2023年大學(xué)班級(jí)元旦晚會(huì)的策劃方案范文通用
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的2023年大學(xué)班級(jí)元旦晚會(huì)的策劃方案范文通用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
2023年大學(xué)班級(jí)元旦晚會(huì)的策劃方案范文通用1
在這辭舊迎新的時(shí)刻，我們按照學(xué)校要求舉行元旦文藝晚會(huì)，希望同學(xué)們積極主動(dòng)，共同參與。元旦晚會(huì)的具體策劃如下：
一、晚會(huì)主題：
青春揚(yáng)帆，溫暖前行——暨xx迎元旦表彰晚會(huì)
二、晚會(huì)基調(diào)：
喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會(huì)地點(diǎn)：
一食堂三樓
四、晚會(huì)時(shí)間：
根據(jù)學(xué)校安排確定
五、晚會(huì)思路：
1、晚會(huì)反映我系半年來(lái)所取得的成績(jī)，鼓舞同學(xué)們的士氣，繼往開來(lái)，再創(chuàng)輝煌。
2、繼承和發(fā)揚(yáng)我系好的思想、好的做法，攜手打造親情班級(jí)、和諧班級(jí)、文明班級(jí)。
六、晚會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）能夠反映祖國(guó)發(fā)展，弘揚(yáng)主旋律的歌曲（民族，美聲類）；
（2）青春、陽(yáng)光、健康、向上，能夠反映同學(xué)們們充滿活力，反映教師無(wú)私奉獻(xiàn)的歌曲；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）、積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）、具有校園時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）、喜聞樂(lè)見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）、相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝（語(yǔ)言）類：
（1）、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品；
（2）、經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目；
（3）、其它類型的曲藝節(jié)目。
4、其他節(jié)目
七、節(jié)目來(lái)源：
全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報(bào)，每位同學(xué)必須保證有一個(gè)節(jié)目，如實(shí)在沒(méi)有節(jié)目，須參加合唱類節(jié)目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人員不得超過(guò)五人。
八、晚會(huì)參報(bào)節(jié)目要求：
能夠圍繞晚會(huì)主題，營(yíng)造出喜慶、祥和的氣氛，節(jié)目新穎，有創(chuàng)意，緊湊、連貫，能夠?qū)⒐?jié)目完整、藝術(shù)性地展示給現(xiàn)場(chǎng)觀眾。
九、節(jié)目報(bào)名時(shí)間及要求：
時(shí)間：12月30日一天時(shí)間。
要求：節(jié)目報(bào)名時(shí)間任何人員不得大聲喧嘩，不得因意見不統(tǒng)一而影響班級(jí)紀(jì)律。除宿管部人員以及吳志丹等文藝部人員外，無(wú)事人員不得隨意走動(dòng)。
2023年大學(xué)班級(jí)元旦晚會(huì)的策劃方案范文通用2
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來(lái)，xx學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對(duì)象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：xx學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：xx學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
制作：xx學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
（2）海報(bào)
制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
（3）宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
（5）：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量）
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：（時(shí)間：待定）
（1）現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
（2）晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
（3）晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定
組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
（1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定
組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）
（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；
（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
（3）物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的`提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳；
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；
物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）；
末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；
場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目）
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
2023年大學(xué)班級(jí)元旦晚會(huì)的策劃方案范文通用3
一、活動(dòng)全稱：
xx大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)
二、舉辦機(jī)構(gòu)：
1、主辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院
2、承辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會(huì)
3、贊助單位：（實(shí)踐部拉贊助）
三、活動(dòng)主題:
1、元旦，一個(gè)快樂(lè)的節(jié)日，一個(gè)充滿希望的節(jié)日。元旦是新一年的開始，我們要借此機(jī)會(huì)回顧過(guò)去，展望未來(lái)。在這個(gè)節(jié)日要感謝過(guò)去一年給我們無(wú)限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學(xué)，掏出我們赤誠(chéng)的心，祝愿他們身體健康，事事順心。同時(shí)還要面向未來(lái)，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活動(dòng)為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機(jī)會(huì)又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平，豐富業(yè)余生活。
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月30日19:00—21:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
