學校部門聯誼活動策劃方案（精選9篇）
為確保活動順利開展，通常會被要求事先制定活動方案，活動方案是為某一次活動所制定的書面計劃�；顒臃桨敢趺粗贫兀肯旅媸切【幷淼膶W校部門聯誼活動策劃方案（精選9篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
學校部門聯誼活動策劃方案1
一、活動主題：
快樂學生會，溫馨你我他為主題的聯誼活動
二、活動目的：
1、豐富學院各二級院系團總支學生會成員的課余生活;
2、加強學院各二級院系團總支學生會成員間的聯系及交流，增加跨系部門合作磨合程度，增強學院學生會的整體凝聚力;
3、對部門來說，為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉他們的組織和交流能力。
三、活動意義：
1、增進了兩個系的團總支學生會的友誼;
2、為兩個部門的干事提供了展現自己的舞臺;
3、通過交流可以更深刻的讓每一位干事能夠辨證看到自己的優缺點。
四、活動時間：
20xx年3月9日
五、活動地點：
b308
六、參加人員：
食品系團總支學生會組織部與經管系團總支學生會組織部全體成員
七、活動內容：
(一)活動前期
1、食品系與經管系分別選派一男一女作為活動主持人;
2、兩系分別準備5個節目，形式不限;
3、由食品系提供兩個趣味游戲;
4、食品系和經管系組織部部長分別準備發言稿;
5、申請教室并購買瓜子和水果;
6、準備活動的背景音樂;
7、活動場地的布置。
(二)活動期間
1、主持人開場白然后引領大家齊唱《朋友》;
2、食品系組織部部長發言并自我介紹;
3、經管系組織部的工作干事做特色介紹;
4、食品系部長發言并自我介紹;
5、經管系組織部工作干事做特色介紹;
6、節目表演：兩部門交叉表演;
7、第三個節目后，做第一次互動游戲;
8、繼續進行節目的表演;
9、第七個節目后，全體一起跳《兔子舞》;
10、有主持人倡導大家暢所欲言，從而交流在組織部工作半年的感想;
11、主持人作出總結發言;
12、全體以歌曲《友誼天長地久》結束活動。
(三)活動后期
1、兩部門合作清理活動現場;
2、食品經管系組織部干事寫活動總結。
八、注意事項：
1、在會場內和會場外都要保持安靜，節目的聲音不宜過大;
2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜;
3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象;
4、請妥善保管好自己的貴重物品;
5、聯誼會結束后及時打掃整理會場;
6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系;
7、確保每位干事都參加活動;
8、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現場冷場;
9、活動開始前先確認表演伴奏帶能夠正常播放。
九、策劃主辦單位：
食品系與經管系團總支組織部
十、承辦單位：
食品系與經管系團總支組織部
學校部門聯誼活動策劃方案2
活動的名稱：
xx大學科技學院紀檢部與女生部聯誼活動
活動主體：
紀檢部的全體成員與女生部的全體成員
活動時間：
xx年11月5日星期六
活動地點：
xx大學河東校區書湘里酒樓二層（初定）
活動背景：
新的一學年紀檢部上升到了一個新的臺階，注入了許多新鮮的血液。大家都摩拳擦掌，希望在新的學期為部門為學校付出自己的全力。雖然有滿腔的熱情也非常需要給部門新成員一個展現自我了解他人的平臺。紀檢部歷來在部門工作上與女生部有聯系，也建立了一定的合作關系。兩個部門也非常希望能夠以活動的方式促進彼此的了解，互相學習各自的工作方式使兩個部門的工作在以后越辦越好，工作人員的素質不斷提升。
活動目的：
1促進紀檢部成員的了解，建立良好的工作關系，為部門工作的順利開展奠定基礎；
2與女生部的成員進行了解，在相互了解中學習不同的思維方式與工作方法；
