跨年夜策劃方案

時間：2022-12-08 12:18:01 方案我要投稿

跨年夜策劃方案（精選5篇）

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的跨年夜策劃方案（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

跨年夜策劃方案（精選5篇）

　　跨年夜策劃方案1

　　【活動名稱】

　　20xx年西安工程大學跨年晚會

　　【活動目的】

　　為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設(shè)和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦x年西安工程大學跨年晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦20xx年西安工程大學跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的x年打造一個良好的開端!

　　【活動背景】

　　隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦x年西安工程大學元旦晚會。

　　【活動單位】

　　主辦單位：西安工程大學校團委

　　承辦單位：西安工程大學學生會

　　策劃單位：西安工程大學學生會文化部

　　【活動對象】

　　西安工程大學全體在校學生

　　【活動日程】

　　時間：x年12月(具體時間待定)

　　地點：西安工程大學臨潼校區(qū)大學生活動中心

　　【節(jié)目要求】

　　節(jié)目來源：

　　①采取每個學院準備1-2個精品節(jié)目，送至學生會審核篩選并確定。

　　②學生會內(nèi)部挖掘人才，準備節(jié)目。

　　節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

　　【各部門任務(wù)分配細則】

　　一、主席團

　　1、負責整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行

　　2、向各單位、部門下發(fā)x年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目

　　3、隨時向相關(guān)部門了解工作進度，并與老師多加溝通

　　4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系

　　二、秘書部

　　1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

　　2、需要準備的材料：

　　主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

　　演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

　　嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

　　礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

　　主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

　　攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員

　　簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

　　布置組：學院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

　　3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院

　　4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

　　三、文化部

　　1、活動策劃書的書寫

　　2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

　　3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

　　4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓練，演員的彩排

　　5、懸掛舞臺上的橫幅

　　6、氣球拱門的制作和安置工作

　　7、負責節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)

　　四、宣傳部

　　1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

　　2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

　　3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

　　4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

　　5、活動后期的照片展出

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動贊助

　　2、租借大學生活動中心

　　3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

　　4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

　　5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

　　6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

　　1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定

　　2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

　　3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入

　　4、聯(lián)系微博墻，并負責活動過程中微博的播放

　　七、權(quán)益部

　　1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

　　2、擺放觀眾席(600人)

　　3、與各學院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

　　4、引領(lǐng)觀眾進場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)

　　5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

　　6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

　　八、禮儀部

　　1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

　　2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負責人：王薇)

　　3、在大活二樓準備一個領(lǐng)導休息室，供開場前領(lǐng)導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負責人：曹秦媛)

　　4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)

　　5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領(lǐng)導及嘉賓的進出場

　　6、負責活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

　　九、青總隊(負責人：鞠仁橋)

　　1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應(yīng)春)

　　2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場

　　3、活動前后大活環(huán)境的維護

　　跨年夜策劃方案2

　　時間真是過的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年！

　　不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

　　一、活動理念（主題）：

　　青春、激情、夢想、未來

　　二、活動目的：

　　1．增進師生情誼，展現(xiàn)學生風采，擴大學院影響。

　　2．豐富同學們的校園文化生活。

　　3．展現(xiàn)當代大學生的良好精神面貌。

　　三、活動時間：

　　20xx年12月26日（暫定）

　　四、活動地點：

　　海軍禮堂

　　五、活動主辦單位：

　　文學院職教部團委、學生會

　　六、活動對象：

　　文學院職教部全體師生

　　七、晚會前三個階段：

　　1．晚會策劃及準備期：

　　本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。

　　a．節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。

　　b．贊助商確定：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

　　c．前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。

　　2．晚會協(xié)調(diào)及進展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

　　a．節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　　b．中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱），廣播宣傳

　　c．舞臺確定：由舞臺組負責。

　　d．物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

　　3．晚會倒計時：

　　本階段主要完成彩排及晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。

　　a．彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

　　b．末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。

　　c。領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。

　　d．費用確認：由統(tǒng)籌組負責，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。

　　4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

　　5、晚會后期工作：

　　（1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費用處理

　　（3）書面總結(jié)

　　（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　八、晚會要求：

　　a．下一個節(jié)目出演時，其后的`兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

　　b．如任何一個節(jié)目在演出過程當中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。

　　c．其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

　　1．各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

　　2．晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

　　3．收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。

　　九、廣告宣傳：

　　立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學校內(nèi)進行宣傳（由貴公司提供）。

　　跨年夜策劃方案3

　　時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的x級及x級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上潮平兩岸闊，風正一帆懸。