xx大學(xué)中心校區(qū)xx劇院
六、參與人員：
全體化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院在校師生及其他感興趣的
師生
七、活動(dòng)流程：
（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、場(chǎng)地申請(qǐng)（由辦公室負(fù)責(zé)）12月15日之前申請(qǐng)12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權(quán)。
2、節(jié)目來(lái)源及彩排事項(xiàng)（由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)）
①向全院征集節(jié)目并協(xié)調(diào)其他學(xué)院學(xué)生會(huì)向其他學(xué)員征集；
②邀請(qǐng)兄弟院校友情出演；
③形式不限，內(nèi)容貼近大學(xué)生活，反映社會(huì)事實(shí)，積極向上；
④12月18日到20日做好節(jié)目篩選工作，并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫的負(fù)責(zé)單位以備做主持稿；
⑤做好節(jié)目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人選拔（由文藝部負(fù)責(zé)）
由本院老師、同學(xué)推薦或自我推薦，由文藝部進(jìn)行選拔。要求形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力強(qiáng)，應(yīng)變能力好，有責(zé)任心。
主持人為4人，2男2女。
4、主持人臺(tái)詞（由新聞中心負(fù)責(zé)）
節(jié)目介紹稿在12月25日之前寫好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最終主持稿。
5、贊助（由實(shí)踐部負(fù)責(zé)）
由實(shí)踐部負(fù)責(zé)，12月20日盡量做好。
6、多媒體（由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)）
由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合文藝部做好舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景音樂(lè)及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物資采購(gòu)（由自律部負(fù)責(zé)）
負(fù)責(zé)購(gòu)買晚會(huì)嘉賓、觀眾和后臺(tái)需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶，轉(zhuǎn)動(dòng)燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據(jù)作證明及財(cái)務(wù)報(bào)告。
8、財(cái)務(wù)（由辦公室負(fù)責(zé)）
負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間的一切開銷和財(cái)務(wù)報(bào)告。
9、前期活動(dòng)宣傳（由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負(fù)責(zé)）
①關(guān)于節(jié)目征集的海報(bào)需11月1日前做好并張貼；
②關(guān)于主持人選拔的海報(bào)需在12月10日前做好并張貼；
③關(guān)于晚會(huì)的宣傳海報(bào)需在12月20前做好并張貼；
④橫幅制作12月25日之前做好；
⑤協(xié)調(diào)廣播臺(tái)做好廣播宣傳；
⑥ 網(wǎng)絡(luò)宣傳在學(xué)校網(wǎng)站做好頁(yè)面。
10、卡片制作（由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)）
①、請(qǐng)柬負(fù)責(zé)各系各院學(xué)生干部的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放；負(fù)責(zé)各院輔導(dǎo)員以及書記的請(qǐng)柬及節(jié)目單的發(fā)放，12月28日前完成。
②、工作證的制作負(fù)責(zé)工作證制作及發(fā)放，12月28日前完成。
11、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉(zhuǎn)動(dòng)燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報(bào)制作費(fèi)（染料紙張等）30元、橫幅制作120元、請(qǐng)柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果60元。
共計(jì)600元。緩沖資金350元。
（二）活動(dòng)當(dāng)天安排
1、現(xiàn)場(chǎng)人員安排
①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置包括舞臺(tái)、幕布的布置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試和彩燈的調(diào)試；（由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合負(fù)責(zé)）
②演員化妝及衣物管理負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運(yùn)；（有青協(xié)負(fù)責(zé)）
③現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)負(fù)責(zé)觀眾入場(chǎng)和調(diào)動(dòng)氣氛及晚會(huì)期間安全和治安工作；（由青協(xié)負(fù)責(zé)）
④晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝負(fù)責(zé)晚會(huì)照片的拍攝和整個(gè)過(guò)程的錄制并做后期制作以便存檔；（由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)）
⑤協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會(huì)人員調(diào)動(dòng)，保證整晚每一項(xiàng)工作都要有人管，按要求完成。（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)）
2、晚會(huì)收尾工作
①文藝部負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作；
②體育部和宣傳部負(fù)責(zé)背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作；
③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作；
④辦公室負(fù)責(zé)物品回收及歸還；
⑤其他部門協(xié)助以上各部。
（三）活動(dòng)后期安排
1、由主席團(tuán)作出此次活動(dòng)的總結(jié)工作，對(duì)亮點(diǎn)加以肯定并提出缺點(diǎn)，杜絕下次再次出現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳，有新聞中心作報(bào)道工作，并將照片發(fā)到網(wǎng)頁(yè)上并作相應(yīng)文字說(shuō)明。
3、辦公室負(fù)責(zé)資金報(bào)表的制作及公布。
4、辦公室負(fù)責(zé)整理相應(yīng)圖片、文字資料以作存檔。
八、活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、本次晚會(huì)舉辦各個(gè)環(huán)節(jié)必須遵守紀(jì)律，內(nèi)容健康向上。
2、協(xié)助單位及參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一安排，嚴(yán)密組織，分工合作，精心實(shí)施。
3、遇到各類突發(fā)事件應(yīng)相互理解，鎮(zhèn)定解決。
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