)根據產品類型，選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛；運送至外地的`成品，必須用封閉型車輛運輸。

　　3)在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋，防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品，項目部要派專人押運。

　　6、到貨驗收時的質量保障措施

　　1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后，臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。

　　2)按照供貨清單，核對貨物名稱、規格、數量。

　　3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。

　　4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少，不予簽收。我司負責更換或者補貨，保證不影響施工進度。

　　7、現場存放中的貨物質量保障措施

　　1)工程用設備材料需要在現場存放的，項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房，由項目部經理指定專人負責管理，并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。

　　2)項目部要根據工程實際進度，合理安排領用設備材料數量，現場不允許存放過多的設備材料。

　　8、施工過程中的貨物質量保障措施

　　1)指定完善的貨物領用制度，并嚴格執行。

　　2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃，合理安排施工順序，防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。

　　3)分項工程完成后，項目部要根據合同書要求，對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。

　　9、驗收、交付之前的貨物質量保障措施

　　1)工程最終檢驗合格后，項目部要盡快組織工程交付與驗收。

　　2)在交付驗收之前，如果合同書規定由我方負責成品保護，項目部要派專人值班看護，并建立成品保護交接班制度。

　　10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施

　　1)工程工器具多技術含量高，安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中，需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花，嚴重的損毀。

　　2)工器具由公司供應部統一集中、清點，項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

　　3)在工地倉庫中，預留充足的面積，用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。

　　4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。

　　5)制定完善的工器具倉管和領用制度。

　　6)大型工器具，需要施工工地現場組裝，安排專業人員或原廠工程師就位安裝。

　　7)施工場地內，應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。

　　11、對其他系統的保護管理措施

　　1)已裝修完的墻面，嚴禁在墻面亂涂亂畫，要保持墻面的整潔。

　　2)對已完工的機房地面，在施工時要輕拿輕放，避免地板劃痕。

　　3)對已有的吊頂，要注意保護，避免污染和損壞。

　　4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時，重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作，嚴禁野蠻施工，顧此失彼。

　　5)在安裝工程各專業、各項目之間合理安排計劃，施工中愛護其他專業、其他項目的成品，有問題及時協商，妥善解決。

　　供貨保障方案及措施

　　1、我公司承諾，嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求按時供貨，并送達至指定地點，貨物運輸過程中所產生的所有費用由我方承擔。

　　2、我公司特成立項目領導工作小組，保證按時、按質、按量完成任務。

　　3、若不能按時完成任務，愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。

　　供貨質量承諾及保證措施：

　　1、保證我公司產品和國國家標準，行業標準及其他標準。

　　2、保證我公司所購材料來自正規渠道，杜絕“三無”產品入庫，絕不以次充好，為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。

　　3、保證我公司的產品符合采購單位的設計要求。

　　4、為保證質量，由我公司質檢人員對產品實施封樣檢查，嚴格按《各工序質量檢驗制度》執行，保證印刷成品質量合格。

　　5、保證履約擔保，若產品出現質量問題，我公司按合同進行補償或賠償。

　　產品備貨方案 11

　　針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責

　　負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向供應部要求補貨。

　　2、材料、設備采購的質量認證制度

　　采購驗證制度：通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制，確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應運輸質量控制制度

　　根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期采購材料設備，保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一，質量優先。不合格材料和設備，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的`質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備采購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

　　4、建立產品標識和可追溯性制度

　　制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進行標識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準備

　　材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

　　6、施工材料準備

　　主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。

　　7、工程材料、設備的運輸

　　弱電工程材料設備不多，技術含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

　　（1）材料、機具遠程運送

　　材料（管、槽、線）將根據本工程的進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

　　生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

　　（2）系統設備和機柜的遠程運送

　　大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

　　（3）材料、設備的現場運輸

　　在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

　　目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的'調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場行情，評價確認了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，并填寫進貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

　　本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領用計劃，經業主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。

　　產品備貨方案 12

　　建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度，是應對突發事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作，提高預防和處置突發事故的物資保障能力，建立健全應急物資保障體系，公司按照“統籌管理、科學分布、合理儲備、統一調配、實時信息”的原則進行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類視不同情況采取實物儲備、協議儲備、動態周轉相結合的儲備方式。重點加強防護用品、救援器材的物資儲備，做到數量充足、品種齊全、質量可靠。