3增加部門成員之際間的。交流，對部門成員進行深入的了解，學習彼此的長處。在輕松的活動中增進彼此的情誼。
活動開展：
兩個部門的人先一起會餐，然后去紅旗廣場唱歌，唱完歌大家可以到事先預訂好的桌面游戲城玩桌面游戲。
主要活動：
桌面游戲（11月5日下午3：00~5：30）
桌面游戲是一種需要團隊合作的游戲，大家在以上活動之后大多能夠找到幾個有相同志趣愛好的人，這樣一來大家可以三五成群的玩桌面游戲。在娛樂中可以通過交談深入了解彼此。
會餐（11月5日晚上6：00~8：00）
會餐是很多人首選與他人增進了解的方式。會餐讓人能夠在比較舒適的條件下與他人交談。加之兩個部門人數眾多，我們會選擇一個飯店大廳來進餐。在這樣的環境下，大家熱熱鬧鬧，輕松愜意。這種會餐方式也能夠抵銷大家的拘謹。在會餐中大家能夠對本部門及女生部的成員由個基本的了解，能夠尋找到接下來在活動中一起娛樂的朋友。
唱歌（11月5日晚上9：00~11：30）
唱歌是一項大眾化的娛樂方式，幾乎可以說人人都會，這就能大大增加大家活動的積極性。紀檢部與女生部都有非常多的有才藝的成員，也能夠利用這個平臺給大家展示的機會，增加部門成員的表現，使他們在以后的工作中更加自信灑脫。
注意事項：
1、成員穿著務必簡單得體，不得著奇裝異服，濃裝艷抹；
2、在會餐中要注意基本的禮節；
3、要跟隨大隊伍不得擅自離隊回校，有特殊情況的需向相關負責人說明情況方可離開；
4、在唱歌與桌面游戲中要留意女生的去向，主動保護女生的安全。
活動經費：
部長：50元
組長：50元
干事：30元
本活動在達到活動目的的基礎上，本著多退少補的原則。
學校部門聯誼活動策劃方案3
一、活動目的
為了營造一個文明，健康，向上的校園文化氛圍。促進人文學院團委學生會的交流與合作，增強干部同學體質，活躍和豐富學生的文化娛樂生活，從而更好的推進大學生素質拓展計劃的實施。
二、活動宗旨
促進部委交流豐富校園文化增強學生體質
三、活動對象
人文學院全體團委學生會成員
四、活動內容
�。�1）籃球。每隊隊員12名（含主力與替補），分上下兩個半場，每半場20分鐘。
�。�2）排球。每隊隊員10名（含主力與替補），采用三局兩勝制，每局局分15分。
（3）七人制足球。每隊隊員12名（含主力與替補），場地為標準足球場的一半，規則與十一人制足球相同。分上下兩個半場，每半場30分鐘。
（4）拔河。每隊隊員18名（12男6女），采用三局兩勝制，先拔過身后線兩米為勝。
（5）跳大繩。每隊隊員20名（12女8男，含搖繩者），18人輪流穿過搖動中的繩子，5分鐘內穿過人數多者勝。
五、經費預計
(1）橫幅2x30=60手制海報5x5=25綜合展板2x20=40
�。�2）運動員用水5x20=100
�。�3）運動員獎品200
�。�4）非固定資金200
合計625元
六、比賽時間：
另定
七、主承辦方：
另定
八、開閉幕式基本流程：
另定
學校部門聯誼活動策劃方案4
活動目的：
旨在加強院學生會與各系學生會之間的交流與關系，增進院學生會與各系學生會學生之間的友誼，給在緊張工作和學習中同學們提供一個放松的舞臺，同時為共同構建和諧校園而努力。
一、晚會主題
加強交流，共同營造和諧校園
二、晚會時間
暫定于4月x日晚6時
三、晚會地點
待定
四、出席人員
院學生會代表及各系學生會代表。
前期策劃準備
五、宣傳
宣傳方法：
1、制作、派發請帖和邀請函：請貼和邀請函由院學生會辦公室與信息通訊部制作.在晚會前兩天，由院學生會辦公室負責發送請帖，邀請院領導、團委老師、各系團總支老師和各系學生會代表觀看演出。
2、在晚會的前兩天，制作節目單30份并派發給現場嘉賓。
六、活動操作方案
一、物品準備：
1、晚會前一日所需舞臺設備（燈光、擴音設備、話筒）所有節目所需道具全部到位
2、燈光、音響等器械布置，由院學生會學習部負責（具體人員待定，熟悉燈光音響控制）在活動開始前將器械布置并調試好，整個活動期間還負責燈光音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。
