搬遷方案

時(shí)間：2022-10-25 09:04:07 方案我要投稿

關(guān)于搬遷方案六篇

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編精心整理的搬遷方案7篇，歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于搬遷方案六篇

搬遷方案篇1

　　一、搬遷前的準(zhǔn)備

　　自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在次日傳達(dá)有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求，我科護(hù)士方面召開(kāi)了護(hù)理骨干會(huì)議，討論搬遷方案制定，并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組，全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下：

　　1、成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)

　　1.1 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員

　　組長(zhǎng)：

　　組員：

　　1.2 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù)：

　　包括制定護(hù)理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位護(hù)士具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。

　　1.3 搬遷方案的制定

　　護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到配合科室整體的搬遷方案要求，在制定時(shí)集思廣益，制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化，以努力達(dá)到“三個(gè)保證”，即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性，保證人、財(cái)、物的安全和到位。

　　2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作，科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)（主要由科室成本核算員完成），根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng)，對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢，以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量，以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。

　　3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后，結(jié)合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí)，要求人人掌握，逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作，同時(shí)通過(guò)組織全科護(hù)士的討論與模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善，以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。

　　4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班，保證護(hù)士充足休息；為確保科室在搬遷時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)u>休長(zhǎng)假期，首先護(hù)理骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。

　　5、做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作，7月后科室護(hù)理方面陸續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士，以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員，使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù)，如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓(xùn)工作，是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響，科室總結(jié)u>以往教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，制定出各級(jí)人員的培訓(xùn)計(jì)劃u>，加強(qiáng)教學(xué)管理，強(qiáng)化規(guī)范帶教，同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員安排，確保平穩(wěn)過(guò)渡到新的環(huán)境。

　　6、新醫(yī)院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局，并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員（包括各培訓(xùn)人員）熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。

　　二、搬遷中的實(shí)施

　　為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院，保證銜接順暢。

　　1、科室護(hù)理人員安排

　　搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科護(hù)士將分為兩部分，做好合理排班，科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作（由XX主管護(hù)師負(fù)責(zé)），保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員（由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作，安排就緒，準(zhǔn)備好迎接新病人入住新病區(qū)，并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。

　　2、病人的安排

　　搬遷前，協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人，先行安排出院；對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者，詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮；對(duì)于急、重危病人，與醫(yī)生溝通，做好病人病情評(píng)估，評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn)，及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。

　　三、搬遷后的收尾

　　按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃，舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作，待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后，人員才返回新病區(qū)工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護(hù)理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。

　　做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作，充分發(fā)揮科室成本核算員的作用，在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本，及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。

　　搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復(fù)正常運(yùn)作，并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳，以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心協(xié)力，延續(xù)良好的口碑，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療護(hù)理工作。

搬遷方案篇2

　　根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失，做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案：

　　一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工

　　在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。

　　為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：

　　組長(zhǎng)：XXX

　　副組長(zhǎng)：XXX

　　成員：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：

　　出庫(kù)組：XXX

　　入庫(kù)組：XXX

　　押運(yùn)組：XXX

　　二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷

　　對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　一是做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編號(hào)（特別是樓層和房間號(hào)），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；

　　擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；

　　二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。

　　三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。

　　（二）搬運(yùn)檔案

　　首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專人押車，并做好交接工作。

　　（三）入庫(kù)上架

　　對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。

　　（四）核對(duì)統(tǒng)計(jì)

　　檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

　　三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全

　　1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。

　　2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的'萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案篇3

　　醫(yī)院搬遷是個(gè)龐大而復(fù)雜的工程，既要保證病人及重要物資、儀器的安全，又要高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)，做到忙而不亂，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。以下是我科護(hù)理的幾點(diǎn)建議：

　　成立康復(fù)科搬遷安全領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶救小組，安全領(lǐng)導(dǎo)小組由科主任擔(dān)任，應(yīng)急搶救小組由本科室業(yè)務(wù)骨干組成，聽(tīng)從醫(yī)院的統(tǒng)一指揮和調(diào)度。

