精彩的聚會策劃方案

時間：2022-07-07 18:13:37 方案我要投稿

精彩的聚會策劃方案（通用10篇）

　　為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先制定方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的精彩的聚會策劃方案（通用10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

精彩的聚會策劃方案（通用10篇）

　　精彩的聚會策劃方案1

　　一、發倡議書

　　XX月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　XX月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

　　聯絡組：負責收集795班同學的聯系方式，確定參加人員，通知活動資料。提議設立一個總聯絡人，并每個省設立一個分聯絡人，負責各省同學的召集。

　　活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計制作和發放。

　　財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

　　三、同學會準備工作

　　1、聯絡組在XX月10日前收集到全體同學的聯系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：

　　1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照)，發活動組成員郵箱。

　　2)各位同學供給個人老照片一張，掃描后發活動組成員郵箱。

　　3)盡可能供給一些老物品的照片，例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等，均能夠發到活動組成員郵箱。以上的東西請XX月20日前發

　　4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯絡組在XX月30日前確定參加同學會的人員名單

　　4、接待組在XX月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯絡組在XX月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學會活動方案

　　1、同學會A費：1000元人入住時交給財務組人員

　　2、時間安排(時間暫定)

　　第一天：

　　XX月18日午時18：00前報到地址待定

　　XX月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

　　XX月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　XX月19日8：30-11：30座談(回想學校生活，暢談畢業后經歷)

　　XX月19日11：30照團體照

　　XX月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

　　XX月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　XX月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

　　XX月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　XX月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達，看看新的變化。

　　XX月21日才返程的，能夠統一組織去游覽山山，風景十分優美。

　　3、活動紀念品

　　1)活動紀念冊一份。

　　2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。

　　3)團體照一張。

　　精彩的聚會策劃方案2

　　同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶，并牽手其間敘說當年友情，現根據部分同學的倡議，決定于20xx年10月25日舉行廊坊十三中八六級一班同學聚會活動，現制定實施方案如下：

　　一、指導思想

　　以“師生情、同學情、友情”為主題，給同學們創造一個機會，切實使同學們相互了解相識二十年多年后彼此的人生路程，更好地建設小康社會而奮斗。

　　二、活動目的

　　此次聚會，我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會，通過參加各種活動，聯絡昔日的感情，增加班級的凝聚力，強化老同學間的實質性聯系。

　　此次聚會，絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重溫當年的校園生活，重新拾起當年的記憶。以現在的心態重溫當年的生活，相信一定是一種全新的感受。

　　三、活動內容

　　(一)同學見面，暢談友誼，交流人生心得；

　　(二)集體返回母校，參觀母校發展，與曾經的教師見面。

　　四、活動具體安排

　　10月25為聚會活動日。

　　1.上午9:00在xxx集合;

　　2.上午9:30—11:00 參觀校園,敘舊(老師講話,同學介紹個人情況)；

　　3.上午11:00合影；

　　4.上午11:30，統一乘車到xxx酒店(酒店簽到,交費,留聯系方式)；中午，同學正式聚餐。所有同學聚集在一起，以吃飯的形式集體會面，聚餐期間，席間可以進行的項目有(每名同學必須至少上臺一次):

　　(1)唱卡拉OK、表演節目;

　　(2)講一件二十年前的自己最難忘的往事，如自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家;

　　(3)給老師獻花(小禮品等);

　　席間，將進行攝影、攝像等，記錄我們相聚的快樂時刻。

　　5.下午，安排同學返回,余興未盡的活動自由安排，時間不限。五、組織領導

　　為搞好此次聚會，加強領導，精心籌備。設立組委會，組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作；擬訂籌備工作總體規劃；召集組委會工作會議；相關的宣傳工作；記錄聚會的內容。組委會主任由班長趙金玉擔任，下設以下組織：