3、場地布置由院學生會宣傳部負責根據負責人的設計方案布置舞臺，在活動進行期間還負責所需表演物品的保管（統一找一地點存放，如禮品包、各類道具等等，由兩名同學看守）搬運和布置
4、主持人選拔由各系學生會推薦一名（男女比例適當）
5、節目報名由各系推薦2-3個節目（內容積極向上，有特色，有風格，能體現出當代大學生的良好面貌的節目）
晚會安排
1、主持人上臺：開場詞并介紹出席代表。
2、院學生會代表致辭，晚會開始。
3、節目表演：
1）總共分三個單元，每個單元結束后穿插互動小游戲和現場抽獎。
2）每個單元確定主題，把各系所報節目實施分組。
3）在每個單元中選出一個或者兩個優秀的節目，在選出的節目里頒發獎品，由自己選取
4）晚會結束之前有一個合唱，由院學生會代表與各系代表共同演唱《朋友》，并由體育系特殊教育專業。
5、大會評出3個優秀節目，頒發獎品以茲鼓勵。
6、由主要代表致閉幕詞宣布晚會結束。
7、演出結束后打掃會場
會前準備
一、所需物品
桌子礦泉水水果、小吃適量晚會道具晚會獎品（游戲環節和獲獎節目）游戲環節所需道具代表桌牌
晚會邀請函
二、費用預算
略
三、前期準備和各部門協調
1.會場于晚會開始30分鐘之前布置完畢，前期設置，布置、裝飾、宣傳（宣傳部及各個部門積極參與）
2.邀請函，桌牌及節目單制作擺放（宣傳部負責）
3.獎品及晚會道具購買（生活部）
4.會場音控、燈光（學習部）
5.接待（外聯部）
6.會場秩序（學習部紀檢部出四人負責）
7.體育部（各部門一人）
8.晚會結束后打掃場地（衛生部負責）
學校部門聯誼活動策劃方案5
一、活動背景
XX年12月22日，法政分團委、學生分會進行了干部換屆大會，為了更好地傳承“理性、思辨、嚴謹、服務”的特色，有必要加強法政新舊干部間的交流，共同打造一支團結、優秀的法政干部團隊。適逢XX年是華師南院建院十周年，十年的華師南院整體在不斷發展，十年的華師南院也見證著法政分團委、學生分會這個孩子的每一步成長，看著他慢慢壯大。趁著十年院慶這個契機，為了促進法政新舊干部間的工作學習心得交流，增進與團學社三大組織之間的情誼，舉辦這次新舊干部聯誼會，希望在一屆又一屆南院法政人的共同關注和努力下，法政分團委、學生分會能在日后的成長道路上走得更順，走得更好。
二、活動目的
加強法政新舊干部的交流和互動，增進法政分團委、學生分會新舊干部以及院團委、校區學生會、社團聯合會的法政學生干部的感情，使得法政分團委、學生分會的學生工作更好地開展。
三、活動簡介
（一）活動名稱：“激情法政，‘十’力見證”法政分團委、學生分會新舊干部聯誼會
�。ǘ┗顒訒r間：XX年3月24日（星期四）下午19：30—21：30
�。ㄈ┗顒拥攸c：學生活動中心二樓舞廳
（四）活動對象：法政分團委、學生分會新舊干部，院團委、校區學生會、社團聯合會法政學生干部
�。ㄎ澹┲鬓k單位：法政分團委、學生分會
四、活動內容
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（二）活動邀請的嘉賓：法政工作組組長王心旭老師
法政分團委、學生分會指導老師吳蓉老師
法政工作組輔導員許燦榮老師
法政工作組輔導員趙麑老師
法政工作組輔導員鐘藝華老師
校區團、學、社的法政干部
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1.主持人宣布聯誼會開始、介紹嘉賓
2.嘉賓講話
3.新干部節目一：以部門之間、同事之間的友誼演繹一段有笑有淚的故事。（體育部、實踐部、宣傳部）
4.新干部節目二：舞蹈表演（文娛部、組織部、秘書處）
5.老干部節目一
6.嘉賓節目一
7.互動趣味節目：游戲“大風吹”（詳情見備注）
8.老干部節目二
9.嘉賓節目二
10.新干部節目三：模仿秀：演繹一段搞笑的廣告或片段情節。（生活部、學習部）
11.新干部節目四：全體新干部一起唱組歌，然后每個部門以快板的形式說出自己部門的口號，最后全體新干部一起高聲喊寫給院慶十周年的對聯（對聯是亮點，要提前做好充分準備，此工作交給學習部）
12.有獎搶答：圍繞學校的歷史，校慶十周年設置問題。
13.互留聯系方式
