大學迎新活動策劃方案

時間：2022-06-22 19:15:25 方案我要投稿

大學迎新活動策劃方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的大學迎新活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

大學迎新活動策劃方案

　　為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作，現將學校有關安排布置如下：

　　一、迎新籌備工作及主要任務分工

　　1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。

　　2、各院（系、所、中心）及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

　　3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。

　　4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常運行。

　　5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。

　　6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。

　　7、動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用；迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

　　8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境；提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。

　　9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施；安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

　　10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的.學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍，并做好各項迎新工作；總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。

　　11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續；負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。

　　12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作；動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備；校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚；計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，并于報到當日安排專人確保網絡正常使用；體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

　　二、新生報到日工作

　　（一）新生報到時間及地點

　　校本部、醫學部新生于9月6日（星期六）分別在校本部、醫學部迎新接待站報到；深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

　　校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到；校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。

　　（二）火車站接待站的設置

　　校本部9月6日6：30—23：00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。

　　醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學部。

　　（三）校園接待站的設置及任務

　　1、校本部

　　9月6日6：30—24：00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站，接待報到新生。

　　（1）總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部（港澳臺辦公室）、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。

　　（2）院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作，確保順利報到；應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

　　（3）進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。

　　（4）收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

　　（5）校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心（餐飲中心配合）、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系，由院系發放至新生。

　　（6）“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”；接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體；學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審后的申請材料進行復審；“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流；財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。

　　（7）信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

　　（8）行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。

　　（9）新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。

　　2、醫學部

　　9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。

　　（四）新生報到接待工作要求

　　1、各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。

　　2、根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。

　　3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。

　　4、接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。

　　5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。

　　6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。