　　(一)會務組：組長：成員：

　　(二)聯絡組：組長：成員：

　　組長：成員：

　　五、經費籌集

　　本次活動經費主要用途：A、租用活動場所；B、聚餐；C、購置、租用必須用具；D、制作通訊錄、光盤等費用；E、其它會務費用。

　　經費來源有兩個：一是參與者繳交，二是接受贊助，根據目前報名人數及可能出現的贊助，參與者約須繳交200元，上不封頂，多多益善。如果贊助不足經費不夠，為保證活動的順利進行，將降低活動的有關標準，適當調整活動內容，如果贊助有多，將設立專戶，用于今后本班集體活動，聚會后，費用支出情況在同學錄公開。

　　六、其他事宜

　　(一)本次活動，是同學的集體活動，不得帶大老婆，孩子不論大小，一律不得攜帶。

　　(二)希望大家自己照顧好自己，不要出現任何意外，活動過程中由于自己的原因出現一切意外，由當事人自行承擔責任，與組委會無關。

　　(三)參會確認方式：網絡報名：xxx 電話：xxx 傳真：xx

　　電子信箱：xx

　　(四)其他未盡事宜，另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

　　精彩的聚會策劃方案3

　　一、目的：

　　共話溫馨往事，追憶同窗友情。搭建相見平臺，促進友誼發展。

　　二、活動組委會成員及分工：

　　1.本次活動負責人（會長）：職責：統籌安排本次同學聚會活動，協調督促各職責組的工作。

　　2.聯絡組職責：負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”（見第三、第四、第五部分）。組長：組員：

　　3.后勤保障組職責：負責提前聯系活動場所、交通工具；安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

　　組長：

　　組員：

　　4.宣傳服務組職責：準備攝像機和照相機；負責聚會期間的簽到；負責攝像、照相，通訊錄的制作、照片的洗印、發放。

　　組長：

　　組員：

　　5.文藝娛樂組：

　　職責：負責聚會期間聯歡會的主持、組織。

　　組長：

　　組員：

　　6.財務經費組：職責：負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。

　　組長：

　　組員：

　　三、會務安排：

　　1.聚會時間地點：時間：xx年x月x日——x月x日，共3天。

　　2.報到地點：酒店。具體地址是：

　　3.乘車路線是：

　　A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。

　　B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。

　　4.聚會經費：

　　a）聚會報到當天收取活動經費，每人x元。

　　b）所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用，剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬，一律按人頭AA分攤（特殊情景再靈活處理）。

　　四、活動日程安排：

　　1.第一天：月x日午時x點前報到；簽到時填寫個人信息，包括：姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式（宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email）等；領取房卡；晚上6：30開始共用晚餐，晚餐前由本次活動負責人致辭；晚餐后自由聯誼活動；宣傳服務組開始制作通信錄。

　　2.第二天：日6：30共進早餐；7：00乘車出發到達少林寺景區，文藝娛樂組注意清點上車人數，如遇突發事件和本次活動的負責人（會長）商量解決；11：30回到登封縣城x酒店用午餐；14：00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區；17：00回到鄭州住地；19：00開始晚餐；21：00——凌晨，由文藝娛樂小組組織娛樂晚會（舞會或者其他娛樂活動）。

　　3.第三天：日7：30早餐；8：00前往邙山游覽區；11：00回到；12：00共進午餐；宣傳服務組洗印照片；15：00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

　　4.聚會活動結束，平安返家！

　　五、溫馨提醒：

　　1.注意交通安全，保管好個人財物。

　　2.根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。

　　3.按照聚會日程的安排統一行動，提高時間觀念，服從組委會的安排。

　　4.同學多年未見，難得聚首，切勿貪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。追憶往昔，清茶淡水也是情。

　　5.聚會期間，生活上相互照顧，同學之間暢所欲言，讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

　　精彩的聚會策劃方案4

　　六年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了完美的明天，從各個角落走到了一齊，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今日，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。

　　為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了讓同學們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味以往的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應，特制定本活動方案。

　　一、組織分工

　　成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯絡和接待工作

　　會長：

　　副會長：

　　籌備委員會下設五個小組：

　　1、協調組：由xx任組長，全面負責同學聚會籌備組織工作，負責籌備小組成員之間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調