　　1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。

　　2、由ICU、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、搬遷期間，可請(qǐng)人民醫(yī)院、博愛(ài)醫(yī)院安排相應(yīng)應(yīng)急救援隊(duì)伍和物資，支援我院的醫(yī)療應(yīng)急請(qǐng)求，互相配合，確保醫(yī)療救治任務(wù)完成。

　　4、搬遷前，新院布局好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。

　　5、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等使用情況，空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。

　　6、加大宣傳力度，做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》，告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜

　　7、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔Γ厥馇闆r除外。

　　8、將病人分組，責(zé)任到人。A組：重病人、臥床病人，B組：行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人，C組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。

　　9、搬遷前三天停收非急診病人，動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。

　　10、搬遷前，各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。

　　11、發(fā)揮家屬的積極性，搬遷時(shí)，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。

　　12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。

　　13、請(qǐng)交警部門和公安系統(tǒng)維持搬遷路線的交通，以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導(dǎo)，保證病人轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)、安全、有序。

　　14、搬遷當(dāng)天可安排在一個(gè)時(shí)間段搬遷一個(gè)科室，其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調(diào)度幫忙正在搬遷的科室。

　　15、病情穩(wěn)定病人，可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。

　　16、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如康復(fù)科安排在上午搬遷，可在搬過(guò)去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者，由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。

　　17、轉(zhuǎn)送的每位病人手腕均戴腕帶，上面標(biāo)明患者的姓名、性別、年齡、床號(hào)、電話、住院號(hào)、診斷、特別關(guān)注事項(xiàng)等八方面內(nèi)容。病人、家屬和醫(yī)務(wù)人員各一份腕帶信息，準(zhǔn)確對(duì)接信息，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　18、所有醫(yī)務(wù)人員的胸前都佩上數(shù)字標(biāo)記。每個(gè)標(biāo)記代表一輛救護(hù)車小組，比如2號(hào)標(biāo)記就是為2號(hào)救護(hù)車小組，包括醫(yī)、護(hù)、擔(dān)架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快，且可保證病人的安全。

　　19、在轉(zhuǎn)送過(guò)程中，醫(yī)院可派保安人員，分布在新老醫(yī)院之間的各個(gè)轉(zhuǎn)彎口和岔路口，在新、老醫(yī)院門口設(shè)置臨時(shí)關(guān)卡，保持交通順暢。

　　20、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班，合理妥善安置患者。

　　21、部分物資在搬遷后再全部轉(zhuǎn)移至新醫(yī)院。重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé)，確保無(wú)遺失。

搬遷方案篇4

　　一、指導(dǎo)思想

　　1、統(tǒng)一搬遷原則。

　　密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

　　2、按時(shí)搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

　　3、服從全局原則。

　　各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。

　　二、搬遷工作組成員

　　組長(zhǎng)：

　　成員：

　　1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：

　　(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

　　(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題

　　(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程

　　(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作

　　2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織

　　(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督

　　(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

　　(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

　　(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作

　　3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

　　(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

　　(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。

　　(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

　　(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可

　　三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

　　1、確定動(dòng)遷日期：年月日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

　　4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。

　　5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。

　　同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。

　　5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

　　6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。

　　7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。

　　8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。

　　9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。

　　四、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

　　(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。

　　(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

　　(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

　　(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

　　(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會(huì)議室裝潢不受破壞。

　　數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。

　　綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。

　　綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。

　　該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。

　　并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

　　并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00——11:00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。

　　各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。

　　如有放至料庫(kù)的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

　　數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。

　　下午14:00——17:00

　　各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。

　　將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

　　搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。

　　數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

　　晚上20:00——22:00

　　各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

　　并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品，無(wú)辦公資料遺留。

　　數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。

　　并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。

　　保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。

　　通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;