14.主持人宣布聯誼活動結束
（四）備注：
1．“大風吹”游戲玩法：主持人說“大風吹大風吹，大風吹得....的…做…”，然后符合條件的就要站起來并且做個動作。舉例：說大風吹，吹得穿黑衣服的女同學忙著整理頭發，那時所有穿黑衣服的女生就一定要從位置上站起來并整理頭發，要不然就當是輸了，輸了的人要從各位干部先前寫好的懲罰紙包成的紙球中剝開一張，再按照紙上的要求接受懲罰。2．送給嘉賓的紀念禮物：把嘉賓的頭像通過ps的漫畫濾鏡效果做成卡通形象，制作成特別的書簽，送給嘉賓們，比較特別，有心思，而且實用。（宣傳部負責）
五、具體活動實施方案（詳細方案請看對內版策劃書）
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1.統籌組：主席團、生活部，統籌策劃，處理突發事件
2.秘書組：秘書處，場地和物資申請，發邀請函
3.采購組：生活部，購買相應物資并作好經費支出登記
4.宣傳組：宣傳部、信科部，進行會場布置，著手設計嘉賓禮物，安排人員拍照
5.后勤組：組織部、學習部、實踐部，協助上述各部門，安排活動當天工作人員
�。ǘ┗顒娱_展階段工作
1.統籌組：主席團、生活部，統籌好當天流程，處理突發事件
2.后勤組：組織部、學習部、實踐部，工作人員及禮儀小姐
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1.秘書組：秘書處，完成通訊稿，給嘉賓送出紀念品
2宣傳組：宣傳部、信科部，把照片和相關報道上傳博客及微博
3.后勤組：收拾會場，整理干凈舞廳
六、應急方案
1.假如租借不了舞廳，可以考慮改在田徑場看臺下舉行，申請膠凳。
2.備用互動游戲（人太多時適用）：“梅花梅花幾朵開”：叫人們圍成個大圓圈，主持人說梅花梅花就要開啊，他們就要問梅花梅花幾朵開啊?然后主持人就可以說梅花梅花三朵開啊，然后他們就要三人抱在一起。如果不是三人，就要被懲罰。
七、活動經費預算
略
八、活動主要聯系人
華南師范大學南海校區法政工作組分團委、學生分會
學校部門聯誼活動策劃方案6
活動主題：
激揚青春，夢想飛揚。
活動原因：
各部門新一屆學生干部彼此熟悉度不夠強，為加強團隊之間的合作力度，使一個團隊在工作中能夠很好的配合，并使團隊中充滿友誼的氣息。
活動目的：
使各部門的成員之間的熟悉的程度得到有效的提高，部門見面有一些必要的見面的和善。干什么活動時每一位成員都不分部門，都把所有人當成一家，去和諧相處，去互幫互助。
活動時間：
十二月至一月
活動場所：
學院足球場。（教室安排待定）
活動對象：
語言文化職業學院全體部門
活動主辦方：
武漢語言文化職業學院院團委
活動步驟：
一、前期準備
二、正式活動
三、活動后期處理
活動的成果：
元旦晚會的節目到位
活動預計時間：
預計最多一個月
活動前期準備：
1、進行活動地點的申請，每次會場物資的準備。
2、進行活動演員名單的上交（演員組合可以由演員跨部門去挑選）。
3、制作活動中的規章制度（各部門部長規定，由所有部長總結幾條大綱出來，規范所有成員）。
4、組織各部門及社團至少推出一個展現該部門特色的節目。
5、對正式活動時的時間安排做一個詳細的計劃表。
正式活動：
1、由組織部組織安排各部門及社團特色節目演練場所的.每天安排。
2、由宣傳部及新聞方面的部門進行板報，播音，傳單等形式進行校內宣傳盡行校園自發節目收集。
3、辦公室負責將收集的各部門、社團及自發節目整理成冊，經行節目統計上交上一工作單位。
4、上一工作單位做出具體節目的統計的排演時間安排。
5、時間統計好下發自組織部、宣傳部、新聞方面的部門。由以上部門安排具體地點，人員到場時間及節目最后彩排的時間。
6、彩排道具由辦公室和組織部共同合作處理。
7、彩排由書記、各部長及各社團社長共同參觀匯演。
8、宣布活動結束。
活動后期處理：
一、彩排場所重活由組織部男生組成隊伍整理，輕活由宣傳部及辦公室女生處理。
二、彩排后由各部門及社長共同隊此活動表現優秀者進行評比，給予獎勵。（獎項：團體優秀獎，節目最佳獎，個人優秀獎，最佳策劃將。以上獎項授予錦旗及物資獎勵。）