　　2、生活組：由xx任組長，負責接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務組給予配合。

　　3、聯絡組：由xx任組長，負責匯總同學個人聯系方式，聯系通信錄的印刷，發放，負責同學的聯絡工作。

　　4、財務組：由xx任組長，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

　　5、攝像組：由xx任組長、xx任副組長，負責照相等事宜，有照相機的同學請給予配合。

　　二、活動安排

　　本次聚會活動既以密切的聯系，增進感情為原則，堅持統一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自我的天下。

　�。�1）聚會地點：永興，郴州

　�。�2）參加人員：所有能聯系的同學

　�。�3）時間安排：同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措，根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于：

　�。�1）聚會期間的住宿，餐飲和宴會；

　　（2）合影，沖洗相片方面的費用；

　�。�3）活動期間的交通費用；

　�。�4）其它費用等。

　　籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會，也期望經濟條件有難處的同學，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。

　　四、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動，服從會長和副會長的領導。

　　2、生活組要安排好同學的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。

　　3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集，匯總。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

　　4、財務組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經費（帶伴侶的另加100元）。并認真搞好預算和決算，最終向全體同學報告，多退少補。

　　5、攝像組要對整個活動拍照，錄像，最終交到生活組沖洗相片，發放給每位同學。

　　6、每位同學都要講團結，講風格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個完美的回憶。

　　精彩的聚會策劃方案5

　　一：聚會主題

　　情牽三十年聚會話友誼

　　追憶往事，相互交流，深化友誼，互助共進

　　感恩母校，感謝老師，感念同窗，感悟人生

　　同窗三載，溫馨如昨。三十年前恰同學少年，風華正茂，激情滿懷。曾記否，你我同窗共讀，在奮斗中度過了人生最美好，最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月，是否還記得三十年前你我感悟人生，暢想未來，共同嬉戲的校園生活?三十年轉瞬即逝，荏苒知天命，當年的同窗海北天南，今各西東。照片雖然已經發黃，日記早已塵封，但無論你身在故里，或遠在海外，無論你事業輝煌，或暫時失意，無論你身居要職，或平民百姓，無論你財源廣進，或家道清貧，同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲，小樹林里的攀談......三十年前我們釀造了一壇美酒，三十年后讓我們來共同來開啟。

　　來吧，三十年滄海桑田，別因您的缺席而使聚會失色!

　　來吧!人生三十能幾回，讓我們重溫過去美好的記憶!

　　本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨，不拘地域遠近，無論貧賤富貴，拋開一切世俗，共話同窗之情，分享三十年來的人生經歷，通過聯誼以提高凝聚力為根本目標，增進感情，維系同學之誼，加強交流與溝通，促進同學之間保持聯系，互幫互助，提攜共進。

　　二：聚會時間

　　xxx年xx月xx日全天

　　請參加三十周年慶的同學于xx月xx日上午xx：xx

　　在華天大酒店報到

　　三：參加人員

　　1，全體同學

　　2，邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。

　　四：活動議程及日程安排

　　(一)xx月xxx:xx簽到

　　報到，發放紀念品，通訊錄和活動議程表

　　(二)xx周年慶正式開始

　　1)主持人主持：介紹與會嘉賓和聯誼會安排，

　　歡迎各位任教老師蒞臨，給老師獻花和紀念品;

　　2)組委會主任致詞;

　　3)班主任講話;

　　4)同學發言(每人兩分鐘);

　　(三)xx師生合影;

　　(四)xx中餐

　　(五)xx參觀家鄉新貌，游覽沿江風光

　　(六)xx晚宴及聯歡

　　地點：xx

　　把盞一杯懷舊的老酒，

　　高唱一支友誼的頌歌，

　　揮灑一掬感慨的熱淚，

　　共舞一曲妙曼的舞曲

　　通過經典趣事回顧(老照片投影)，經典綽號猜猜看，情感紙條揭密，酣歌盡舞手拉手等游戲，節目，晚宴及聯歡達到話同窗誼，敘離別情，追憶往事，重拾童趣，盡興聯歡。

　　(七)xx本次活動結束。

　　(以后補發照片，精制通訊錄，錄像光碟等)