　　搬遷第二天

　　上午9:00

　　提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂(lè)室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì)議室。

　　綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。

　　下午14:00

　　將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過(guò)程中，不因搬遷過(guò)程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

　　綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、注意事項(xiàng)

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。

　　家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。

　　需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

　　4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

　　6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。

　　電腦拆線接線由使用員工完成。

　　筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案篇5

　　根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求，結(jié)合學(xué)校搬遷工作實(shí)際，為保證學(xué)校搬遷能按時(shí)、有序、平安、順利進(jìn)行，特制定本搬遷工作方案。

　　一、基本原則

　　1、確保按要求、按計(jì)劃完成搬遷，確保搬遷工作安全有序。

　　2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí)、工作、生活平穩(wěn)有序。

　　3、明確責(zé)任，充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學(xué)生的積極性。

　　二、搬遷工作組織機(jī)構(gòu)

　　●搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：李紹勝

　　副組長(zhǎng)：趙小定

　　成員：丁慶進(jìn) 周宗友王明景段賢兵羅小玲吳世霞各班班主任

　　工作職責(zé)：

　　1、在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，制定搬遷方案，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計(jì)劃做好搬遷工作；

　　2、廣泛聽(tīng)取各工作組的意見(jiàn)，以便完善處理；

　　3、協(xié)調(diào)各部門，做好新校區(qū)搬遷后的完善工作，為新校區(qū)啟用做好各項(xiàng)準(zhǔn)備；

　　4、負(fù)責(zé)老校區(qū)物品登記造冊(cè)；

　　5、落實(shí)搬遷車輛與人員，采購(gòu)搬遷所需物品；

　　6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃。

　　●搬遷工作組：

　　1、規(guī)劃組

　　組長(zhǎng)：李紹勝

　　組員：趙小定

　　工作職責(zé)：制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計(jì)劃；增設(shè)6個(gè)班級(jí)的申報(bào)及在編制范圍內(nèi)申請(qǐng)?jiān)黾咏處熈α浚恍滦Ｓ?xùn)、班訓(xùn)的制定；有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向縣教育局請(qǐng)示匯報(bào)。

　　2、事務(wù)組

　　組長(zhǎng)：周宗友

　　工作職責(zé)：周密制訂有關(guān)搬遷工作計(jì)劃、信息上傳下達(dá)、來(lái)賓接待、處理日常事務(wù)。

　　3、后勤組

　　組長(zhǎng)：丁慶進(jìn)

　　組員：陳孝安

　　工作職責(zé)：搬遷過(guò)程中的安全工作；新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作；政府采購(gòu)的辦公用品的接收和登記造冊(cè)；認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管；新校區(qū)各班級(jí)、科室標(biāo)牌標(biāo)語(yǔ)的制作并安裝到位；有關(guān)科室防護(hù)網(wǎng)的安裝；電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。

　　4、教育教學(xué)管理組

　　組長(zhǎng)：王明景

　　組員：段賢兵

　　工作職責(zé)：學(xué)生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓(xùn)練；各年級(jí)班級(jí)的調(diào)整（全校由12個(gè)教學(xué)班級(jí)調(diào)整為18個(gè)教學(xué)班級(jí)）；負(fù)責(zé)紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷；宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作。

　　5、宣傳組

　　組長(zhǎng)：吳世霞

　　組員：羅小玲

　　工作職責(zé)：新校搬遷情況的宣傳報(bào)道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國(guó)旗手的訓(xùn)練。

　　三、搬遷工作安排

　　20xx年12月20日全校師生進(jìn)駐新校，20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個(gè)搬遷工作分為五個(gè)階段：

　　1、準(zhǔn)備階段（20xx年11月26日－12月5日）

　　（1）思想動(dòng)員、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確搬遷工作的目標(biāo)要求；