　　一、儲備原則。

　　（一）統籌規劃，分級負責。應急物資儲備實行統籌規劃，分級實施，統一調配，資源共享。

　　（二）結合實際，突出重點。應急物資儲備要結合實際，針對行業內常發的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類，先急后緩。應急物資儲備數量要與生產規模、人員編制等情況相適應。

　　二、儲備內容。

　　各部門應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下：

　　1、應急辦公室：負責審核應急物資儲備規劃。

　　2、第一分廠：負責本部門安全生產事故等應急物資的儲備規劃。

　　3、第二分廠：負責本部門安全生產事故等應急物資的儲備規劃。

　　4、保安隊：負責消防救生、防爆等應急物資的儲備規劃。

　　5、技術中心：負責環境污染事件等應急物資的儲備規劃。

　　6、工程設備部：負責工程機械建工安全等應急物資的儲備規劃。

　　7、工務：負責電力應急物資的儲備規劃。

　　8、辦公室：負責醫療救援物質的儲備規劃及后勤保障（如車輛等）。

　　9、倉庫：負責應急物資分類儲備及應急保障。

　　三、保障措施。

　　（一）加強統籌領導。

　　成立應急物資儲備工作領導小組，由公司應急辦公室主任任組長，以上承擔應急物資儲備工作的'單位負責人為成員。領導小組職責：審核應急物資儲備規劃及應急物資儲備方案；掌握各部門應急物資儲備情況；統籌應急物資的使用調配；指導各部門應急物資儲備工作。領導小組日常工作由應急辦公室負責，應急辦要建立應急物資儲備數據庫，定期對應急物資儲備工作進行督促檢查，根據需要統籌調配應急儲備物資。

　　（二）加強資金保障。

　　要切實加強對應急物資儲備的資金保障。財務部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買、儲備管理等。

　　（三）加強動態監管。

　　各部門要建立健全應急儲備物資監測網絡，加強對儲備物資的動態管理，及時補充和更新，并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質量可靠、數量充足、常備不懈。

　　產品備貨方案 13

　　企業在不斷探索物資采購的最優管理模式中，針對采購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。

　　一、物資采購的對象

　　首先我們要明確企業物資采購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩定，相對定期定量，數量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數量相對要小。

　　二、物資采購的策略

　　在企業物資采購活動中，根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素，所采用的采購、供應策略是不同的，目的是利用最小的采購成本，采購到保質保量的物資，以保證生產的所需。

　　1、從價值的角度考慮

　　可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。

　　高價值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。

　　中價值的物資：從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。

　　低價值的'物資：由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

　　2、從采購周期的長短考慮

　　由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了采購周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，采用預測方式進行采購；采購周期短的物料，可以根據MRP的采購需求計劃進行指導采購。

　　3、從供應商的角度考慮

　　物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業采購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行采購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。

　　根據企業生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關，并對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。

　　4、從需求來源考慮

　　對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據，與階段性生產產品無關，一般采用訂貨點，以合同方式進行采購；大部分物資與生產產品有關，來源于生產計劃的相關需求，一般采用標準的MRP算法進行需求的核算，以合同方式進行采購；大批量的重復生產方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過協議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現場，實現零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般采用臨時和現金采購的方式進行。

　　5、從物資屬性考慮

　　在采購物資中，由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般采用最大儲備量進行分批采購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般采用最大儲備量進行分批采購限制。

　　三、物資采購策略模型建立

　　通過上述物資采購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。

　　在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是采購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。

　　影響采購計劃編制的關鍵因素

　　采購周期：

　　對需要進行周期性采購的物資進行歸類，并制定相關的采購周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。

　　計劃方式：

　　定義各種采購物資的計劃編制方式（周期預測、訂貨點、MRP、JIT直供）。

　　訂貨點：

　　定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數值。

　　批量政策：

　　定義各種采購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。

　　批量值：

　　如果采用的是非直接批量，定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。

　　分批原則：

　　如果采用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。

　　取整倍數：

　　對于必須按照一定的批量單位或整數進行采購的物資，定義其采購的數量原則（按打、箱等）。

　　批破壞量：

　　定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

　　加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素

　　供應商分類：

　　從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

　　供應商物資：

　　分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現計劃到訂單的轉換作準備。

　　ABC分類：

　　定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購政策時，是否違背了相應的采購策略。

　　物料屬性：

　　定義其需要進行分類監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）

　　四、總結

　　只有了解不同企業對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業應用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。

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