　　五：經費籌措

　　經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力，條件較好的同學能夠從財力，物力上大力贊助本次三十周年慶活動。

　　經費運作和用途：

　　1、前期啟動資金(印刷品，場地，紀念品等)由組委會自籌;

　　2、活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;

　　3、設立收款專戶，并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;

　　4、活動經費指派財務人員專項管理，所有費用支出由組委會各組提出，經組委會主任審核，由財務管理人員負責支出，最后按實際支出做收支明細帳，便于同學審核;

　　5、活動結束后，將收支明細公布所有參加人員;

　　6、堅持財務公開，堅持一切從儉原則。

　　7、經費主要用于制作紀念品，通信錄，照相合影，刻制紀念光盤，聚會期間的餐飲費用，場地費用和部分外地同學的住宿費用等;

　　精彩的聚會策劃方案6

　　一、主題

　　同窗數載，溫馨如昨，依然常駐心頭!

　　青春歲月，依稀如夢，但愿常憶你我!

　　二、宗旨

　　共敘同學情誼，深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高同學之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

　　三、原則

　　1、堅持自愿的原則(提倡相互勾引、威脅、逼迫);

　　2、聚會費用AA制原則(初步定為300元，多不退少要補，建立聚會常態制，為下次活動預留經費);

　　3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用，保留到小數點后兩位，總開支在群里公布);

　　4、堅持一切從儉原則(反浪費反腐敗，盡量做到物美價廉，在經費范圍內保證大家吃好玩好);

　　5、堅持放開搞活原則(為使大家放開盡興，原則上不帶家屬，不自駕車)。

　　四、具體事宜

　　(一)時間：

　　(二)地點：x酒店

　　(三)流程：

　　1、簽到(上午11點前)：交費，登記個人信息，建立通訊錄，抽學號;

　　2、介紹活動流程，小范圍自由聊天、座談交流、認人;

　　3、合影留念

　　4、自助晚餐;

　　5、深度聯誼：“恰同學少年、念當年友情、展完美明天”主題班會

　�、俚桥_亮相：以報名時所抽學號為序，每名同學上臺一次，相互再重新認識一下，每人幾分鐘介紹自我的人生經歷和經驗、說一段話(這段話能夠是自我過去想說但沒有機會說的;也能夠是過去想說但沒有足夠的膽量說的;能夠是說給全班同學的一段話;也能夠是說給個別同學的一段話，但說給全班同學聽;這段話能夠是對過去生活的總結;也能夠是對未來生活的展望能夠是對人生經歷的感悟;也能夠是對情感體驗的表白!等等)

　�、凇拔羧罩噩F”，回憶中學趣事等。

　�、塾螒颍赫嫘脑挻竺半U等

　�、蹾jgh歌

　�、葑杂砂l揮表演節目

　　(臉皮越厚越好，歡迎搞笑、拒絕沉默。具體由活動組策劃組織)

　　6、結束

　　五、活動組織

　　為搞好此次聚會，特設立組委會，負責聚會的具體組織工作(由自薦或抓壯丁產生，若不適宜，歡迎吼下課)，具體分工如下：

　　(一)綜合組

　　由x負責，其它同學協助。主要負責聚會活動方案制定、方案組織實施、人員聯系、意見征求及信息溝通、協調等。

　　(二)后勤組

　　由x負責，其它同學協助。x負責午餐聯系、與酒店方協調事宜等，x負責會費管理使用、東西采購等，x負責午餐后深度聯誼活動地點確定等。

　　(三)活動組

　　由x負責，其它同學協助。主要負責晚餐及晚會活動的策劃組織、氛圍營造，目標是使每位同學“高興而來，滿意而歸”，聚會高潮不少于2次。

　　(四)現場組

　　由x負責，其它同學協助。主要負責活動的攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。

　　六、活動須知

　　1、為共同策劃好此次聚會及后期聯絡方便，建立了一個QQ群，群名：x中學初92級一班，號碼：x，群主，x，要求實名進入。

　　2、此次聚會是大家中學畢業20年的一次聚會，很多同學自畢業后就再沒有聯系，所以很有意義，期望能盡量組織好、盡量擴大參與范圍，需要大家群策群力，把大家能聯系上的都聯系一下。

