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武漢大學(xué)電子郵箱使用管理辦法
武漢大學(xué)溯源于1893年清末湖廣總督張之洞奏請(qǐng)清政府創(chuàng)辦的自強(qiáng)學(xué)堂，后歷經(jīng)方言學(xué)堂、武昌高等師范學(xué)校、國(guó)立武昌師范大學(xué)、國(guó)立武昌大學(xué)、國(guó)立第二中山大學(xué)等時(shí)期，1928年定名國(guó)立武漢大學(xué)，是近代中國(guó)第一批國(guó)立大學(xué)。以下小編為大家整理了武漢大學(xué)電子郵箱使用管理辦法的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
總則
1、為適應(yīng)武漢大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展需要，規(guī)范電子郵件系統(tǒng)使用與管理，保證其安全高效地運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)定，結(jié)合信息中心工作實(shí)際，制定本辦法。
2、武漢大學(xué)電子郵件系統(tǒng)是基于學(xué)校信息化平臺(tái)的一項(xiàng)基本應(yīng)用系統(tǒng)，為全體在校師生免費(fèi)提供電子郵件服務(wù)，不向社會(huì)提供服務(wù)。
3、武漢大學(xué)電子郵件系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成系統(tǒng)之一，與全校信息化平臺(tái)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)。郵箱的使用必須遵守國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴(yán)禁利用學(xué)校郵箱傳遞涉密信息和不宜向社會(huì)公開的內(nèi)部信息。
4、武漢大學(xué)電子郵件系統(tǒng)的日常管理由武漢大學(xué)信息中心具體負(fù)責(zé)。
郵箱類型
1、武漢大學(xué)電子郵箱實(shí)行實(shí)名制方式管理。郵箱用戶分為個(gè)人用戶和單位用戶兩類，其中個(gè)人用戶為在校教職工和在校學(xué)生；單位用戶要求申請(qǐng)開通、專號(hào)專用、專人負(fù)責(zé)。
2、個(gè)人郵箱用戶的開通和維護(hù)由信息中心根據(jù)相關(guān)職能部門的權(quán)威數(shù)據(jù)，如教職工在職在崗數(shù)據(jù)、各類學(xué)生的在校在籍?dāng)?shù)據(jù)等，自動(dòng)在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)的管理和調(diào)整。個(gè)別數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的用戶，可根據(jù)信息中心提供的維護(hù)郵箱或電話進(jìn)行單獨(dú)處理。
3、單位郵箱用戶的開通通過信息門戶線上申請(qǐng)或紙質(zhì)申請(qǐng)方式皆可，手續(xù)合規(guī)經(jīng)備案后由信息中心開通。
4、個(gè)人郵箱用戶對(duì)應(yīng)的主賬號(hào)為人事號(hào)或?qū)W號(hào)，單位郵箱對(duì)應(yīng)的主賬號(hào)為二級(jí)單位編碼加序號(hào)。個(gè)人郵箱和單位郵箱均可設(shè)置一個(gè)別名，別名由用戶根據(jù)個(gè)人喜好自己命名，命名規(guī)則為字母開頭的字母數(shù)字串，但不能與其它已有用戶郵箱重名。
郵箱的使用和管理
1、武漢大學(xué)電子郵箱是運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上的通用郵箱，無論因公或因私使用，均必須遵守國(guó)家各種政策法規(guī)，并與用戶的真實(shí)身份相適宜。郵箱賬號(hào)僅限本人使用，禁止將本人賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人或借用他人賬號(hào)。
2、首次使用郵箱時(shí)應(yīng)立即修改初始密碼，密碼應(yīng)足夠長(zhǎng)足夠復(fù)雜，用字母、數(shù)字及其他合法符號(hào)組合而成。同時(shí)，用戶還應(yīng)定期更新密碼并妥善保管。如遺忘密碼，可通過在信息門戶關(guān)聯(lián)個(gè)人手機(jī)號(hào)后，通過手機(jī)短信找回密碼；也可以通過給技術(shù)支持郵箱發(fā)送說明郵件找回密碼。
3、郵箱的容量具有一定的限制，用戶應(yīng)盡量下載保存重要的郵件內(nèi)容。垃圾郵件和已刪除郵件，在服務(wù)器上一般只會(huì)保存一周左右。用戶應(yīng)正確設(shè)置和維護(hù)反垃圾郵件規(guī)則，避免忽略了被系統(tǒng)誤認(rèn)為是垃圾郵件的正常郵件。
4、各二級(jí)單位為開展管理業(yè)務(wù)或科研業(yè)務(wù)工作而臨時(shí)或長(zhǎng)期開通、向社會(huì)或特定群體公布的公共郵箱必須指定專人負(fù)責(zé)日常收發(fā)與管理。如廢棄，應(yīng)及時(shí)通知信息中心予以注銷，避免因長(zhǎng)期缺少正常維護(hù)而被盜用或其他安全事件的發(fā)生。
郵箱的安全管理
1、郵箱用戶對(duì)自己的郵箱密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對(duì)以該郵箱進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。
2、郵箱用戶有責(zé)任及時(shí)向信息中心舉報(bào)郵箱被濫用或盜用情況，報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其他任何不正常狀況。大量發(fā)送垃圾郵件以及長(zhǎng)時(shí)間不登錄的用戶，將會(huì)為被系統(tǒng)自動(dòng)鎖定。用戶需提供合法證件信息，核驗(yàn)身份并采取整改措施后方可解鎖。
3、郵箱用戶應(yīng)自覺遵守所有相關(guān)法律法規(guī)，不得利用學(xué)校郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，自覺維護(hù)學(xué)校郵箱的嚴(yán)肅性。
4、任何單位或者個(gè)人不得利用學(xué)校郵箱制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播含有下列內(nèi)容的信息：反對(duì)憲法所確定的基本原則的；危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的；損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；涉密或內(nèi)部敏感資料的；具有干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或其他計(jì)算機(jī)代碼、資料的；進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的；含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
5、郵箱管理人員不得對(duì)外透露郵箱用戶的個(gè)人資料，嚴(yán)禁私開用戶郵箱，嚴(yán)禁私自查閱用戶郵件內(nèi)容。法律、法規(guī)另有規(guī)定者從其規(guī)定。
6、信息中心應(yīng)采取技術(shù)措施對(duì)電子郵件系統(tǒng)所收發(fā)的各類郵件進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，除用于系統(tǒng)恢復(fù)外，可根據(jù)國(guó)家安全機(jī)構(gòu)、公安、保密部門的要求，配合進(jìn)行系統(tǒng)安全管理和分析問題、查找原因、追查責(zé)任等。
附則
凡違反本辦法者，終止其使用郵箱的權(quán)限，進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)；觸犯相關(guān)法律造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
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