三、對于未獲獎團隊給于安慰獎。節目給予積極者稱號。
活動經費：
動感地帶贊助及組織物資。
學校部門聯誼活動策劃方案7
一、活動主題
心靈相碰，歡樂你我。
二、活動目的
為了促進經協秘書處成員之間的`友誼，為了拉近你我之間的距離，為了以后工作的順利開進展，為了更好的發揮秘書處的作用，更好的服務。
三、活動時間
20xx年xx月x日。
四、活動地點
xx。
五、活動對象
經濟協會秘書處成員。
六、集合地點
xxx。
七、活動項目
1、母雞捉小雞
游戲規則：
1)工作人員快速選出強壯的六個雞媽媽，這些雞媽媽面對面圍成一個圈。
2)余下同學隨機并平均站到六個雞媽媽身后，排成列，最后一個人手中拿一條紅繩。
3)游戲開始后，母雞去搶任何一隊最后一人手中的紅繩并要在這個過程中保護自己隊員手中的紅繩不被搶走。若紅繩被搶走，則取消被搶走紅繩的人的游戲資格，紅繩要交給被搶走紅繩的人所在隊伍中的最后一個人，游戲繼續。
4)游戲進行中要保持后一個人抱住前一個人的腰，不可分開。若分開，則取消從斷。
3)開處的人到最后一個人的游戲資格，紅繩交給余下隊伍中的最后一個人，游戲繼續。
5)游戲進行十五分鐘，最后留下人數最多的組獲勝。
2、“團團圓圓”
游戲規則：
1)將所有人排成兩個同心圓，隨著歌聲同心圓轉動。
2)歌聲一停，面對面的兩人要相互自我介紹。
3、心靈感應：
游戲規則：
1)大家自由組合排成一排，每組x人。
2)排頭的同學看到主持手上的卡片寫什么，就趕緊傳給下一位組員(只能用肢體語言傳達)，依次傳達下去，直至最后一位組員大聲說出是什么。
3)猜對的有獎，游戲結束。
4、野炊
1、我們將買好的材料平均分成x份。
2、通過抓鬮的形式，將每兩個院組成一隊(外加校學生會秘書處)一共x隊。
3、分兩組進行做菜，每組四隊，每隊出兩道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后，大家品嘗，并評出最佳掌廚。
5、流動迷宮：
游戲規則：
1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做為墻，但不拉手)。
2)一人做指揮，發出“向左(右)轉”等指令給各排人員。
3)另選兩人作為被抓者與抓者，在“流動著的迷宮”中抓人，直到抓到為止。
注意：手相當于墻，聽指揮的命令向左向右轉。當游戲開始時，抓人與被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿過，只能在沒有手阻攔的道上跑動。指揮的同學可以隨時改變命令和速度。
6、管上過環
游戲規則：
1)參賽者每人拿一根吸管，每組拿一個小鐵環。
2)每組的成員一個接一個地用吸管把鐵環傳遞下去直到最后一位。(中途鐵環掉了可撿起來，并在掉的地方重傳。)
3)中途不得用手觸碰鐵環，只能咬著吸管來傳遞鐵環。
4)最后用時最少的一組勝。獲勝組的組員獲得一次抽獎機會。
后備項目：
1、多人多足
游戲規則：
1)參賽者并排站在起跑線后，用繩子將每人的內側腿捆好。
2)比賽開始，集體向前走(跑)，以整體隊伍先到達終點者為勝。如出現繩散，應在原地系好再行進。
3)最后用時最少的一組為勝。獲勝組的組員每人獲得一次抽獎機會。
2、官兵捉賊
游戲規則：用具：分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙。
學校部門聯誼活動策劃方案8
活動目的：
通過舉辦社團巡禮節，進一步發揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，提高同學們的創新思維能力，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大我校社團在各高校的影響。
活動名稱：
展陽光文化，塑社團風采
活動主題：
【點燃激情的火花】——————陽光首屆社團巡禮節
活動時間：
XX年5月13日至XX年5月18日
活動地點：
福州大學陽光學院
主辦單位：