　　一、策劃主辦方：

　　承辦方：xx系學生會。

　　贊助方：xx。

　　二、活動對象：

　　xx系全體師生。

　　三、嘉賓：

　　校領(lǐng)導，其他系領(lǐng)導及老師。

　　四、活動地點：

　　xx。

　　五、活動時間：

　　20xx年xx月xx日xx。

　　六、活動流程：

　　宣傳階段（xx月xx-xx月xx）

　　1、準備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息）。

　　2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)qq群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>

　　5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。

　　節(jié)目準備工作（xx月xx-xx月xx）

　　1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于xx個節(jié)目。

　　3、晚會共xx分鐘，節(jié)目最多占用xx分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮xx分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

　　4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。

　　5、xx月xx日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。

　　6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；

　　7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

　　嘉賓的邀請：

　　1、學院領(lǐng)導和學生會團總支干部。

　　2、xx月xx號發(fā)邀請函。

　　3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。

　　物品的準備：

　　1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（xx月xx日），節(jié)目單（xx月xx日）。

　　2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在xx號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在xx號準備好；服裝、燈光、化妝等在xx號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）。

　　3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行。（包括商家宣傳海報）。

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：

　　1、開場舞（開門紅）。

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。

　　3、領(lǐng)導發(fā)表講話。

　　跨年夜策劃方案4

　　一、活動主題

　　暢想陜鐵，舞動管理

　　二、活動目的

　　時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的20xx級及xx級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

　　三、主辦方

　　xx職業(yè)技術(shù)學院管理工程系

　　承辦方：管理工程系學生會

　　贊助方：xxx

　　四、活動對象

　　管理工程系全體師生

　　五、嘉賓

　　校領(lǐng)導，其他系領(lǐng)導及老師

　　六、活動地點

　　文體中心

　　七、活動時間

　　20xx年xx月xx日19：00—21：00

　　八、活動流程

　　宣傳階段（xx月x—xx月xx）：

　　1、準備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息）。

　　2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處。

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息（包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>

　　5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。

　　節(jié)目準備工作（xx月x—xx月xx）：

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目。

　　3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

　　5、xx月x日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導。

　　6、xx月xx日，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

　　嘉賓的邀請：

　　1、學院領(lǐng)導和學生會團總支干部。

　　2、xx月xx號發(fā)邀請函。

　　3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。

　　物品的準備：

　　1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（xx月xx日），節(jié)目單（xx月xx日）。

　　2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13—15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在xx—xx號準備好；服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）。

　　3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始，根據(jù)布置方案進行。（包括商家宣傳海報）

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：

　　1、開場舞（開門紅）。

　　2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）

　　3、領(lǐng)導發(fā)表講話。

　　4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出。

　　A、開場舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品

　　D、音樂劇

　　E、魔術(shù)

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　5、互動環(huán)節(jié)。

　　6、宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。

　　整體流程：18：50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）。

　　九、工作人員及工作安排

　　1、統(tǒng)籌組：主席部、主任處

　　任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2、節(jié)目組：文藝部

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：學宣部

　　任務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

　　b、負責現(xiàn)場攝影、照相等

　　c、負責晚會現(xiàn)場布置

　　4、后勤組：紀檢部

　　任務(wù)：

　　a、負責會場后勤保障

　　b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：治保部、體育部

　　任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　6、舞臺組：體育部

　　任務(wù)：

　　a、負責晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位）

　　b、負責晚會演員的服務(wù)工作

　　c、負責晚會燈光及幕布、策劃書網(wǎng)

　　7、催臺組：生活部

　　任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8、禮儀組：女生部

　　任務(wù)：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯(lián)組：團學會

　　十、活動預算

　　總計：xxxx元

　　十一、資金問題

　　本次活動的經(jīng)費來源以系審批資金為主。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預算。

　　十二、可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　跨年夜策劃方案5

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：x大學之x元旦文藝匯演――暨“20xx-x跨年晚會”

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)x校區(qū)特色和x各學院的風采、擴大x校區(qū)學生會影響。

　　3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：x校區(qū)x體育館

　　5、主辦單位：x大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

　　6、承辦單位：x校區(qū)學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻人焊合一諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務(wù)：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

　　12、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算：略

　　六、資金來源

　　14、贊助商家及金額：

　　15、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　16、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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