第二學期檔案室的工作計劃

第二學期檔案室的工作計劃

　　檔案室的工作計劃一

　　一、指導思想

　　在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

　　1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

　　2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

　　2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

　　3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

　　3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。

　　6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

　　9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

　　10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　4、做好保密、安全工作

　　5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　秦皇臺中心學校檔案室

　　20xx.03.14

　　檔案室的工作計劃二

　　一、指導思想：

　　在學校計劃的指導下，按照本學期學校發展的思路對后勤工作的要求，完善規章制度，和運行機制，提高服務效率，使后勤工作制度嚴密化，思路創新化，形式多樣化，從而實現責任明確，運行規范力求創新，提高效率的工作目標。

　　二、具體目標：

　　1、建立健全財產管理使用制度，使學校財產物品保管合理，減少損失，及時保證教育教學工作的需要。

　　2、加強宿舍管理，注重對學生的教育。把學校學生宿舍建設成為校園文明的窗口，培養學生良好行為習慣的基地。

　　3、在后勤社會化運行的基礎上，加強對伙食管理，在控制飯菜價格上張的基礎上，對飲食衛生和質量進行監督，促進師生生活水平的提高。

　　4、加強學校園林化建設，在去年已經成為我市園林化建設合格單位的基礎上，今年要繼續闊的綠化面積，同時要協同政教處做好學生的愛校教育，教育學生愛護學校的一草一木。

　　5、加強教育教學設施建設，在設施建設方面:

　　（1）焊接專業的設施建設和其他新開專業的設施建設。

　　（2）配合熱電聯產的取暖設施建設。

　　6、充分利用我校的專業班教室和學生人才優勢，把學校后勤建設成為專業學生實習的基地。從而達到一方面培養學生的專業技能，一方面減少學校的用工消費。

　　三、措施：

　　一、強化管理，提高素質。隨著本學期我校學習形式的多樣化，學校本學期增加了陽煤技工學校的崗位培訓班，和春季新生班。這樣在辦學形式多樣化和規模較前擴大的同時，學校后勤工作也增加了新的負擔，后勤的壓力也隨之增大。因此，加強隊伍建設，不斷整動后勤工作作風，已經成為較前更為迫切和加強的工作。鑒與此，我們要繼續堅持每周二的例會制度，通過例會總結成績，揭示問題，統一全體后勤人員的意志和行為。其次總務負責人要堅持不斷的深入班級，食堂，宿舍洞察了解情況，及時解決服務工作中存在的問題。

　　二、繼續完善有關制度。做好定崗定責，把后勤工作分解到每一個崗位，和崗位工作人員中。

　　1、楊世平，李衛東做為庶務管理人員，在及時保證教學供給需求的同時，要把節約放在首位，并做好上下協調，及時和學校財務溝通，做到帳物相符，帳帳相合，按有關要求履行好出庫和入庫手續和物品借領手續。

　　2、趙萬孩主要負責伙食管理，協助總務主任對食堂價格和質量的管理，配合衛生監督所協調加強食堂衛生管理。確保飯食的安全，做好學校客飯的登記和教師宿舍水費的報表上報。

　　3、蔡建忠，任志文，王拉明，張鳳嵩在蔡建忠統一協同下，做好宿舍管理，按學校相關要求，和政教處配合，加強對住宿學生的管理和教育。做到按時上班，不得脫崗，勇于負責，不得麻痹，循循善導，不得粗暴，講求效果，不得懈怠。

　　4、王莆書負責學校用電的管理和維修，和教師宿舍電費的上報。

　　5、醫療室，張愛花，程麗霞等，本學期主要工作ban證，做好醫療，藥品，衛生等工作。

　　三、加強設施建設，減少臨時用工。

　　1、隨著價格的上漲，社會用工工資也在不斷上浮，我校的社會用工工資也隨著大氣候的變化不斷變化，隨著我校焊接專業的開設，學校總務處計劃把該專業充分利用起來，建設一支學校義務修建隊伍，節省電等相關用工費用。

　　2、同時要帶動焊接專業的設施建設，擴大我校學生技能訓練的實踐性教學范圍。

　　3、同時 學校今年力爭實現灶房煤氣化和取暖的熱電聯產，提高師生生活質量。

　　四、建立健全學生生活委員會，通過生活委員會的形式，收集學生對后勤工作的意見和建議，把后勤工作的措施和意見傳達到全體師生中間。

　　五、設文明校園，優化育人環境。

　　今年，在我校新樓落成以后，校園綠化面積進一步擴大。許多校園的基礎設施也需要不斷優化，因此本學期在繼續加強對現有綠化范圍管理的同時，要把擴大綠化做為綠化方面的任務。

　　同時，要利用我校每個班級都有花盆等設施，動員師生在室內栽花養草，和政教處開展“我為學校添點綠的活動”。

　　六、組織好班級性的勞動。繼續采用政教處派班，總務處派工的形式。定期組織各班級輪流勞動，以既實現既建設良好的校園環境，又培養學生勞動技能的目的。

　　總務處

　　20xx 3 12

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