福州大學陽光學院團委
福州大學陽光學院社團聯合會
承辦單位：
福州大學陽光學院15個社團
活動說明：
由于此次活動是各社團自行開展的，所以我們社團聯合會只對進進監督和管理。我們將會評出開幕式2個獎：“最具人氣獎”、“最佳互動獎”和閉幕式1個獎：“最佳組織獎”。
“最具人氣獎”（現場社團聯合委員會權益部的現場調查）
“最佳互動獎”（現場互動調查）
“最佳組織獎”（參與本次活動的在本月星級社團評定占30%人氣）
學校部門聯誼活動策劃方案9
活動主題：
張家口四大高校學生會聯誼
聯誼對象：
河北北方學院院學生會、河北建筑工程學院院學生會、張家口教育學院院學生會、張家口職業技術學院院學生會。
聯誼時間：
11月17日
聯誼地點：
張家口教育學院
承辦方：
張家口教育學院學生會外聯部
協辦方：
張家口教育學院院學生會各部門
活動意義：
為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流，增進學生會成員之間的友誼，促進四校的友好合作關系。我校學生會借以世界大學生日，主題為吶喊青春，飛揚四校，舉行此次四校學生會聯誼活動。以此相互汲取優秀的校園活動，和先進的管理理念，從而豐富校園課余文化生活，促進張家口地區各大高校的精神文明建設。
活動目的：
1.提供一個互相認識和了解的平臺，促進張家口地區各大高校學生間的交往和聯系;
2.活躍四校間的校園氣氛，培養現代大學生的集體主義熱情和團隊合作精神;
3.加強張家口地區各大高校的聯系，開創四大高校聯誼的新方式，為以后四校聯誼及各種性質活動提供一個原始的平臺，以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數及對象：
1.參加對象：張家口教育學院院學生會主席團及各個部門正副部長，河北北方學院院學生會主席團及學生會各個部門部長，河北建筑工程學院院學生會主席團及學生會各個部門部長，張家口職業技術學院院學生會主席團及學生會各個部門部長。
2.參加人數：11月5、6日，各大院校確定參加人數。
活動方案：
一、活動計劃：
1.外聯部：11月5、6日向河北北方學院、河北建筑工程學院及張家口職業技術學院發送邀請函，確定參與人數，并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯誼活動拉取資金或物品贊助。
2.辦公室：根據參加聯誼人數和現場計劃安排，列出所需物品清單及預算經費。
3.宣傳部：負責繪制大海報和一塊展板，并于聯誼前一個星期貼于學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯誼活動進行宣傳與號召。
4.文體部：負責收集各項文藝節目并匯總、篩選，經主席團確認后根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。將宣傳部繪制的展板于聯誼活動當天置于活動現場門口并負責布置活動場地。
5.生活部：負責場地所需物品、禮品和食品的采購工作，以及場地的布置和清潔工作。
6.紀檢部：負責場地的借用，座椅的調配和協調各個部門的工作。
7.新聞中心：通過網絡形式，于活動開始前一周，上傳博客信息。
8.各系院、社團：為此次聯誼活動準備文藝節目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
二、活動流程：
1.接待各個學院
由我院學生會主席團、外聯部在我院校正門接待各個學院代表團，并帶領他們參觀校園，隨后由外聯部指引代表團至會團委五樓(報告廳)，期間各相關部門可相互認識。
2.工作交流會
(1)由主持人介紹到場的部門，并宣布交流會開始。
(2)由我院學生會主席為大家介紹本學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動，向大家展示我們學院的工作成果、活動成果，并結合ppt的展示。
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