2022年主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案（精選6篇）
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改兀肯旅媸切【幷淼?022年主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝——xx摩托xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
3、余xx助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案；
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案；
6、奚xx宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）；
7、分組討論。
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定；
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)；
3、張xx總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
4、余xx助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車；
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)。
主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2
一、年會(huì)主題
xx公司xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30
晚宴時(shí)間：18：00——21：30
三、年會(huì)地點(diǎn)
酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
六、年終大會(huì)議程安排
13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始；
14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告，中山年會(huì)策劃方案。
……
15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規(guī)劃方案《中山年會(huì)策劃方案》。
19：00—21：00娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。
年會(huì)的通知與宣傳：中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）
物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。
一、年會(huì)主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì)，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心；
3、通過年會(huì)的舉辦，了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望。
三、年會(huì)時(shí)間安排：
（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx月xx日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2、聯(lián)系人：xx
3、聯(lián)系方式：xx
五、參會(huì)人員：xx
六、年會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報(bào)名。
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)；
2、主持人宣布年會(huì)開始；
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話；
對(duì)年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰；
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演；
6、互動(dòng)小游戲；
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會(huì)即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面由我宣布：xx公司20xx年年會(huì)勝利閉幕啦！謝謝大家！
注意事項(xiàng)：
1、明確年會(huì)的主題和目的；
2、初步確定年會(huì)性質(zhì)；
3、提交預(yù)算；
4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行；
5、年會(huì)時(shí)間按排；
6、年會(huì)地點(diǎn)選擇；
7、年會(huì)亮點(diǎn)。
主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇4
一、年會(huì)主題：
金雞鬧春，快樂相隨
二、活動(dòng)目的：
1、總結(jié)xx年幼兒園工作，規(guī)劃xx年工作。
2、給孩子和家長(zhǎng)一次展示自我的平臺(tái)，讓家長(zhǎng)和孩子同臺(tái)演出，調(diào)動(dòng)全體家長(zhǎng)的主觀能動(dòng)性，陪孩子一起成長(zhǎng)，一起幸福，過一次特別的跨年年會(huì)。
3、通過讓孩子邀請(qǐng)他的小伙伴來觀看節(jié)目，增加孩子的自信心。
三、年會(huì)時(shí)間：
1月10日上午8：30
四、年會(huì)地點(diǎn)：
xx大酒店四樓宴會(huì)廳
五、參會(huì)人員：
幼兒園全體教職工，幼兒和家長(zhǎng)。
六、年會(huì)的流程與安排：
（包括四個(gè)部分）
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
第二部分：聯(lián)歡會(huì)
（1）主持人上場(chǎng)，聯(lián)歡會(huì)正式開始。
（2）開場(chǎng)舞《開門紅》。
（3）園長(zhǎng)致辭。
（4）聯(lián)歡會(huì)節(jié)目：每8個(gè)或9個(gè)節(jié)目之后進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，一共進(jìn)行3次抽獎(jiǎng)。
《炫舞女孩》、《歌曲串燒》、《親親茉莉花》、家長(zhǎng)節(jié)目、《古詩(shī)新唱》、《快樂大天使》、情景劇《幼兒園變奏曲》、家長(zhǎng)節(jié)目、采茶情歌、家長(zhǎng)節(jié)目、《哈哈歡樂親子操》、《武術(shù)操》、家長(zhǎng)節(jié)目、《uh——ee》、《舞動(dòng)奇跡》《好運(yùn)來》、家長(zhǎng)節(jié)目、親子舞《慶祝》、《最好的未來》《玖月奇跡》、家長(zhǎng)節(jié)目、情景劇《老鼠娶親》、教師獨(dú)舞、家長(zhǎng)節(jié)目。
（5）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
（6）結(jié)束。
七、參加人員服飾要求：
男士西裝革履，女士穿最漂亮的裙子或禮服。
主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇5
律回春暉漸，萬象始更新。我們告別成績(jī)斐然的xx年，迎來了充滿希望的xx年。值此新春到來之際，為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神，展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采，形成人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、人人爭(zhēng)為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍，公司特此舉辦以“羊羊得意共創(chuàng)xx”為主題的年終總結(jié)大會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)。
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，提升員工和公司的競(jìng)爭(zhēng)力；
2、對(duì)xx年公司業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)；
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題：
xx
三、年會(huì)時(shí)間：
20xx年xx月xx日
四、年會(huì)地點(diǎn)：
xx賓館（暫定）
五、年會(huì)組織形式：
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
xx和xx全體員工
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾；
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。
會(huì)場(chǎng)外：
1、賓館入口處掛紅布幅；
2、賓館內(nèi)放置指示牌。
八、年會(huì)流程：
A、回首分享篇
B、祝愿頒獎(jiǎng)篇
C、同樂篇——互動(dòng)游戲+員工才藝
D、同慶展望
主題年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇6
一、年會(huì)目的
年會(huì)活動(dòng)，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題
專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于xx年12月25日（周六）14：00—20：30（為時(shí)半天）。
（一）成員會(huì)議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
（二）周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
（三）晚宴
時(shí)間：18：00—20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員（參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
（一）成員大會(huì)議程安排
13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。（播放入場(chǎng)背景音樂）；
14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會(huì)開始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請(qǐng)書記致開幕辭；
14：11—14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）；
14：50—15：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始（會(huì)堂播放離席背景音樂）工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的`節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》；
（二）年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等）；
（三）晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排；
（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xxx就協(xié)xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功！落款：xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：xxx發(fā)展協(xié)會(huì)，12米；
（五）年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)；
（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；
（七）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表；
（八）時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
（九）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（十）各各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：會(huì)展導(dǎo)航再次提醒，年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表；
（十一）此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
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