　　（2）成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)有關(guān)人員，明確各自職責(zé)；

　　（3）周密制訂搬遷工作實(shí)施方案；

　　（4）清點(diǎn)老校區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，制表成冊(cè)；

　　（5）繪制新校區(qū)布局平面示意圖，制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃；

　　（6）編制搬遷具體計(jì)劃，落實(shí)運(yùn)輸車輛以及所需物品（紙箱、包裝紙等）；

　　（7）召開(kāi)各工作組有關(guān)人員會(huì)議，具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng)。

　　2、實(shí)施階段（12月6日－12月17日）

　　（1）落實(shí)各科室標(biāo)牌、校訓(xùn)、班訓(xùn)具體內(nèi)容及安裝；

　　（2）防護(hù)網(wǎng)安裝；

　　（3）接收政府采購(gòu)有關(guān)物品；

　　（4）清潔新校園；

　　（5）落實(shí)搬遷計(jì)劃的其他工作。

　　3、搬遷階段（20xx年12月18日－12月20日）

　　（1）12月18－19日各教師整理個(gè)人教育教學(xué)資料并搬至新校；

　　（2）各科室有關(guān)資料、物品由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理，有序、完整地移至新校指定位置；

　　（3）12月20日上午8:00由各班主任負(fù)責(zé)，各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊(duì)安全護(hù)送至新校。

　　4、整理與檢查階段（20xx年12月21日－20xx年1月5日）

　　（1）整理各種資料及物品。

　　（2）清潔校園及班級(jí)衛(wèi)生。

　　（3）各班開(kāi)展班級(jí)的特色布置。

　　（4）迎接20xx年1月6日揭幕儀式。

　　5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式（20xx年1月6日）。

　　根據(jù)指揮部的實(shí)施方案，全力以赴做好本校各項(xiàng)工作。

　　四、搬遷工作要求

　　1、安全第一，12月20日上午8:00全校師生開(kāi)始遷移，按照由低到高的年級(jí)順序，并按照班級(jí)序號(hào)，學(xué)生成兩路縱隊(duì)步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生安全，其中各班班主任為第一責(zé)任人，各班舉隊(duì)旗一面。

　　遷移當(dāng)天全校師生應(yīng)穿著統(tǒng)一校服，學(xué)生如果沒(méi)有校服，遷移時(shí)應(yīng)排列在本班級(jí)隊(duì)尾。

　　學(xué)生遷移安全責(zé)任人明細(xì)表：

　　2、提高認(rèn)識(shí)，主動(dòng)積極參加搬遷工作，使整個(gè)搬遷工作安全有序地進(jìn)行。所有參與搬遷的人員，都必須服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的安排調(diào)度，不自行其是，做到搬遷有序。

　　3、物品搬遷時(shí)要有人跟車，裝卸時(shí)要注意安全，防止財(cái)物散失與損壞，因工作失誤造成財(cái)產(chǎn)損失的須負(fù)賠償責(zé)任。

　　4、高度重視安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，以便及時(shí)妥善處理。

　　5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負(fù)責(zé)，班級(jí)的布置要做到整潔、美觀和大方，又能夠體現(xiàn)班級(jí)文化特色，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適、積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　6、全體教職工要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神，同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧，共同完成搬遷工作任務(wù)。

搬遷方案篇6

　　建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。

　　一、總體要求

　　在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

　　二、基本原則

　　1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。

　　2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

　　3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

　　4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

　　5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：

　　組長(zhǎng)：張興春

　　副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕

　　成員：岳鑫、任增瑤、夏潔

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

　　第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

　　第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

　　第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

　　四、主要任務(wù)

　　1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

　　2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。

　　3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

　　4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

　　5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

　　五、責(zé)任分工

　　第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　六、時(shí)間步驟

　　（一）準(zhǔn)備階段（8月7日底前）

　　1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；

　　4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

　　（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作；

　　2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

　　（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）

　　1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；

　　3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。

　　4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。

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