　　3、目前已聯系上的有：x，可能聯系上的有x等。歡迎大家供給線索，廣發英雄貼。

　　4、如有不妥之處或更好的提議，歡迎大家拍磚指正。

　　精彩的聚會策劃方案7

　　一、聚會目的`：

　　離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首，話思念，聊近況，談理想。請不要推辭!

　　二、聚會時間和地點：

　　1、聚會時間：20xx年x月x日。

　　2、聚會地點：xx二中。

　　3、聚會參與者：全班同學及老師。

　　三、組織和分工：

　　組織：全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責，組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

　　(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源，找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況，可以發帖到群論壇。

　　(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作：

　　a、負責聯系同學、老師，策劃活動內容。

　　b、聯系活動地點。

　　c、準備同學通信錄。

　　d、完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

　　組委會分工：

　　策劃組：xxx(負責接待組) xx(負責財務組) xx(負責聯絡組)。

　　賬務組：xx。

　　接待組：xx。

　　聯絡組：xx。

　　攝影組：xx。

　　四、活動內容：

　　xx年x月x日。

　　(1)看望母校

　　a、上午9：00 到xx二中門口聚集。

　　b、9：10-9：30 簽到、交費(預算未打出，aa制)。

　　c、9：30—10：30 一起瀏覽校園，重溫舊夢。

　　d、10：30—12：00 在校園內舉行趣味運動會。

　　e、12：30，大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。

　　(2)12：30—14：00 聚餐交流

　　a、同學代表上前，致簡短賀詞(即興發揮)。

　　b、老師講話，其他老師相繼發言。

　　c、開飯……

　　d、就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)。

　　(3)14：30—17：00 同學敘舊。

　　五、活動結束：

　　(1)x天內由組委會公布在群論壇活動費用明細，并保存好所有票據，以便查驗。不收取參會老師的費用。

　　(2)將同學會的精彩照片發到群空間，群共享上，供大家以后分享。

　　精彩的聚會策劃方案8

　　一、同學聚會活動名稱

　　畢業35周年同學聚會。

　　二、同學聚會活動主題

　　追憶同學難忘時光，共享三十五年離別經歷，暢談人生美好前景。

　　三、同學聚會的宗旨

　　以共敘同學情誼，加深和拓展同學之間的友誼，促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

　　四、同學聚會原則

　　1、堅持自愿的原則。

　　2、建議聚會費用酌情集資，當然也接受贊助多多益善。

　　3、堅持財務公開原則。

　　4、堅持一切從簡的原則。

　　五、同學聚會活動實施辦法

　　(一)調查了解與宣傳動員。

　　(二)根據情況逐步實施。通過電話聯系，廣泛征求多數同學意見和建議，決定舉辦本次同學聚會活動。

　　(三)成立組織，明確分工責任。

　　根據需要，組成xx中xx屆老三班畢業35周年同學聚會籌備組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡的接待工作。

　　籌備組的組成：xxx。

　　籌備組成員：xxx。

　　秘書長：xxx。

　　聯絡員：xxx。

　　籌備組下設六個小組：

　　秘書組：由xx同學負責，具體負責本次同學聚會活動總策劃方案，并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿及其它文字工作。

　　聯絡組：由xx同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總，集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有：姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式)。負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。請于 x月x日前，xx負責聯絡同學將本片區與會人員名單、到韶關時間、方式，是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。

　　會務保障小組：由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待，住宿、餐飲的安排，會場布置工作。

　　主題班會及聯誼會：由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。傳統體育麻將錦標賽：由xx、xx同學負責組織開賽。

