2019公司年會(huì)活動(dòng)的策劃書
2019公司年會(huì)活動(dòng)的策劃書
一、活動(dòng)目的
1、增強(qiáng)各部門員工的內(nèi)部凝聚力，提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;
2、對工作進(jìn)行總結(jié)，對各部門業(yè)績進(jìn)行分析，新產(chǎn)品知識(shí)和銷售技能培訓(xùn)，明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，充分發(fā)揮榜樣的激勵(lì)帶動(dòng)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、年會(huì)主題
同一夢想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋：XX年成立至今，從XX品牌的誕生，到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大，所有的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果，是我們?nèi)w員工一點(diǎn)一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實(shí)。非典、金融危機(jī)，濟(jì)海在掌舵人的帶領(lǐng)下，遏浪飛舟、同舟共濟(jì)，迎來了絢麗的新篇章。今天，安貝保健品在中國本土品牌獨(dú)占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌，尤其是獨(dú)具特色的獒糧產(chǎn)品，更是錦上添花;今天，我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起，為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個(gè)共同的夢想而奮斗!濟(jì)海有你、有我，在昔日的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上讓我們再登高峰、共創(chuàng)輝煌!
三、年會(huì)時(shí)間
四、年會(huì)地點(diǎn) 溫都水城
五、年會(huì)組織
由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜：《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員，銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館：行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息，XX統(tǒng)一安排訂票
七、會(huì)議流程及分工
8號(hào)早上8：00在公司集合，8：10準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8：35到達(dá)水城會(huì)議中心，車輛集中停在湖彎酒店，個(gè)人行李交酒店大廳行李員 工作人員：XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳 XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8：40——9：00 所有與會(huì)人員順序入場，在進(jìn)門展架上簽名留念，按小組區(qū)域及姓名示意牌
就坐，領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
工作人員：XX負(fù)責(zé)會(huì)前音樂播放;
XX負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆：“請先在此簽名留念”
XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會(huì)議及培訓(xùn)期間座位圖》)
9：00——9：10主持人做會(huì)議開場致辭，邀請XX致辭(音樂配合)
9：10——9：13 付總致辭
主持人邀請各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況
9：15——9：30 XX
9：30——9：45 XX
9：45——9：55 XX
9：55——10：05 XX
10：05——10：15 XX
10：15——10：25 工廠各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT，提前導(dǎo)入會(huì)場工作電腦中，同時(shí)備份在U盤上，隨身攜帶。
10：25 ——11：00 銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言，飼料部派1名代表發(fā)言，每人發(fā)言，時(shí)間為5分鐘
11：00——11：10 中場休息
11：10——11：30 X總發(fā)言
11：30——12：10頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品(音樂配合)
頒發(fā)程序：
第一組：團(tuán)隊(duì)開拓獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)
開獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓：XX 獲獎(jiǎng)?wù)?
禮儀：XX(負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書，下同) 獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場感言
第二組：團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)、市場開拓獎(jiǎng)
開獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓：XX 獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場感言
第三組：20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎(jiǎng)
開獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)嘉賓：XX
獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場感言
12：10——12：15主持人總結(jié)，通知下午開始培訓(xùn)時(shí)間
12：15——12：20 集體合影
12：20——13：40 由各小組組長帶領(lǐng)，到自助餐廳就餐，然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX，男生組XX)手中，由小組組長再發(fā)到組員手中
組長職責(zé)：
確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中，準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細(xì)表，按表發(fā)放，逐一核對，著重叮囑門卡的重要性，確保不會(huì)遺失
通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個(gè)人的背包，并負(fù)責(zé)引路，引導(dǎo)組員找到自己的房間號(hào)
八、培訓(xùn)安排 1：40入場
1：45——1：50 主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排
1：50——3：20 XX
3：20——4：00 X老師
4：00——4：10 主持人通知會(huì)場中間休息10分鐘，放背景音樂
4：10——4：50 業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵(lì)獎(jiǎng)) 工作人員：XX(話筒、獎(jiǎng)品傳遞)
4：50——5：10 XX
5：10——5：30 Xx
5：30——5：40 填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員：XX，負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5：40——5：50 請付總做年會(huì)閉幕詞
5：50——6：00 XX做年會(huì)總結(jié)，結(jié)束語
6：00——8：00 由各桌桌長帶領(lǐng)，跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖) 桌長職責(zé)：保證桌員吃的滿意，相互介紹認(rèn)識(shí)，桌與桌之間的聯(lián)誼
7：00——7：50 聯(lián)歡會(huì)場布置 負(fù)責(zé)人：XX
工作人員：辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排：
8：00——10：00 聯(lián)歡會(huì) 主持人：XX
節(jié)目順序及細(xì)則：詳見《聯(lián)歡會(huì)節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結(jié)束后，住宿組長負(fù)責(zé)：組員入室就寢，確保組員夜間不得私自外出
九、9號(hào)安排
7：30——8：30早餐 住宿組長負(fù)責(zé)：
7：15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7：30開始)
8：40——9：30 大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機(jī)) 公司拍照人員：XXX
組織協(xié)調(diào)人員：XXX
9：30——9：40 住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個(gè)人游泳必備品，其它行李在酒店大廳寄存，然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合
9：50——5：30 水空間娛樂
11：30——1：30 水空間自助水空間組長負(fù)責(zé)(參見《水空間分組》)： 確保組員安全;
向組員介紹水上娛樂內(nèi)容，最佳順序是先進(jìn)行水上游泳和水滑梯項(xiàng)目，到下午3點(diǎn)左右進(jìn)行溫泉，最后做桑拿，然后退場洗浴;
11：20集合組員，順序到二樓用餐;
5：15結(jié)束娛樂，集合本組組員，順序到浴室洗浴;
5：45在水空間大集合本組組員，全體聚齊后回酒店取行李;
6：00按來時(shí)座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報(bào))
會(huì)議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé) 結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)
6：30——8：30 回龍觀餐廳聚餐 選址及定餐：X經(jīng)理
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