新年酒會策劃方案

時間：2022-08-09 19:32:29 方案我要投稿

新年酒會策劃方案范文

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編精心整理的新年酒會策劃方案范文，歡迎大家分享。

新年酒會策劃方案范文

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。

　　◆推薦場地

　　鳴泉居渡假村會議廳及戶外；

　　碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；

　　其它室內場地

　　花園酒店

　　祁福新村宴會廳

　　頤和山莊國際會議廳

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干

　　◆燈光設備清單

　　射燈50只：各750瓦

　　回光燈8只：各2500瓦

　　天幕燈4只：各1500瓦

　　掃描電腦燈6只：各1250瓦

　　搖頭電腦燈6只：各1250瓦

　　頻閃2只：各2500瓦

　　追光燈2只：2500瓦

　　煙機2臺：

　　泡泡機1臺

　　干冰機1臺

　　紙炮6發

　　冷煙花10米

　　燈光架若干

　　◆音響設備

　　美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）

　　美國百威返送音箱：2只（各250瓦）

　　美國百威專業功放：3臺

　　影碟機：3臺

　　16路調音臺：1臺

　　前置：1臺

　　混響器：1臺

　　效果器：1臺

　　均衡器：1臺

　　無線咪：6支

　　有線咪：6只

　　機箱、線材等

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的.職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　◆請柬內容如下：

　　（封面文字內容）

　　x“工行之夜”新年酒會

　　請柬

　　工商銀行廣州分行

　　（內頁A面文字內容）

　　尊敬的

　　您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！

　　x“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

　　酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　酒會定于x年12月日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！

　　敬請光臨！

　　工商銀行廣州分行

　　x年12月日

　　（內頁B面文字內容）

　　x“工行之夜”新年酒會

　　詳細地址：××××

　　酒會內容

　　18：30－19：00來賓簽到

　　19：00－19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

　　19：15－20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

　　20：15－21：00交誼舞會

　　21：00－22：10精彩文藝表演、抽獎

　　22：10－22：20戶外大型煙花匯演

　　建議著裝

　　◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋

　　◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等

　　◇會場設有寬敞的衣帽間

　　酒會亮點

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

　　◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂

　　◇國際舞明星與您共舞

　　◇廣州各專業團體最精彩的文藝演出

　　◇酒會結束的大型煙花匯演

　　◇幸運抽獎

　　◇規模宏大、群英匯萃（請多備名片）

　　咨詢方式

　　電話：傳真：

　　網址：

　　（請柬封底內容）

　　舞會曲目（再定）

　　文藝表演節目單（擬定）

　　21：00－21：05大型歌舞表演：南方歌舞團

　　21：05－21：15雜技軟功《梅》表演；廣州雜技團x央視春晚精彩節目

　　21：15－21：25大型芭蕾舞劇《舞姬》表演：廣州芭蕾舞團

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