　　財務管理組：由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支，負責安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關物品。

　　本次同學聚會每項支出由秘書長、財務負責支出款項審核。

　　攝像外聯組：由xx同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的儀態，及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

　　(四)同學聚會前期工作及活動時間和地點

　　x月x日晚，老三班學生代表19：00出發，前往xx老師家看望、獻花及送邀請函。20：00出發，前往xx老師家看望、獻花(花童xx、xx)及送邀請函。

　　精彩的聚會策劃方案9

　　一、聚會目的：

　　半年前，我們曾攜手并進，走過人生中最燦爛，最充實的日子；

　　半年后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

　　離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見！”我們決定重新聚首在一起，話思念，聊近況，談理想。

　　二、聚會概況：

　　1、聚會時間：xx年2月8日

　　2、聚會地點：四川省安岳縣縣城

　　3、聚會參與者：安岳試驗中學高XX級12班成員及老師

　　三、活動內容

　　1、組織：全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責，組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

　　2、前期準備：

　　（1）通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源，找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況，可以發帖到群論壇。

　�。�2）組委會成員在活動開始前所完成的工作：a負責聯系同學、老師，策劃活動內容b聯系活動地點c準備同學通信錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

　　3、活動當天：

　　(1)看望母校

　　a到原‘三棵樹廣場’聚集。

　　b簽到、交費（每人暫定50元、多退）

　　c先到的同學去聯系王老師，安排一個同學們休息的地方

　　d 12：30，大家（包括老師和同學等）準時趕到餐廳就餐（一部分組委會成員和同學提前到達場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場）。

　�。�2）聚餐交流

　　a同學代表上前，致簡短賀詞（即興發揮）。

　　b王老師講話，其他老師相繼發言。

　　c開飯....

　　d就餐過程中拍照、留影（有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦）

　�。�3）同學敘舊

　　午餐結束后，大家到公園，拍集體照、聊天、敘舊....

　　四、活動結束：

　�。�1）三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細，并保存好所有票據，以便查驗。不收取參會老師的費用。

　　（2）將同學會的精彩照片發到群空間，群共享上，供大家以后分享。

　　五、其他事項：

　　精彩的聚會策劃方案10

　　一、行程安排（意向）

　　1、時間：9月20日中餐

　　2、地點：萬達州際酒店三層VIP2

　　住宿：萬達州際

　　3、口號：追憶往事，相互交流，深化友誼，互助共進

　　感恩母校，感謝老師，感念同窗，感悟人生

　　4、參加人員：預計35至40人學生及老師，10日前溝涌完畢。

　　5、活動議程及日程安排（邀請函后附行程安排）

　　1）9：00至10：00簽到、師生合影、自由照相，并發放紀念胸章，每人1個進行佩戴。

　　2）由班長薛叔叔主持：介紹與會嘉賓和聯誼會安排，歡迎各位任教老師蒞臨，給老師獻花和紀念品；

　　3）三位老師依次講話；

　　4）劉青池講話、張秀華講話；

　　5）同學自由發言；

　　6）華洋董事長講話；

　　7）抽獎

　　8）中餐

　　9）餐后發放紀念品（鑰匙扣、水晶擺件、詩集不是每人一本）

　　9）下午世園會游覽（線路準備三條，與班長溝通）

　　二、注意事項吃飯：

　　1、鴻宴飯莊看場地，準備白酒紅酒飲料

　　2、桌上擺鮮花，不放桌牌，老師鮮花預定。

　　3、住宿、車票、機票等10號溝通后確認。

　　4、回民飯是否確定，10號定完。游世園會

　　三、準備工作：

　　1、帶橫幅、旗幟。

　　2、世園會內游覽車租臨。

　　3、記者建議唐山晚報，自己寫稿發表。

　　4、帶身份證，確定是否全部免票。

　　四、其它

　　1、公司照相1人，外請歸相、錄相各1人。

　　2、找專業醫生全程陪同（取消）。

　　3、提前把線路走一遍。

　　4、活動雜志冊，合影照片制作，刻制紀念光盤、通訊錄制作及郵寄。

　　5、人員名單及地址（用于郵寄光盤，如訂票提供身份證）

　　6、老師禮品、抽獎獎品。

　　7、公司人員安排。

　　五、人員安排

　　布置、設計：趙靜、王春明

　　現場茶盤、酒水、煙擺放：鄭雪嬌

　　禮品保管及發放：王秋華、李靜

　　抽獎獎品發放：馬順玉

　　司機：接送安排，由王長杰組織安排司機

　　照相：公益攝影戚老師、王春明、

　　攝影：外找

　　前臺接待、簽到：馬順玉

　　座位引領：孫會會

　　與酒店接洽：王利杰

　　六、站點接待：

　　1、車站接待；

　　2、核實聚會的人數，以便定好酒店的桌數，計算好費用；

　　3、定好酒店，并在第一時間里告知到每位同學；

　　4、根據同學們的口味點好菜，選擇價格實惠的菜譜，讓絕大部分同學可以接受；

　　5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西；

　　6、安排籌劃好聚會的流程，確保聚會的質量和順利進行；

　　7、有相機的同學帶好相機，并擔起拍攝工作；

　　8、安排好縣城同學作為當天的迎賓

　　七、聚會當天具體安排

　　1、活動組織負責人應提前到達酒店，檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用；

　　2、九點半之前當天迎賓的同學要到位，到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用；

　　3、活動在11點之前必須好開始，可以提前不能退后，活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水；

　　4、人數到齊活動開始，

　　6、主持人上臺致辭3—5分鐘

　　7、主持人介紹到場老師，通報到會同學人數，并點出未到場同學的姓名；

　　8、簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向；

　　8、請到場老師講話，每個老師都要發言；

　　9、進入同學時間，原則上自愿發言，望同學積極參與，發言形式內容可以多樣，時間允許讓每位同學多發言，為老師同學送上新年祝福，展望新的一年；

　　10、把握好時間12：30準時上菜，飯間共干三杯酒，第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為高三9班干杯，為聚會圓滿結束干杯；

　　11、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化；

　　12、待老師、同學們吃飽喝足，主持人宣布聚會結束，老師、同學在音樂中散場；

　　13、到酒店前臺結清費用，并索要發票；

　　八、活動后期安排

　　1、送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家；

　　2、同一方向的同學結伴回家，若有喝醉同學要有然專門照看；

　　3、上鄉片同學可提前買好車票，也可包車回家；

　　4、班長整理好聚會的詳細賬單，有必要時向同學公布；

　　5、拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學轉載；

　　6、做好聚會后的總結工作

　　九、注意事項

　　1、大家答應會來就一定要信守承諾，到時早點趕到，千萬不能出現出爾反爾的情況；

　　2、春節期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時間觀念，不能誤點誤車；

　　3、這次聚會時大家的盛會，為保證聚會的順利和有質的進行，請大家當天按組織上的安排行事，若有什么意見與建議在活動之前或之后提出；

　　4、本次聚會費用不會太高，但也請同學們及時繳納

　　十、寫在后面的話

　　相聚總是太難，不可能所有的同學在這天都有空，但是這樣的聚會機會一年比一年少，我還是希望大家盡量抽空趕來，聚會需要大家的參與和配合，更要打家共同出謀劃策，把聚會辦成功！

　　十一、負責人

　　總負責：陳x，樊x，李x

　　費用：AA制，準備100元。實行多退少補制。

　　備注：本次聚會實行愿者上鉤，想去的就去，不想去的咱也不勉強。希望同學們兩個活動都可以參加。如果沒法及時到達集合的，可自己到飛龍莊，然后扣聯系人號碼。同學聚會策劃想確認的可以扣以下號碼。

　　聯系人：楊x電話號碼：xxxxx

　　李x電話號碼：xxxx

　　王x電話號碼：xxxx

　　希望同學們會去的可以報告一下，讓我們統計人數，訂位。

　　謝謝！

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